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物业客服经理岗位职责

作者:六月ᝰ.ડꪊꪀེꦿ๑҉时间:2022-10-23 下载本文

物业客服经理岗位职责

1、服从项目经理的领导和工作安排,向项目经理负责。

2、全面负责客服部及所属部门工作,制定相关规章制度、工作程序和标准,并督导下属严格按标准和规范工作。

3、协调客服部与其他部门关系,并及时组织人力、物力与其他部门解决园区突发事件。

4、负责组织物管员办理入住及装修手续。

5、做好业主档案及钥匙的管理工作。

6、有计划地巡视整个园区(各楼层及周边)保安、清洁、绿化、装修等情况,监察园区管理情况,如发现任何问题,必须马上处理或与有关部门协调解决存在问题。

7、监管并提高下属员工的管理服务水平,保持公司管理形象。

8、做好业主沟通工作,并及时处理业主投诉或意见。

9、不定时抽查员工的工作情况,及时处理发现问题,评估员工工作业绩,奖勤罚懒(详见《绩效考评工作规程》)。

10、负责下属员工的排班、考勤及请假管理,所有排班表必须在每月底前呈交项目经理,而员工请假单必须经项目经理审核。

11、每天检查物管员特约服务的收费情况及程序。

12、负责监督物管员对业主通知的发放工作。

13、有计划的组织本部门的员工学习、培训。培训内容例如:项目规章制度、管理规定、员工行为规范、业主沟通技巧、业主投诉处理程序等。

14、负责追收及组织本部门员工追收业主欠交费用,并协调与业主的关系。每天检查物管员日常工作及记录,发现问题及时纠正。

15、每月总结所有工作,制定下月工作计划,并于每月30日前以书面形式向项目经理汇报。

16、完成项目经理交办的其他工作安排及任务。

文件下发及更改记录

下发日期

首次下发/修改/换版

版本

修订次

修改内容简述

2019.1.1

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