第1篇:ERP岗位职责
销售部操作人员工作职责
1、负责根据部门主管确认的客户按照规范的编码原则做《客户信息》的更新维护、新增商品的更新维护通过《商品信息》录入;
2、负责制定和维护销售合同或委托代销合同;
3、根据客户下的采购订单录入《订单》,并提交销售管理部门主管审核确认;
4、每天于中午和下午下班前必须将当天已生效的《订单》打印保存;
5、根据销售主管审核通过的订单内容做一张《销货单》并传送给仓库部门按《销货单》 里的商品明细进行备货;
6、当客户有退货的情况发生,销售部应该与客户协商退货商品、数量等信息,并做一张《销退单》传送给仓库部门做客户退货的依据;
7、为保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理;
8、跟踪订单执行情况,监督、催促下游环节及时处理订单,以免延误,并及时将情况反馈给部门主管;
1、负责根据部门主管确认的供应商信息,按照规范的编码原则在《供应商信息》单据里进行及时的更新和维护、对于确定的采购原材料档案也必须按原材料的编码原则在《商品信息》单据里进行及时的更新和维护;
2、负责制定和维护采购合同、委外加工合同以及各种采购物料的询价通过在易助 ERP 的《询价单》里录入,核价工作也必须在 ERP 系统的《核价单》里进行更新;
3、根据现有物料情况须每日查看物料需求情况并做出相应的物料采购计划,在做采购计划时可以参考《商品补货建议明细表》或者直接通过《物料需求计算》直接生成采购底稿;
4、负责通过《请购单》向上级主管人员提交请购申请并随时跟踪审核情况;
5、负责根据已审核通过的《请购单》在 ERP 系统中录入相应的《采购单》并知会仓库部门按照《采购单》里的内容进行收料;
6、需每天及时提交《采购单》给仓库出入库管理员,不能因自己的延误影响物流物料的收发;
7、为保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理;
8、跟踪《采购单》执行情况,对于不再执行的《采购单》应及时结束,还应跟踪了解供应商供货的验收情况,对于验收不合格产品应及时与供应商沟通解决,避免影响下层业务处理;
9、当需要对采购的商品作退货处理时应该积极与供应商协商退货事宜,并做一张《退货单》并传仓库部门按照《退货单》内容作退货处理;
1、负责及时维护和更新仓库信息;
2、在接到采购部门签字审核确认后的《采购单》后根据该《采购单》的数据对供应商送过来的物料进行收料,并做一张《收料单》同时通知品质检验部人员对物料进行验收入库,并录入《验收单》并将《验收单》打印送交财务作应付账款的记账处理;
3、接到生产管理部门或销售部门签发的发货通知单后,应及时调出相应的《销货单》,根据该销货单明细备货出库,并确认审核《销货单》,打印交财务部门作为应收账款的记帐处理;
4、所有操作须在接到通知后半日内执行,不能影响各项出入库业务,造成公司经济损失;
5、如发现仓储基础数据、物料基础数据、销货单、采购单、生产领料单、生产物料报废单不正确或有疑问,应及时通知相关人员,如没有得到解决,应书面向部门主管反应,不能知错不报、将错就错,进一步造成下层结果错误;
6、根据生产部门下发核准生产的《工单》或《委外单》向生产车间配发生产所需物料并录入《领料单》,生产车间如有未耗用物料的,需对未耗用物料退回仓库,这里必须录入相应的《退料单》;
7、在接到经品质检验部门检验合格后的产成品或半成品后应在 ERP 系统中核对《生产入库单》里的商品数量与实际入库数量是否一致,将合格产品从成品车间调入成品库,并审核《生产入库单》,打印送财务部门;
8、负责根据企业实际情况定期或不定期对库存商品进行盘点,并在 ERP 系统中录入《盘点单》;
9、根据销售部门录入的《销退单》入库客户方退回的商品,并核对退回的商品和数量无误后审核《销退单》打印送财务部门作退款或冲应收账款处理;
10、根据采购部门录入的《退货单》把货品退回供应商处,并核对退回的商品和数量无误后审核《退货单》打印送财务部门作退款或冲应付账款处理;
11、负责货品仓库之间的调拨同时在 ERP 系统中录入相应的《调拨单》;
注:凡是与出、入库相关的单据必须要由仓库经手人审核,其它部门均不能审核出入库单据,否则可能会引起库存数量有误的情况。
1、负责设计产品结构,并更新维护《产品结构》;
2、负责对目前所有原材料进行 BOM 分阶和规范;
3、根据不同工艺制定操作流程和工艺要求;
4、负责制定、更新维护《工艺线路》;
5、负责更新维护《基本选配信息》;
生产管理部操作人员工作职责
1、负责编制半成品、成品的生产工单,如:《工单》《委外单》并跟踪执行情况;
2、车间人员根据下达的工单生产任务,到仓库领出相应的物料,领用物料的依据是《领料单》;
3、负责更新维护每道工艺的流转进度,并录入《工艺转移单》;
4、根据生产车间每一个参与生产的员工的生产数量进行跟踪,并将每一个员工的生产工作情况录入《报工单》;
5、当各产品最后一道工艺完成后在系统里录入《工艺入库单》;
6、当产成品或半成品经检验合格后录入《生产入库单》并回冲物料耗用数据,且负责监督车间人员将未耗用完的物料退回到仓库;
7、每天及时校对材料领用数量、成品、半成品入库数量、工艺《报工单》执行进度情况,如发现错误应及时找出原因记录备案,并及时纠正;
财务部门操作人员工作职责
1、负责总账模块的科目维护更新、设置管理;
2、编制各种会计凭证,并进行审核记帐;
3、结算会计期间,打印资产负债表、损益表等财务报表;
4、提出财务管理报表规划;
5、针对实施过程中出现的问题,结合易助的特点,提出合适的财务解决方案,并能促进该方案的顺利执行;
6、就生产、采购、销售过程中的问题提出意见,与相关部门保持有效沟通以达到解决问题的目的;
7、负责往来账款的挂起帐和收付款作业;
8、维护成本核算要素,如制造费用科目的设定、人工制费科目的设定及分摊,生产成本,费用归集方案;
9、检查对各供应商应付账款余额,客户应收账款余额确保能反映真实的往来。
10、负责提供生产部门车间员工计件工资单价数据的更新与维护。
11、及时处理应收账款,根据向客户开具的《销售发票》等向客户进行收款并录入《收款单》;
12、及时处理应付账款,根据供应商开出的《采购发票》等向供应商进行付款并录入《付款单》;
注:凡是与资金有关的收付款单据必须由出纳审核。
第2篇:ERP岗位职责
ERP系统管理员岗位职责
一.硬件管理
A负责日常支持ERP系统运行的服务器的硬件维护工作
B负责硬件防火墙等安全设备的维护工作
C负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作
D负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护工作
E 负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记。
F 定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录,重点关注重要设备。
G 负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议。
H 进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门操作人员,如进行交换机断电等。
二.软件管理
A 负责生产ERP系统及浪潮系统的客户端软件安装及更新。
B 负责生产ERP系统及浪潮系统的人员管理及职责维护,用户名和密码管理。在系统内及时添加和删除人员账号,分配岗位职责,对离职人员的账号及时进行删除或停用。防止数据外泄。
C 熟练运用SQL SEVER 对ERP数据进行维护,每日对系统内各种报表数据进行核对,确保系统内的各种数据录入及时,真实有效。
D 负责ERP系统的企业内部培训及日常问题总结,定期召开ERP专题会议,及时将平常系统问题反馈给集团开发人员,确保系统能够正常运行。
E 配合集团信息部开人员进行系统的二次开发。
企管部
第3篇:ERP岗位职责
ERP管理员岗位职责说明
目的为了使公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高,保证ERP数据的安全,防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同时满足领导决策信息和信息披露的需要,特制定如下职责和要求,以规范系统管理员的日常工作。
1、为了加强公司ERP系统的管理,要求在ERP实施过程中,做到岗位责任明确,人员分工明确,系统管理员应由专人担当。
2、ERP系统日常管理是一项综合性很强的工作,要求系统管理员根据分工,在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求,从而保证ERP系统的正常、安全运行。
3、在ERP系统实施过程中,系统管理员应全程参与,并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度,如:日常操作规范,操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。
4、系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作,并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。
5、对于信息系统各方面性能的改善,系统管理员有不可推卸的责任,要保证信息系统长期稳定运行,系统管理员必须能够充分发挥自己的作用,规避软硬件等各方面可能存在的风险,并做好相关准备工作,在出现问题时能快速解决。
6、系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结,写成文档,进行备份,便于后期维护工作的进行。
7、系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题,定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。
8、负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。
以下将从系统日常工作的几个重点,对其责任及要求进行详细说明。
一、硬件管理
1)岗位职责
a)负责支持ERP系统日常运行的服务器硬件的维护工作
b)负责硬件防火墙等安全设备的维护工作
c)负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作
d)负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护
e)负责建立支持ERP系统日常运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记
f)定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录,重点管住重要设备
g)负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议
h)在进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门和操作员,如进行交换机断电等
2)岗位要求
a)熟练掌握所维护设备的原理,必须有硬件维修经验,熟悉支持系统运行的硬件设备的维修、维护工作,包括服务器、交换机、客户端PC、打印机等
b)对硬件设备出现的故障及时排除
c)对于设备出现设备故障,经分析无法独立解决时,应及时联系相关专业维修人员进行,以保障设备安全 d)严格遵守公司关于硬件管理的管理制度
3)权限
系统管理员有对服务器、客户端机器、打印机等设备管理的权限
二、网络管理
1)岗位职责
a)负责支持ERP系统日常运行的网络的维护工作,保证网络的安全,不受病毒的危害
b)负责支持ERP系统日常运行的网络环境配置
c)负责定期对网络环境进行检测,登记网络检测记录,保证网络畅通
d)负责及时解决网络环境问题,登记网络维护记录
e)负责培训各子公司或分公司系统管理员,进行网络维护
f)负责定期检查网络安全情况,特别要监控内部人员恶意传播病毒的现象,并登记网络检测记录
g)负责定期检测包括服务器和各种中段设备的防病毒软件使用情况,防护病毒、木马程序、黑客攻击等
h)负责杀毒软件安装和配置,检查服务器防火墙及杀毒软件是否运行正常以及是否升级到最新防病 毒版本
2)岗位要求
a)系统管理员需具有一定网络管理及维护经验
b)系统管理员需熟悉相关网络维护知识,能快速检测网络故障原因,及时排除网络故障
c)系统管理员必须具备防范病毒意识,确保网络不会因病毒入侵瘫痪
d)严格遵守公司关于网络管理及网络安全的其他管理制度
3)权限
系统管理员有对服务器和终端设备安全监察的权限
三、操作系统
1)岗位责任
a)负责支持ERP系统日常运行的各站点及服务器操作系统的安装和维护工作
b)负责定期检查服务器操作系统运行情况,填写服务器操作系统运行记录
c)负责客户端网络连接配置
d)负责制定客户端及其软件安装制度,禁止客户端删除操作系统文件,并定期对客户端机器运行软件进行检查和清理
e)负责监督客户端软件安装及网络访问情况,禁止安装游戏软件和访问非法网页
f)负责服务器操作系统的安装和备份,要求ERP相关的服务器严格禁止安装任何游戏和浏览可能感 染病毒的网页
g)负责制定客户端软件安装的相关惩罚措施
2)岗位要求
a)系统管理员必须熟悉操作系统基础知识、服务器配置对操作系统要求,能对数据库服务器进行安 装和部署
b)能够处理操作系统的日常问题,如打印机的添加和共享,日常办公软件的安装等
c)服务器系统进行重做前必须进行相关文件的备份和迁移,确保不影响ERP业务的正常进行 d)系统管理员有责任对服务器及客户端的相关文档资料进行保密
e)严格遵守公司的软件安装管理办法、机房管理制度和其他管理制度
3)权限
系统管理员具有操作服务器和各客户端的权利
四、数据库系统
1)岗位职责
a)负责数据库的用户与口令的管理
b)负责系统及系统数据的安全,防止数据库系统文件遭到破坏
c)制定数据备份方案,负责系统数据库的备份,备份后的数据文件应存放在单独的硬盘或光盘中
d)公司帐套扩建或者业务规模扩充时,负责数据库建账和帐套维护
e)负责数据库的恢复及不通服务器之间的数据库迁移和数据库的优化
f)负责检查跟踪数据库是否运行正常,备份是否按时、完整、表空间是否已经需要扩展,磁盘空间是否满足数据文件扩展要求等,并采取相关措施,保证数据库正常运行
g)定期对备份数据进行恢复测试,保证备份数据的完整有效
h)负责整个数据库数据的安全与保密
i)制定数据库操作规范和数据保密制度,并对数据库操作进行严格记录
j)负责客户端数据库的连接配置,保证畅通
2)岗位要求
a)严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度,对于违反规章制度,进行泄密的行为,有举报的义务
b)熟悉数据库企业管理器、查询分析器等工具的使用
c)熟悉数据库调优、表空间扩充、数据文件备份、日志清理及操作数据库SQL,并具有一定的数据库 维护经验
d)严格按照规定对系统中的数据进行备份,一边在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态,备 份要采用数据库管理系统提供的数据备份和以及双机热备份等多种数据备份方案
e)对备份的数据应加强管理,防止被非法拷贝或毁坏,要对其内容及运行环境(如软件版本)等进行记录
f)严禁非系统管理员进行数据的备份、恢复等操作,保证数据库安全,禁止数据文件外泄,严禁未 经授权进行数据恢复或转入操作
g)对数据库进行后台操作要慎重,操作前一定要进行数据库的备份,尽量减少后台操作数据库的次数,防止造成数据库数据丢失和破坏
h)严格遵守公司的数据库保密制度和其他管理制度,并严格按照数据库操作规范进行。同时,进行数据库迁移和后台操作数据库时,需要至少两名系统管理员配合工作,避免发生意外
i)如果出现数据错误等问题,首先要从业务中查找错误原因,禁止私自改动数据库,尤其不能删除表和更改表结构
3)权限
系统管理员有操作数据库和修改数据库密码的权限
五、应用软件
1)岗位职责
a)负责软件的站点管理,为新增站点安装ERP客户端软件 b)负责账户管理,严格按照用户职责为新用户分配相关权限,对操作员根据需要进行更改密码或者注销
c)负责系统管理员的用户与口令的管理
d)负责补丁程序的管理,如:补丁程序如何更新、补丁程序如何存放
e)负责用户常见问题的整理,定期进行总结、发布
f)负责整个系统的用户、数据信息的安全,根据公司的有关制度,保证数据的准确
g)负责对整个系统软件进行系统升级,对于公司规模扩展后新的部门或者子公司,负责系统环境的 搭建问题。升级时要做好记录
h)负责对其他管理员、各单位系统关键用户进行监督和培训,并指导他们完成本职工作
i)负责系统中各种单据打印格式的定义和调整
j)负责通过系统中的保镖开发平台进行业务报表定义和维护,满足业务及领导查询的需要
k)负责关键用户、最终用户问题解答和数据错误查找,制定问题反馈流程
l)负责监督本单位操作人员,对违反公司信息管理规章制度和系统规章管理制度的行为,进行处理
2)岗位要求
a)严格遵循公司保密制度及其他关于系统管理的规章、制度,对于违反规章制度,进行泄密的行为,有举报的义务
b)熟悉ERP软件和企业业务流程,能熟练使用SQL语句和数据查询工具。
c)对即将进入系统的物料、用户等信息进行严格审查,权限分配一定要按照权限分配制度进行,并且要及时。
d)对保密性和安全性要求较高的数据按照规定格式进行录入、维护,防止信息泄露。
e)各系统管理员必须对自己所维护的数据负责,在系统中查询、修改自己负责维护的基础数据,对维护的数据做好文字记录。
f)熟悉和掌握本单位使用系统的基本情况,把握操作人员动态,及时发现系统使用中出现的各类问题并能快速解决。
g)熟悉软件的安装调试及计算机、网络等硬件设施的维护工作,并按系统数据管理要求及时更新软件。
h)能够熟练使用报表开发平台,进行报表的开发。
i)做好ERP升级前软件的备份和最新版本的ERP软件备份。
3)权限
系统管理员有查询和修改本单位系统的数据权限,并根据公司的有关制度,检查数据的准确性。
六、危机问题处理
由于系统运行的环境,错误操作等各种因素不可能完全避免,因此不可避免的会产生一些故障和危机。比如:数据库或者ERP软件服务器硬件损坏;数据库或ERP软件服务器操作系统损坏;数据内容遭到破坏或者恶意修改;ERP软件系统遭到破坏或者恶意修改;其他造成系统不能正常运行的使用的情况。
1、危机处理流程
当系统陷入危机时,系统管理员必须在第一时间将问题反馈给公司的高层领导,然后由公司领导决定是由系统管理员自行维护还是申请外部专家的帮助。系统维护完后,必须进行数据和ERP软件准确性、实时性测试。在确信无误后立即将最新的环境进行备份,然后投入正式运行。
为了最大限度的避免危机问题的产生,减少危机问题给企业带来的损失,公司建立起企业ERP系统相关的规章制度,主要包括:《系统管理员岗位职责》、《ERP系统操作管理制度》、《ERP系统维护制度》、《机房管理制度》、《数据备份制度》、《数据保密制度》。通过建立和健全企业ERP项目的规章制度也将在很大程度上为企业的系统安全提供保障。
第4篇:沙盘助教岗位职责
岗位职责——企业版
1、沙盘开班前:
接到开班通知后,确定沙盘讲师;
联系受训单位带队,收集开班学员信息,完成学员信息表; 落实学员的用餐及住宿问题;
收集、打印开班所需的资料;
做好相关开课准备工作——见运营表
2、沙盘中:
通知行政部撰写开班新闻,并统发相关单位公司网站、软件园; 辅助讲师,做好授课助教工作,提供及时的服务;
发现授课环节问题,及时和讲师沟通,及时改进;
沙盘记录,做好照相工作
填写学员并发放优秀获奖证书;
整理出学员经典感言;
3、沙盘后:
维护好沙盘授课器材及实验室卫生;
回访参训单位,提供参训资料,搜集客户反馈;
整理相关的开班资料,交行政进行存档管理;
第5篇:会计岗位职责
会计岗位职责
一、向财务经理汇报日常工作。
二、严格遵守财经纪律,坚持财务制度和会计核算原则。
三、完成原始凭证的制单、计帐、结帐工作、输入财务数据、编制财务报表、核对总帐、明细帐期末余额。
四、统计物管费、维修费代收代缴水电费、电话费及其他费用。
五、统计月结单,按类别输入计算机。
六、核对业务往来结算单,确保应收与实收相符;统计财务收支数据,上报计划财务部经理。
七、根据客户服务部提供的应收物管费及代收代交费用表制作并打印月结单。
八、办理税务事项,填报并按时报交税务报表及税票。
九、抽查材料库的库房管理,帐、卡、物是否一致。
十、整理、装订会计凭证;完成财务部其他日常事务工作。
十一、根据不同时期的工作重点公司将有权对该岗位职责做出相应的调整。
十二、严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。
十三、无条件遵从公司一切合理的工作安排。
第6篇:会计岗位职责
会计岗位职责
一、按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定,组织实施会计日常核算工作。
二、认真严格审核原始凭证,做到真实、合法、手续完备,正确填制记账凭证,登记会计账簿,编制会计报表,按期及时上报。
三、收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。
四、紧密联系经营部,准确核算下属施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。
五、与物资部保持紧密联系,协助物资部搞好机料管理,严把成本控制关。
六、按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议。
七、遵守职业道德规范,不得泄露财务部机密。
第7篇:会计岗位职责
会计岗位职责:
一、负责记好财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
出纳员岗位职责 :
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
第8篇:会计岗位职责
会计岗位职责
总则:
1、绝对服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责;
主要职责:
1、严格按照公司的规章制度和管理的要求,协助财务主管做好工作。
2、及时正确地填制和审核会计凭证,登记总帐和明细帐。
3、准确地计算收入、费用和利润,保证资料信息的真实可靠。
4、参与企业财产清查盘点,盘盈、盘亏和查明物资报废原因,报经领导批准后及时进行帐务处理。
5、认真审核原始凭证的合法性、合理性、真实性,严格按照公司规定的开支范围和标准进行审核并给予正确的帐务处理。
6、对工作中出现的问题及时制止、计正,严重的及时向财务主管反应。
7、协助财务主管编制财务报表,分析财务状况和经营成果,并提供企业经营管理、财务管理的建议。
8、做好会计凭证、帐册、报表收集、归档等档案管理工作。
9、组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
10、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
11、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
12、负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同各部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;
13、有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;
14、负责固定资产管理。会同各等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
15、负责流动资金的管理。会同各营业部、业务经理,仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和各营业部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;
16、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
17、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法。指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
18、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
19、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管经理或总经理、审核签字同意,方可支付;
20、积极、主动的做好领导临时安排的其他任务。
第9篇:会计岗位职责
会计岗位职责
一、按财经法规和公司的规定,负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支。
二、负责公司所下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况,并按季通报到各部门或个人。
三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整、合规。
四、负责公司会计报表(含合并报表)和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时。
五、负责对分支机构会计报表的审核和财务资料的稽核。
六、负责员工工资的审核与核算。
七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。
八、负责税金的核算与缴纳,以及公司发票的管理工作。
九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。
十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
第10篇:会计岗位职责
1.负责公司工资的计算,对公司住房公积金、养老保险金等进行核对收缴;
2.负责日常管理类及销售费用的审核,并及时进行账务处理;
3.按规定进行福利费、工会经费、教育经费、预提费用及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销;
4.财务分析报告的相关数据整理及归集;
5.协助主管对公司财务预算的编制、汇总,对公司的财务管理制度提出建议;
6.负责对于到期的应收、应付款项及时提醒相关部门进行催收、催付;7.负责对公司的财务预算落实和指标完成状况进行跟踪,评价和分析,进行专题调研和检查,向高层领导提出预警信息和调整建议;
8.收集、整理、装订原始凭证、会计账簿、会计报告和其他会计资料并进行归档、保管。
2、定期进行数据核对;
3、编制并分析管理报表,对风险数据提出警示;
4、费用审核;
5、装订并管理会计档案;
6、接待公司内外部审计与检查,及相关报表的制作;
7、制定并分析公司资金使用计划;
8、参与预算管理并定期回顾各项指标完成情况;
9、协助完善并严格执行公司内部的各项财务制度;
10、公司整体税务筹划提供分析建议。
11、负责日常与记账公司的对接、其他公司业务往来的内帐
3、负责应收应付往来核算,编报债权债务情况;
2、负责资金日常事务管理,编报日常资金情况;
3、组织和实施公司的报税工作,协调税务关系;
4、负责工资核算与社保、公积金申报;
5、负责公司成本核算、会计核算和各项财务指标分析工作,提出合理化建议;
6、负责编制公司收入、成本、费用内部报表;
7、负责公司项目经费的账务管理;
8、参与制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定财务计划;
9、负责公司内部预算执行管理;..10、参与公司融资的相关工作;
11、负责公司研发费用核算;
12、参与科技项目申报工作;
13、负责子公司的财务分析,纳税筹划;
14、完成上级交给的其他日常事务性工作。
2.按国家统一会计制度规定设置科目和会计账簿,按会计制度及时记帐、算账、报账;
每月统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
编制会计凭证,对会计凭证按期装订成册,妥善保管好会计档案;
登记保管各种明细账、总分类账;
编制会计报告、报表;
认真计算销售收入及正确计算增值税,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
购买税控发票事宜;
按规定进行企业所得税汇算清缴工作;
协调财政、税务、审计、银行等机构的各项财务、涉税事宜;
税务登记证的年检及变更和其他涉税事务;
第11篇:会计岗位职责
会计岗位职责
一、财务部工作内容
(一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
(二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交货款。负责销售货款的收款工作,并及时送交银行。
(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(八)负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
(九)协助出纳做好货款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二)负责先进管理,审核收付原始凭证。
(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
(十四)、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
(十五)、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。
(十六)、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。
第12篇:会计岗位职责
主要职责与工作任务:
1、起草编制年度财务预算方案:根据当年经济预测、公司年度经营计划和上年度财务决算,并汇总和分析子公司的财务预算草案,编制公司年度财务预算方案,报上级批准;对公司和子公司的财务预算执行情况进行检查,提出调整建议;建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,以优化和控制财务结构;收集整理相关财务统计、分析资料;对整个公司、子公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为公司领导的管理决策、改善资产质量提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告。
2、负责往来帐、银行帐的对帐工作:负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符;按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表;负责监督催办银行往来业务的帐务处理。
3、负责职工工资发放,税费代缴:根据人力资源部提供的工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金;根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额。
4、负责公司总部的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表: 审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性;填制明细帐、总账;负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;负责审查帐务处理业务的真实性、合法性、完整性;审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性;准备公司财务决算工作所需的财务资料;按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;参与公司会计决算工作,编制年度财务决算报表;负责会计报表的汇编、会审工作;负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理。
5、负责公司总部会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行:根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的凭证应退回处理;审核支票的领用手续和空白支票的管理;监督各项业务借款的报销工作;审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表;收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任;定期、不定期会同有关人员核查库存现金、有价证券。
6、保管财务票据,管理会计档案:保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。
7、检查监督子公司的会计核算工作:监督检查子公司帐务处理业务;检查子公司会计报表的编制工作;检查子公司财务票据和会计档案的保管工作;监督检查子公司其他会计制度执行情况。
8、完成财务部部长交办其它各项工作
权力和责任:莲山课件原文地址:http:///Article/cygwgwzz/98002.htm
第13篇:会计岗位职责
财务主管岗位职责
1、协助总经理编制和修订各部门考核计划,并参与核算、监督。提供经营目标,并努力完成目标任务。
2、负责影楼的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向股东会及总经理汇报工作,按规定时限及时填报财务结算表。
3、负责组织贯彻执行《会计法》和财经纪律。建立、健全财务管理制度,发现问题及时纠正,重大问题及时面书向领导上报。
4、负责组织财会人员搞好核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,以真实数字全面反映影楼的经营状况,做好公司的参谋。
5、负责与税务、金融部门的联系,及时掌握财政、税务的动向,协助总经理处理好与这些部门的工作联系与配合。
6、遵守财务纪律,监督审核费用、成本开支范围,认真执行成本、费用报销制度,管理好各种会计凭证、票据、帐本及报表等资料。
7、8、婚纱摄影有限公司 完成好公司交给的其他事宜。财务部出问题,财务主管付连带责任。
第14篇:会计岗位职责
街道财政科岗位职责
一、街道财政科主要职责
1、贯彻执行国家有关财政管理等方面的法律、法规和规章;拟定和执行街道财政发展规划及其他有关政策。
2、编制街道年度财政预算草案并组织执行;向街道人大报告财政决算;管理和监督乡镇各项财政收支。
3、管理各类政策性补贴等资金,建立惠农资金补助对象管理新机制,进一步完善财政补贴农民资金“一卡(折)通”发放机制。
4、负责对各类专项资金的监管,提高财政资金使用效率。
5、提出加强财政管理的政策建议;负责财政、税收政策法规的宣传工作。
6、执行会计集中核算,落实“乡财县管、村帐乡监”、“农村三资代理服务”等管理制度,严格按照上级财政部门规定的工作程序开展工作,充分发挥财政资金效益。
7、负责本街道行政事业单位的国有资产监督管理工作。
8、负责做好农村综合改革和社会主义新农村建设相关工作。
9、承办街道党委、办事处及上级财政部门交办的其他事项。
二、财政科长岗位职责
1、负责财政科的全面工作。
2、认真执行党和国家的有关方针政策,掌握财政、税收、财务、会计、国有资产管理等方面的法律、法规;积极参与各项财政改革,积极参与制定本街道发展规划。
3、负责组织街道财政年度预决算的编制工作,定期向街道办事处、人大及县财政局报告预算执行情况。
4、负责街道财政惠民补贴资金、财政项目资金和民生工程的资金管理和项目监督。
5、负责本街道行政事业单位的国有资产管理工作。
6、负责财政科的内部管理,完善制度建设,监督执行各项规章制度。
7、完成上级财政部门和街道党政领导交办的其他工作。
三、财政科总预算会计岗位职责
1、在上级主管部门和单位负责人的领导下,执行国家各项财务法律法规和国家统一的规章制度。主管本单位财务工作,参与本单位经济管理和重大经济项目论证、决策工作
2、根据本街道实际情况,合理编制部门预算,依法组织收入,按照批准的部门预算,定期检查单位预算执
行情况,申请用款计划,进行经费的领拨、解缴、管理、使用。按月核定人员、工资基数,按程序进行预算调整。
3、加强票据管理,建立健全票据发放、缴销工作制度,严格按核算内容使用票据。
4、认真做好街道日常会计核算工作,做好总账、往来账、收入和支出明细账、固定资产账等登记工作。指导、督促、检查出纳人员办理日常会计事务。
5、严格执行财务制度规定的各项开支范围和开支标准,履行会计监督职能,对不真实,不合法的原始凭证不予受理,对违反财务制度的收支活动不予办理;对帐实不符的应及时查明原因并向单位负责人报告,批准后及时调整。
7、按月编制经费收支月报表,年度决算表,做到数字真实、计算准确、内容完整、章印齐全、报送及时。
8、及时掌握所属单位的财务收支状况,经常对其检查、督促和业务辅导。
9、妥善保管会计凭证、账簿、报表、印鉴、财务公章、票据等资料,按规定要求及时归档。
四、其他会计人员岗位职责
1、负责街道其他事项的会计核算,按规定用途支付街道各项工作的正常经费。
2、按会计制度规定设置、运用会计科目,及时登记账薄,按时结账;定期对账,确保账证、账账、账实相符。
3、按规定日期编制、汇总、打印各种会计报表,保证财务会计报告真实、完整;上报及时。
4、按会计制度要求进行会计核算,并及时核对各项收入支出,分析预算的执行情况。
5、实行会计监督,加强资金管理。主要包括:审查原始凭证,对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对记载不准确、内容不完整的原始凭证不予受理;对违反国家统一的财务、会计法律法规、规章的收支,或发现帐实不符、款项不符时,应按有关规定及时处理,问题较大的应及时报告单位负责人,查明原因进行处理。
五、财政科出纳岗位职责
1、负责现金收支和银行存款业务的日常管理工作,正确记载现金和银行存款帐目。
2、负责保管好现金、有价证券和印章,严格按照规定用途使用。
3、严格审核报销凭证,做到票证合法,手续齐全。未经批准或内容不全,手续不完备,数字有差错的凭证不予报销。
4、序时逐笔地记好现金日记帐,及时正确地编制记帐凭证,定期与行财员核对现金帐面余额,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符。
5、按政策规定正确处理临时借支和及时扣收工作
6、做好与总预算会计的手续衔接工作,接受总预算会计的监督和管理。
7、完成领导交办的各项临时工作。
第15篇:会计岗位职责
会 计 岗 位 职 责
一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。
二、三、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
四、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。
五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。
六、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
七、遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。
八、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
九、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。
一、出纳人员岗位责任制
1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2.现金业务要严格按照财务制请保留此标记度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。10.对领导交与的其他事务按规定办理。
第16篇:会计岗位职责
会计岗位职责
1.在财务负责人的领导下,具体负责公司会计业务的管理工作,保证各项经济业务真实、合法;
2.正确计算收入、成本、费用,做到数字真实、计算准确、内容完整;
3.负责公司各项债权、债务的清理结算; 4.负责公司各部门费用报销业务手续;
5、定期组织对公司固定资产、流动资金 清查、确保财产物资账目的准确性; 6.负责各项税收的核算和缴纳工作;
7.按时编制月、季、年度会计报表,及时报送; 8.及时掌握流动资金的使用和周转情况,定期向领导汇报工作。
第17篇:会计岗位职责
会计岗位职责
一、在总务主任领导下,管好学校一切资金的收支。严格执行财务管理制度,监督学校的财务收支,审核 一切收支凭证,及时结算记帐,做到各项收支手续完 备,内容真实,数字准确,帐目清楚。经常向领导汇 报各种资金使用和存款情况。
二、编制学校年度收支计划,年终做出决算。按时填报各种报表,保管帐簿、单据等财务资料档案,整 理、保存有关财务工作的文件。
三、负责学校财产总账。做好房改、房产的有关工 作。配合有关部门做好养老保险、医疗保险的财务处 理。
四、做好教师工资套改及解释工作。
五、负责财会方面的对外联系,送取各种有关财务工 作的文件、通知、信函。
六、办理教职工福利。
七、负责全校固定资产的管理、,建立总帐、分帐、明细帐、出库帐。要求上述部门分别建立明细帐,定期检查,对帐,做到帐帐相符,帐物相符。协助主任做好对部门管理员的指导,参与对部门管理员的考核。
八、领导分配的其它工作任务。
第18篇:会计岗位职责
河南蚁工文化传播有限公司
会计岗位职责
会计岗位职责:
职务描述:会计
所属部门:财务结算部
直接上级:总经理
服务部门:行政综合部;财务结算部;创意设计部;
文案策划部;招商客服部;业务外联部;
工作范围:负责实施具体的公司财务政策和财务管理制度,合理地调配资金,承担公司各项规章制度的职责; 工作责任:在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责;
1、掌握国家颁布的财经政策、法规条例上有关部门规定的财会制度,结合本公司实际,组织制定本公司的财务制度。熟悉和掌握有关财务会计法规,负责登记、填写公司各种会计凭证、会计报表以及其他财务资料等工作;
2、按会计制度规定结合本公司的经营情况和核算特点,设置会计科目、会计凭证和会计账簿,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给公司领导,及时提供真实的会计核算资料;
3、负责与工商、税务等有关部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握有关财政税务政策的动向;
4、负责应付税金的核算,按照国家规定的税种和税率及时缴纳税金;
5、严格控制费用开支,掌握市场信息,审核报销凭证,认真执行成本物资审批权限和费用报销审批制度;
6、熟悉所有商业合同,做好应收款项的催收工作,加速资金回笼。超过规定时间造成违约的,及时通知公司领导采取措施;
7、定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向公司领导提出建议;
8、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,完整地保管好公司的一切账册、报表、凭证和原始单据;
9、对各项经营项目的经济事项办理收支核算时,按财务管理制度和财务收支管理制度等有关规定严格进行审查;
10、妥善保管公司财务专用章,同时办理使用登记手续,按公司规定使用;
河南蚁工文化传播有限公司 0371-61316110
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11、根据人力资源部提供的职工出勤情况填写工资表,交人力资源部主管、财务总监审核无误后,交总经理审批发放工资;
12、会计人员调动工作或离职,必须办理、办清交接手续,由总经理负责监交;
13、负责管理和监督出纳人员的工作。
14、协助上级建立并严格执行会计核算管理制度和会计业务流程。
15、完成总经理交办的其他任务。
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