第1篇:办公室岗位职责与 考核标准
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院办公室岗位职责及考标准
办公室主任岗位职责及考核标准
一、在行政院长的领导下,负责办公室的全面工作。
二、负责医院的工作计划,草拟有关文件、制度,并负责监督、贯彻、执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,严格执行保密制度,遵守保密纪律。
四、各类文件材料做到打印美观、整齐、大方、差错少,力争做到不漏行、漏段,工作上做到精益求精。
五、严格执行各类文件的打印、复印手续。复印各类材料要节约用纸,并做到工
作量统计,严禁复印禁印品。
六、负责协调各职能科室的工作,向领导反映问题。
七、经常深入科室,了解员工对医院的意见和建议,及时反馈。
八、负责医院有关证照的申报、变更、年检、保管等工作,负责合同、协议、印
章的保管和使用工作。
九、严格遵守操作规程,爱护设备,保持清洁,定期维护保养
十、做好对外联络、信访、接待工作,与医院各科室保持沟通联系。 十一、积极参加业务学习,不断提高自己的文化知识和专业水平。十二、完成领导临时交办的其他工作。
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院办公室岗位责任制考核标准
标准分: 10 分
序号
工作标准
在行政院长的领导下,负责办公室的全面
工作。
标准分
考核评分方法
一次未完成工作扣
0.5 分
0.5 分
负责医院的工作计划制定,草拟有关文
2 件,并负责督促,贯彻执行。
负责领导行政文件的收发登记、转递传
阅、立卷归档、保管、利用等工作。
一次未完成计划的拟定扣
0.5
0.5 分 分。
行政文件收发未登记一次扣
分,一次未及时转递相关部门传阅扣
0.5
30.5 分
0.1 分,文件造成遗失一次扣 0.5 分。
未主动协调职能部门关系或发
负责协调各职能科室的工作,向领导反映
4 问题。
经常深入科室,了解员工对医院的意见和
建议,及时反馈。
0.5 分 现问题未及时处理扣 0.5 分。
深入科室了解意见每周少于一
次扣 0.2 分,未及时反馈一次扣
50.5 分
0.2
分。
负责医院有关证照的申报、变更、年检、6
未在规定时间完成申报扣
分,未及时办理变更或年检扣
0.5
保管等工作,负责合同、协议、印章的保管和使用工作。
做好对外联络、信访、接待工作,与医院 各科室保持沟通联系。
完成领导临时交办的其他工作。
2 分
0.5 分
外,保管不当,遗失扣 2 分。
未做好信访接待工作一次扣
分。
0.2
1 分 0.5 分
8 9
未完成领导交办的其他工作一次
扣 0.2 分。
严格执行保密制度,遵守保密纪律。不得私自接受文印任务,严格执行各类文件 的打印、复印手续。
各类文件材料做到打印美观、整齐、大方、1 分 0.5 分
造成泄密一次扣 1 分。
未履行手续,私自接受任务一次
扣0.2分
出现一次打印差错扣
0.2 分,一
11 差错少,力争做到不漏行、漏段,工作上做到精益求精。
0.5 分
次不符合文印要求扣 0.2 分。
造成一次纸张浪费扣 次未完成工作量统计扣 禁印品一次扣 0.5 分。
12 计,严禁复印禁印品。复印各类材料要节约用纸,并做到工作量统
0.1 分,一
1 分
0.2 分,复印
13 识和专业水平。积极参加业务学习,不断提高自己的文化知
不按时参加业务学习一次扣
0.5 分 分。
0.2
14 严格遵守操作规程,爱护设备,保持清洁,定期维护保养。
违反操作规程造成设备损坏一次 工作一次扣 0.5 分。
0.5 分 扣 1 分,不定期进行设备清洁等保养
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办公室文员 / 资料保管 / 信息科岗位职责及考核标准
1、在办公室主任下负责医院办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷 等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。
4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手
续工作,做到既不脱档又不长期积存。
5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排。
6、在办公室主任领导下,具体编制年度工作计划,汇总和整合各个科室年度工作计划和年内分期工作目标。
7、及时、准确、全面完成各种统计报表、附注的编写编制。 8、负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。9、完成办公室主任临时交办的其它任务。
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办公室文员岗位责任制考核标准
标准分: 10 分
序号
工 作 标 准
在办公室主任的领导下,负责医院办公设 复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印 刷等工作。
标准分 考核评分方法
1 备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、2 分
一项做不到位扣 0.5 分。
2负责低值易耗办公用品的发放、使用登记
和离职时的缴回。
1 分
一项做不好扣 0.5 分。
负责各类办公品、固定资产的保养、维修,3
保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验 收,出有手续,保证帐实相符。
1 分 一项未做好扣 0.5 分。
按标准定额,做好添购办公用品、器具的 计划编制和申购手续工作。
1 分
一项做不好扣 0.2 分
5确保文稿、资料无差错、杜绝原则性
错误。
1 分
一般差错一次扣 0.2 分,原则性差错一次扣 1 分。
6每周定期与各科室专家交流、沟通,统计。
1 分
没有与专家沟通交谈一 次扣 1分。
做好院内专家及来宾的接待工作
1 分
一次接待工作为做好不
好扣 0.5 分。
环境卫生差、个人卫生差、个人形象 差。
窗户、柜、窗台有尘土
每项扣 0.1 分。地面不干净,2 分 包括:衣架地座、风扇等一
项扣 0.1 分。穿工作服出院
外发现一次扣 0.1 分,上班 时间浓妆艳抹、穿奇装异服 一次扣 0.1 分。
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后勤部主任岗位职责
一、负责全院房产,家俱等固定资产的管理,按时清点登记及时维修改造,做到帐物相符及后勤管理工作。
二、负责后勤物资采购、供应、保管、维修、报废、更新等工作。
三、建立设备档案制度,各种设备使用交接班制度,维修保养有登记,保 证工作正常进行,定期盘点药房、库房,做到帐物相符。
四、监督食堂、保洁、保安及消防设施管理工作。
五、负责污物和污水处理,达到国家规定标准,负责短期临时用工管理工 作,安排合理,文明施工。
六、定期检查、组织、管理员工集体宿舍工作。
七、负责车辆管理工作,确保医疗、行政用车。
八、监督管理制度,保持库房整洁,保证库物安全,存放有序。
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后勤部主任考核标准
标准分: 10 分
序号
考核内容
建立健全后勤部各项管理制度,程。
标准分
评分标准
每项做不到一次扣
进一步完善工作流
0.1 分
加强对所属部门的领导,保证医院水、电、暖、后 勤物质的采购供应,搞好食堂管理。
每项做不到一次扣
0.1 分
安排、指导、协调所属部门工作,积极配合临床医 疗,做好“下送”“下收”,满足医疗工作需要。制定所属员工岗位职责,对所属员工合理分工,0.5
每项做不到一次扣
0.2 分
做
到高效率,对所属员工进行工作情况、工作业绩、工作纪律考核,并提出任免及奖惩意见。
每项做不到一次扣
0.1 分
领导、督促后勤物资采购,库房存销、帐物建立的资产半年一次),做到帐物相符。协助财务科对医院资产总帐、规范化管理,按医院要求定期盘点(库房每月一次,0.5
每项做不到一次扣
0.1 分
科室台帐的建立,保
证医院资产合理利用,提高仪器设备利用率。
对所属部门物质采购供给,0.5
每项做不到一次扣
0.1 分
要加强成本核算,同时
要求数据的真实性,可
为医院成本核算提供依据,操作性,力求最大化节约。
每项做不到一次扣
0.1 分
加强对医院水、电、通讯系统、医疗设备、消防设 施的强管理,检查、维修、建立专项登记。
每项做不到一次扣
0.2 分
加强伙食管理,建立严格的管理制度和员工职责,改善员工生活,搞好成本核算。
每项做不到一次扣
0.1 分
协调与临床医疗、职能部门的关系,及时解决科室,10 员工急需解决的问题,为员工提供一个好的工作、生活环境。
每项做不到一次扣
0.1 分
加强对保安管理,督促保安按规章制度、工作职责
执行,保证医院有一个良好的安全的工作环境。对医院所有区域的卫生清理工作进行监督检查。
0.5
每项做不到一次扣
0.2 分
0.5 每项做不到一次扣 0.2 分
13 经常与相关科室人员联系,收集意见或建议。
0.5 每项做不到一次扣 0.2 分
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库房工作人员岗位职责及考核标准
1、在后勤部主任的领导下,负责全院的被服、布类、办公用品、医疗表格、劳动保护等用品的保管工作。
2、对库房的物资做到定期盘点,建立可查的帐本,做到帐物相符(对消耗
品一个月盘点一次)。
3、严格把好物资入库验收制度,做到细心保管,堆放有序,清洁整齐,防
止积压浪费,霉烂变质,并经常检查。
4、做好防火、防盗、防事故工作,严禁在库内吸烟或存放易燃易爆物品。
5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。
6、不得向外泄露物资库存情况,外来人员未经许可不得进入库房,库房内
禁止存放私人物品。
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库房工作人员岗位责任制考核标准
标准分: 10 分
考核评分方法 序号
工作标准 标准
负责全院的被服、布类、办公
用品、医疗表格、劳动保护用品等,2 分 做到心中有数,分类登记。
各种物品摆放不齐扣 0.5 分。
对库房的物资做到定期盘点,2 建立可查的帐本,做到帐物相符。
2 分
未做到定期盘点扣 0.5 分。所存物品未做帐本扣 0.5 分。帐物不相符、做假账扣 3 分。
严格把好物资入库验收制度,3 做到细心保管,定期检查。
1 分
进货不入帐扣 2 分。
进货无验收记录扣 0.5 分。发生霉变扣 0.5 分。
摆放有序、清洁整齐,不积压浪
4 费,领用应有制度和台帐。
2 分
物品堆放混乱扣 0.5 分。库房卫生差扣 0.5 分。物品积压扣 0.5 分。
领物品制度无台帐扣 0.5 分。
环境卫生差、个人卫生差。
窗户、窗台、柜子有尘土,一
项扣 0.1 分,地面不干净,包括衣
2 分 架底座等一项扣 0.1 分。工作衣皱
折不整,工作鞋脏一项扣 0.1 分。穿工作衣外出、上班时间浓装艳抹、穿奇装异服,发现一次扣 0.1 分。
做好防火、防盗、防事故工作,6 严禁在库内吸烟。
1 分
发生人为被盗扣 0.5 分。在库内吸烟用火扣 0.5 分。
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洗衣房 / 保洁员岗位职责及考核标准
1、在后勤部主任的领导下,进行医院的卫生清扫。
2、每天早晨必须在职工上班前进行卫生清扫,冲洗卫生间,清倒垃圾。
3、上班后进行巡视,发现垃圾立即清扫,地面上无痰迹、纸屑、厕所无
4、5、臭味,楼道扶手、窗台等无尘土。
病员用过的生活用品出院后要进行消毒处理,病室内每天要用抹布擦尘除灰,定期对厕所进行消毒。
利用中午休息时间对大厅、候诊厅、厕所进行清扫,下班前要保持地
面干净,垃圾清倒后才能离开。
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清洁工岗位责任制考核标准
标准分: 10 分
序号
工作标准 标准分 考核评分方法
每天早晨必须在职工上班
前进行卫生清扫,冲洗卫生间,1.5 分 1 清倒垃圾。
上班前未完成清扫扣 0.5 分。
厕所有异味,纸篓未侄扣 0.5 分。
垃圾未倒扣 0.5 分。
上班后进行巡视,发现垃
圾立即清扫,地面上无痰迹、2 纸屑、厕所无臭味,楼道扶手、窗台等无尘土。
2 分
上班后不巡视,脱岗扣 0.5 分。地上有痰迹扣 0.5 分。
地上有纸屑扣 0.5 分。
楼道扶手、窗台等有尘土扣 0.5 分。
病员用过的生活用品出院
后要进行消毒处理,病室内每 3 天要用抹布擦尘除灰,定期对
厕所进行消毒。
未对病员的生活用品消毒处理扣
0.5 分。
2.5 分 病室内灰尘扣 0.5 分。
病室内垃圾当天不清除扣 0.5 分。吃拿病人的东西扣 0.5 分。
利用中午休息时间对大厅、候诊厅、厕所进行清扫,下班
4 分 4 前要保持地面干净,垃圾清倒
后才能离开。
下午下班前未清扫扣 0.5 分。
厕所纸篓不倒扣 0.5 分。
上班办私事的扣 0.5 分。
上班吵架扣 1 分。
未完成清扫任务就下班扣 0.5 分。垃圾未倒、厕所不干净就下班扣 0.4
分。分。
未完成领导交办的其它事扣
0.5
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保安岗位职责及考核标准
1、在后勤主任的领导下,负责全院的安全保卫工作,维护医院正常的医
疗、生活秩序。
2、服从领导、听从指挥,坚持岗位,自觉遵守作息时间和交接班制度,3、4、5、6、7、8、9、10、着装规范,模范遵守院内的各项规章制度。
严格把好医院进、出门关,遇到异常情况及时汇报。
严格加强进出车辆的管理,督促前来就诊的车辆按指定的位置停放。如遇无理取闹者,通知总值班或行政行政院长。
凡因打架、斗殴受伤送来的病人,应注意陪护人员和车号,并及时与
总值班取得联系。
若院门前发现“医托”拉病人,立即上前阻止并通知总值班。
来院联系工作,访视亲友的同志,先与办公室或医务部联系许可后方
可上楼。未经同意任意在我院内拍照摄像的应立即阻止。
加强对消防设备的巡查和维护,发生火险要及时扑救,发生火灾要及
时拨打 119 并通知院领导,同时做好疏散工作。
做好信件收发的工作,并做好记录,及时将信件送办公室。
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保安岗位责任制考核标准
标准分: 10 分
考核评分方法
违反院内的规章制度扣 0.7
分。
序号
工作标准
标准分
遵守院内的各项规章制度,服从
领导,听从指挥,坚守岗位,做好交
接班制度。
2 分
不听指挥扣 0.5 分。
上班脱岗扣 0.5 分。
不进行交接班扣 0.5 分。
严格门卫制度,着装规范,做好
文明用语,和气待人,疏导病人。
院内物品外出时不过问扣
0.5 分。
1.5 分
用语不文明扣 0.5 分。
着装不规范扣 0.5 分。
加强门前车辆管理,按位有序停
3 放。
来车不指挥扣 0.5 分。车辆指挥失误造成阻塞扣
1.5 分 0.5 分。
车辆停放不规范扣 0.5 分。
严格执行探访制度,掌握原则。
非探视时间探视扣 0.5 分。
1 分
对来院无理取闹者管理不
得力扣 0.5 分。
有急诊病人不管不问扣 0.5
分。
特殊情况送来的病人应注意陪
护人员和车号,并及时与医务部或总 值班联系。
0.5 分
打斗殴送来的病人未能记
住车号又不与总值班联系扣 0.5 分。
未能阻止一起扣 0.3 分。
阻止门前的“医托”活动。
来院联系工作,先与办公室或医 务部联系后方可上楼,未经许可阻止 任何人来院拍照摄像。
1 分
1 分
一项未做到位扣 0.2 分。
做好信件收发工作,并做好记录,0.5 分 7 及时送办公室。
一次未做到位扣 0.2 分。
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司机岗位职责及考核标准
1、在办公室主任的领导下,坚守岗位,做好出车前的一切准备工作,任
务下达,迅速出车。
2、定期做好车辆检修、保养和救护车的清洁消毒工作,保持车况良好,3、4、节约汽油,安全行驶。
遵守交通规则,任务完成后立即返回,不准私自用车。
爱护公物,管好材料和工具,并做好防火工作。
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司机岗位责任制考核标准
标准分: 10 分
序号
工作标准 标准分 考核评分方法
听从领导分配,坚守工作岗
2 分 不坚守工作岗位扣 0.3 分;位,服务态度和蔼。
不听从领导分配扣 0.3 分;
服务态度不好扣 0.3 分。
工作不细心造成失误(车没油 ,工作细心,保持车辆清洁,遵
守交通规则,不私自出车。
途中停车找油现象)扣 0.2 分;
车辆不清洁上路扣 0.2 分;
不遵守交通规则扣 0.2 分; 不经过领导批准私自出车扣 2
3 分
爱护公物,车内配备的材料、工具严防丢失。
分。
不爱护公物,车内配备的材料、3 分
工具发生丢失扣 0.5 分;
工作失误造成车辆发生被盗或
人为划伤等后果扣 2 分。
值班期间脱岗,延误工作扣
值班期间不得脱岗,延误工作。2 分
分。
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食堂岗位职责及考核标准
1、在后勤部主任的领导下,做好员工的饮食管理工作,服务态度热情、周到。
2、认真听取员工对饮食的意见和建议,尽量满足要求,搞好饮食工作,3、4、提高服务质量,最大限度降低成本。
监督食堂财务开支情况,掌握预算,减少不必要的浪费。
自觉遵守食堂规章制度和工作人员职责的落实,保持室内外卫生、饮
食卫生。
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员工食堂责任制考核标准
标准分: 10 分
考核评分方法
管理不善,发生物品浪费、丢
失 0.3 分;
服务态度差,发生投诉扣 0.2 管理不善发生火灾、煤气泄漏等扣 0.5 分。序号
工作标准 标准
服务态度热情、周到,勤俭节
约。严防火灾、煤气。
2分 分;
讲究卫生,注重仪表,加强管
理。
个人卫生较差,留长指甲每项
扣 0.2 分;
不带工作帽,不穿工作衣扣 0.2 分;
2分
发生食物中毒事件扣 0.5 分;
采购中发生帐目混乱扣 0.5 分;实物与现金不符扣 0.2 分;
采购帐目明细清楚。
2 分
当日帐目未向财务交清扣 0.2
分。
食堂物品和油外借或送外人扣
0.5 分;
分
食堂用品不得外借或送人,采购 2 采购中发现“吃回扣”扣 1.5
中不得私自拿回扣。分。
保持食堂内外卫生环境清洁。
2分
分;
食堂内外卫生环境较差扣 0.5
食堂内外卫生环境差扣 0.5 分。
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第2篇:办公室主任岗位职责及工作标准
办公室主任岗位职责、权益及工作标准
岗位名称 职责:
1.坚持全局、效率、保密、守纪的工作原则,抓好办公室各项工作的落实。
办公室主任 直属上级岗位 矿长
2.负责制定和完善单位各项管理制度,并抓好制度的落实。
3.负责组织、安排矿党政各种会议、学习和重要活动。
4.对外来公文提出拟办意见,对重要的文字材料审阅把关。
5.组织安排来宾接待工作。
6.负责对办公用品采购、发放进行审核及车辆维修、差旅费用等报销审批。
7.每月定期组织员工进行政治、业务学习。
8.负责办公室工作的管理和考核。
9.当好领导的参谋、助手,做好上情下达,下情上转,围绕矿党、政中心工作按时进行调查研究,为领导决策提供信息和依据。
10.协助矿领导搞好与质量体系有关的文件的制定和资料的控制工作。
11.严格遵守保密制度。
12.完成领导交办的其他工作。
权益:
1.经济利益权。按矿科级干部工资待遇规定标准执行。
2.组织指挥权。对本单位的行政工作有组织指挥权。
3.执行权。有权执行上级组织的指示精神、企业各项规章制度以及本单位的管理规定、制度、办法等。
4.建议权。有权根据上级制定的规章制度和指示精神,建议提出本单位的管理制度和实施细则。
5.参与决定权。在本单位的管理制度措施的制定、人事、奖金分配方案、资金使用以及奖惩等需集体讨论研究的重大事项上,有参与决定权。
6.个人影响力。专长影响力,懂业务、会管理,对工作具有精益求精的追求精神。执行影响力,敢抓敢管、说到做到,具有高度的工作责任心和事业心。人格影响力,公平公正、坦诚相见,品德高尚,作风正派;以身作则,具有奉献和牺牲精神,让员工口服心服。
工作标准:
1.坚持全局、效率、保密、守纪的工作原则,抓好办公室各项工作的落实。
2.制定和完善单位各项管理制度。
3.抓好本单位各项管理制度的落实。
4.组织、安排矿党政各种会议、学习和重要活动。
5.对外来公文提出拟办意见,对重要的文字材料审阅把关。
6.组织做好来宾接待工作。
7.对办公用品采购、发放进行审核及车辆维修、差旅费用等报销审批。
8.每月定期组织员工进行政治、业务学习。
9.对单位管理和考核做到公平、公正、公开。
10.当好领导的参谋、助手,做好上情下达,下情上转;每半年至少围绕矿党、政中心工作进行一次调查研究,为领导决策提供信息和依据。
11.与各单位沟通、协调、联络,保持和谐、顺畅的工作关系。
12.协助矿领导搞好与质量体系有关的文件的制定和资料的控制工作。
精品资料
13.严格遵守保密制度。
14.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责及工作标准
岗位名称 职责:
办公室招待餐厅主管
直属上级岗位
主任
1.负责落实餐厅规章制度,抓好餐厅服务员和厨师的日常管理工作。
2.开好班前会,让每位餐厅员工明确当日任务,熟知当日菜品、菜单。
3.了解市场行情,制定合理采购计划,做好采购的审核工作。
4.依照接待审批制度,按标准安排来宾就餐。
5.就餐时间坚持现场管理,及时发现并处理问题。
6.做好餐厅美化工作和餐厅的清洁卫生工作,保证餐具、用具的卫生质量达到标准。
7.每月定期组织餐厅员工进行政治、业务学习。
8.负责餐厅物品管理,物品采购、支出严格登记,保证餐厅物品、用品、用具不丢失。
9.对客人用餐后遗忘的物品要妥善保管,并负责联系交还。
10.做好餐厅的饭菜质量把关,负责收集用餐人员的合理反映和要求。
11.负责餐厅的安全、防盗工作。
12.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.落实餐厅规章制度,抓好餐厅服务员和厨师的日常管理工作。
2.开好班前会,让每位餐厅员工明确当日任务、熟知当日菜品、菜单。
3.及时了解市场行情,制定合理采购计划,做好采购的审核工作。
4.依照接待审批制度,按标准安排来宾就餐。
5.就餐时间坚持现场管理,及时发现并处理问题。
6.做好餐厅美化工作和餐厅的清洁卫生工作,保证餐具、用具的卫生质量达到标准。
7.建立物品明细帐目,物品采购、支出严格登记,做到日清日结;每月按时形成月报报办公室主任审查。
8.每月组织餐厅员工进行业务知识学习不少于
2 次,有记录。
9.加强餐厅物品管理,保证餐厅物品、用品、用具不丢失。
10.对客人用餐后遗忘的物品要妥善保管,并及时联系交还。
11.做好餐厅的饭菜质量把关,定期收集用餐人员的合理反映和要求,及时与厨师沟通,保证饭菜品种、质量。
12.抓好餐厅的安全、防盗工作。
精品资料
13.完成领导交办的其他工作。
办公室(信访)岗位职责、权益及工作标准
岗位名称
直属上级岗位
主任
职责:
1.负责信访工作全面管理工作;
2.负责制定矿信访工作的制度和规定;
3.负责办理矿信访方面的业务工作;
4.负责对基层各单位信访工作业务指导检查工作;
5.完成领导交给的其他工作及上级信访部门转交的信访事项。
权益:
1.经济利益权。按矿科级干部工资待遇规定执行。
2.执行权。有权执行上级组织的指示精神,企业各项规章制度,本单位的管理规定、制度、办法,以及规程措施的贯彻落实等。
3.建议权。有权对本单位的各项管理工作提出意见或建议。有权根据上级规定和指示精神,建议提出本单位的管理制度的完善办法。
4.管理权。有权根据矿规定和本单位职责分工进行管理。
5.参与决定权。对本单位的工资、奖金分配方案以及奖惩等需集体讨论研究的重大事项上,有参与决定权。
6.个人影响力。专长影响力,懂业务、会管理,对工作具有精益求精的追求精神。执行影响力,敢抓敢管、说到做到,具有高度的工作责任心和事业心。人格影响力,公平公正、坦诚相见,品德高尚,作风正派;以身作则,具有奉献和牺牲精神,让员工口服心服。
工作标准:
1.在矿党政领导下,负责来信、来访受理接待工作。
2.负责制定本矿信访工作计划,并组织实施,对各单位信访网员的工作进行业务指导。
3.定期听取信访工作人员的工作汇报,预测排查、分析研究信访工作动态。
4.调查了解掌握群众信访反映的突出问题,及时反映信访的重要信息,研究解决重大信访案件。
5.对信访工作负总责,认真落实责任制,切实抓好信访工作目标管理、信访网络建设和联系点信访规范化、制度化建设。
6.负责组织协调、指导督查信访事项的受理、办理和落实。
7.承办上级信访部门交办的信访信件和其他事项,并按要求上报。
8.督办、催办转交其他部门承办的信访事项,及时跟踪反馈,并按要求审核、上报。
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9.总结信访工作经验,综合分析信访举报工作中出现的新情况、新问题,研究改进推动和加强基层信访举报的具体措施及意见。
办公室秘书岗位职责及工作标准
岗位名称 职责:
1.负责起草、修改矿文件、领导讲话、汇报材料、会议纪要等。
办公室秘书 直属上级岗位 主任
2.围绕矿党、政中心工作参与调查研究,形成调研报告。
3.参与上级和矿党、政重要部署或者重大决策贯彻落实情况的督查。
4.负责收集、整理企业内、外部信息,向本单位领导反馈,并有选择地向上级党政机关汇报。
5.负责记录、整理本单位部分会议,编写大事记,符合规范要求。
6.严格遵守保密制度。
7.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.起草、修改矿文件、领导讲话、汇报材料、会议纪要等;文件材料规范,领导讲话、汇报材料符合领导要求;按时完成任务。
2.围绕矿党、政中心工作参与调查研究每两个月不少于
1 次,并形成调研报告。
3.参与上级和矿党、政重要部署或者重大决策贯彻落实情况的督查。
4.收集、整理企业内、外部信息,向本单位领导反馈,并有选择地向上级党政机关汇报。
5.记录、整理本单位部分会议,编写大事记,做到按时、准确,符合规范要求。
6.严格遵守保密制度,未经领导同意,不准私自将参加重要会议的会议记录借给他人查阅;不准随意泄露会议内容。
7.完成领导交办的其他工作。
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办公室文书岗位职责及工作标准
岗位名称 职责:
1.负责做好上级和本单位各种文件的收发、登记、传阅、催办、整理、归档、保管、保密工作,做到及时、准确、保密。
办公室文书 直属上级岗位 副主任
2.负责矿行政印章、党委印章、矿长印章和办公室印章的印鉴保管和使用,严格按规定操作。
3.负责对矿各类文件行文规范作用印前的最后审核。
4.按照矿质量体系文件的规定要求,做好文件与资料的控制。
5.负责做好各种会议、公务活动的通知,有记录。
6.负责矿各类文件、通知的网上发布,当日印发的文件或通知必须当日在网上同时发布,发布及时、准确。
7.严格遵守保密制度。
8.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.做好上级和本单位各种文件的收发、登记、传阅、催办、整理、归档、保管、保密工作,做到按时、准确、保密。
2.做好矿行政印章、党委印章、矿长印章和办公室印章的印鉴保管和使用,严格按规定操作。
3.对矿各类文件行文规范作用印前的最后审核。
4.按照矿质量体系文件的规定要求,做好文件与资料的控制。
5.认真做好各种会议、公务活动的通知,有记录。
6.做好矿各类文件、通知的网上发布,当日印发的文件或通知必须当日在网上同时发布,发布按时、准确。
7.严格遵守保密制度,未经领导同意,不准将重要文件随意借给他人查阅;不准擅自泄露重要文件或资料内容。
8.完成领导交办的其他工作。
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办公室打字员岗位职责
岗位名称 职责:
1.按照签审程序接受打印、复印工作任务。
办公室打字员 直属上级岗位 副主任
2.对接收的打印材料要进行登记。
3.办理迅速,分清轻重缓急,急件按领导要求随到随办。
4.加强业务学习,提高打字质量,确保打印的各类材料标准、规范。
5.文件样稿打印完毕,按时通知委托单位或拟稿人校对。
6.文件样稿校对后,须经校对人签字,准确无误后打印成文。
7.按照实际签发数量打印、复印材料,厉行节约,降低纸张损耗。
8.负责打印、复印纸张的保管。
9.严格遵守保密制度。
10.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.按照签审程序接受打印、复印工作任务。
2.对接收的打印材料要进行登记。
3.办理迅速,分清轻重缓急,急件按领导要求随到随办。
4.打印的各类材料做到版式正确、标题端正、字体清晰、字号规范、页码连贯,行、字距匀称,符合行文规范。
5.文件样稿打印完毕,应按时通知委托单位或拟稿人校对。
6.文件样稿校对后,须经校对人签字,准确无误后打印成文。
7.按照实际签发数量打印、复印材料。
8.文件样稿尽可能使用报废后的材料背面,打印、复印的所有材料必须正反双面使用(特殊要求除外)。
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9.妥善保管打印、复印纸张。
10.严格遵守保密制度,对打印文件或有关重要材料内容不向他人透露;不截留任何文件或重要材料;重要材料底稿及时销毁。
11.完成领导交办的其他工作。
办公室档案员岗位职责及工作标准
岗位名称 职责:
办公室档案员
直属上级岗位
副主任
1.按照《档案法》和其他有关规定按时做好文件材料的归档工作。
2.积极主动与相关部门保持联系、沟通,按时了解掌握有关信息,确保应归档的文件及资料按时归档。
3.按要求编制必备的检索工具。
4.负责档案的借阅、查询工作,认真填写借阅登记。
5.按要求做好档案规范化管理,负责做好档案自检和上级年检工作。
6.定期做好档案室清档查库工作。
7.负责防火、防盗等 “八防”工作。
8.严格遵守保密制度。
9.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.按照《档案法》和其他有关规定按时做好文件材料的归档工作。
2.积极主动与相关部门保持联系、沟通,按时了解掌握有关信息,确保应归档的文件及资料按时归档。
3.按要求编制必备的检索工具。
4.档案的借阅、查询须经领导批准,并认真填写借阅登记。
5.按要求做好档案规范化管理,做好档案自检和上级年检工作。
6.定期做好档案室清档查库工作。
7.做好防火、防盗等 “八防”工作。
8.严格遵守保密制度。
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9.完成领导交办的其他工作。
办公室信访员岗位职责及工作标准
岗位名称 职责:
办公室信访员
直属上级岗位
副主任
1.负责接待职工群众的来信来访。
2.负责本矿来信、来访的处理。
3.负责信访信息计算机录入及上网发布。
4.完成领导交给的其他工作。
工作标准:
1.处理群众来信和接待来访,受理检举、控告和申诉。
2.及时向领导汇报信访工作情况和问题。
3.承办上级信访部门和领导交办信访工作和其他事项,对重要信访件进行了解核实或初查,经过筛选向有关部门提供案源。
4.按“分级负责,归口办理 ”原则,向有关部门移交信访人或上级信访部门交办的信访事项。
5.了解信访动态,调查研究信访工作情况,对各单位信访网员的工作进行业务指导。
6.协调处理信访问题,疏导上访群众,维护正常的工作秩序和社会秩序。
7.做好信访事项的记录、登记、入档和档案管理。
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办公室公务员岗位职责及工作标准
岗位名称 职责:
1.负责矿领导办公室卫生保洁和茶水供应工作。
办公室公务员 直属上级岗位 副主任
2.负责做好主要领导室内来客的接待服务工作,客人离开后按时清理干净。
3.按时做好领导办公室、会议室的茶水、毛巾、墨水、电池等物品的配备或更换工作。
4.负责做好会议室的卫生保洁、茶水供应工作。
5.做好来宾的接待服务工作。
6.负责报纸、杂志、邮件、信函的收发工作。
7.负责办公用品的供应发放工作。
8.按领导要求,做好物品发放工作。
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9.严格遵守保密制度。
10.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.每天上班前 15 分钟,做好矿领导办公室内外卫生的保洁工作,保持窗明几净,柜头无积尘,墙角无蜘蛛网;把开水充满,物品摆放整齐。
2.上班后勤察看,发现主要领导室内来客人,主动泡茶,然后按时退出,客人离开后按时清理干净。
3.按时做好领导办公室、会议室的茶水、毛巾、墨水、电池等物品的配备或更换工作。
4.提前 20 分钟做好会议室的卫生保洁、茶水供应工作,保持室内窗明几净,无异味。
5.接待来宾时态度热情、语言文明,注重礼仪。
6.报纸、杂志、邮件、信函的收发工作准确、按时。
7.按时做好办公用品的供应发放工作。
8.建立明细帐目,物品入库、出库严格按标准做好手续记录。
9.按领导要求,做好物品发放工作。
10.严格遵守保密制度。
11.完成领导交办的其他工作。
办公室车队队长岗位职责、权益及工作标准
岗位名称 职责:
1.负责车辆统筹、调度工作,合理调配车辆,保证工作正常开展。
车队队长 直属上级岗位 主任
2.负责落实车队驾驶员值班制度。
3.对汽车配件采购、车辆外修及车队差旅费用的初审进行把关。
4.加强车队管理,严防车辆失窃、失火、人为损毁等恶性事件的发生。
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5.每月定期组织员工进行政治、业务学习。
6.对分管范围工作的管理与考核做到公平、公正、公开。
7.严格遵守保密制度。
8.完成领导交办的其他工作。
权益:
1.负责车辆统筹、调度工作,合理调配车辆,保证工作正常开展。
2.负责落实车队驾驶员值班制度。
3.对汽车配件采购、车辆外修及车队差旅费用的初审进行把关。
4.加强车队管理,严防车辆失窃、失火、人为损毁等恶性事件的发生。
5.每月定期组织员工进行政治、业务学习。
6.对分管范围工作的管理与考核做到公平、公正、公开。
7.严格遵守保密制度。
8.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.做好车辆统筹、调度工作,合理调配车辆,保证工作正常开展。
2.负责落实车队驾驶员值班制度。
3.对汽车配件采购、车辆外修及车队差旅费用的初审进行把关。
4.加强车队管理,严防车辆失窃、失火、人为损毁等恶性事件的发生。
5.履行职责,工作态度端正,待人热情。
6.每月组织分管范围人员学习不少于
2 次。
7.对分管范围工作的管理与考核做到公平、公正、公开。
8.严格遵守保密制度。
9.认真做好领导交办的其他工作。
办公室驾驶员岗位职责及工作标准
岗位名称
办公室驾驶员
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直属上级岗位 副主任
职责:
1.做好车辆的日常维护、保养和清洁工作,2.每次出车前对车辆做基本检查,保证车况良好状态下出车。
3.接受出车任务后,要按指定时间、指定地点接送人员。
4.保证出车时证件齐全。
5.保持良好精神状态,出车前不饮酒、熬夜。
6.集中精力,谨慎驾驶,遵守交通法规,行车时避免接打手机、聊天、吃食物等影响安全驾驶的行为。
7.出车执行公务因故不能按时返回,及时向单位汇报并说明原因。
8.出车返矿后,车辆按时入库。
9.遵守车辆管理制度,不私自出车或擅自将车辆借给他人使用。
10.严格遵守保密制度。
11.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.做好车辆的日常维护和保养工作,发动机干净无污,三滤清洁卫生。
2.按时做好车辆清洗工作,保持车容整洁。
3.每次出车前对车辆做基本检查,避免车辆处于带病状态出车。
4.接受出车任务后,提前 5 分钟到指定地点接送人员,不得延误。
5.服务态度热情、注重礼仪,举止文明大方。
6.出车时证件齐全。
7.出车前不准饮酒、熬夜,保持良好精神状态。
8.行车时不接打手机、不吃带皮食物,集中精力,谨慎驾驶。
9.遵守交通法规。
10.出车执行公务后按时返回,因故不能按时返回,按时向单位汇报并说明原因。
11.出车返矿后,车辆按时入库。
12.不私自出车或擅自将车辆借给他人使用。
13.严格遵守保密制度。
14.完成领导交办的其他工作。
办公室接待员岗位职责及工作标准
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岗位名称 办公室接待员 直属上级岗位 副主任
职责:
1.在办公室主任领导下,负责做好矿来宾接待和会议的接待、服务工作。
2.负责做好来宾接待室、会议室的卫生保洁工作。
3.接到来宾通知后,在领导的安排下,负责做好接待准备工作。
4.负责做好会场布置及会议期间的茶水供应工作。
5.来宾走后或会议结束后,负责将来宾接待室或会议室清理干净。
6.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.在办公室主任领导下,做好矿来宾接待和会议的接待、服务工作。
2.负责做好来宾接待室、会议室的卫生保洁工作。
3.接到来宾通知后,在领导的安排下,及时迅速做好接待准备工作。
4.按照标准做好会议的会场布置及会议期间的茶水供应工作。
5.来宾走后或会议结束后,及时将来宾接待室或会议室清理干净。
6.完成领导交办的其他工作。
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办公室来宾食堂服务员岗位职责及工作标准
岗位名称 职责:
1.服从餐厅经理的日常工作分工,认真做好每一项工作。
办公室来宾食堂服务员 直属上级岗位 副主任
2.做好自身岗位责任区的日常清洁工作。
3.保证餐厅桌椅洁净,餐具干净、清洁,不损毁,按时消毒。
4.做好开餐前的各项准备工作,及时按要求补充各种物品。
5.按程序出菜,上菜必须报菜名。
6.做好用餐人员的服务工作,及时满足用餐人员的使用用品的合理要求(餐具、餐巾纸等),对掉在地上的餐具及时更换。
7.餐后,负责对餐厅打扫清理,客人遗留的物品及时上交餐厅经理,做好登记。
8.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.服从餐厅经理的日常工作分工,认真做好每一项工作。
2.做好自身岗位责任区的日常清洁工作,重点部位及时打扫,做到无死角。
3.保证餐厅桌椅洁净,餐具干净、清洁,不损毁,按时消毒。
4.端正服务态度,待人热情,面带微笑,用语礼貌。
5.做好开餐前的各项准备工作,及时按要求补充各种物品。
6.按程序出菜,出菜无差错。
7.上菜必须报菜名。
8.认真做好用餐人员的服务工作,及时满足用餐人员的使用用品的合理要求(餐具、餐巾纸等);对掉在地上的餐具及时更换。
9.餐后,及时对餐厅打扫清理。
10.对用餐后客人遗留的物品及时上交餐厅经理,做好登记。
11.完成领导交办的其他工作。
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办公室来宾食堂领班岗位职责及工作标准
岗位名称 职责:
1.明确职责,做好服务员岗位的一切工作。
办公室来宾食堂领班 直属上级岗位 副主任
2.负责对餐厅服务员进行考勤、考评,了解服务员动态及餐厅情况,妥善安排休、值班。
3.根据每日工作情况,合理安排服务员做好工作,有重要来宾或当日招待量大时,应亲自参与服务。
4.负责检查服务员的仪容、仪表,对不符合要求的要督促其改正。
5.负责监督服务员的日常服务工作,对服务不符合标准或态度不礼貌等行为要及时批评指正。
6.积极学习,努力提高自身服务水平,并督促服务员提高服务水平。
7.每天餐前检查开餐准备是否做好,餐具、用具是否齐备,餐厅桌椅是否摆放整齐。
8.负责答复用餐人员的询问,处理来宾投诉,解决不了的问题及时向经理汇报。
9.用餐时间坚持走动巡查管理,及时发现服务疏漏及时处理。
10.餐后,督促服务员及时打扫、清理。
11.督促服务员做好餐厅的日常卫生保洁工作。
12.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.明确职责,做好服务员岗位的一切工作。
2.对餐厅服务员进行考勤、考评,了解服务员动态及餐厅情况,妥善安排休、值班。
3.根据每天工作情况,安排服务做好工作,有重要来宾或当日招待量大时,应亲自参与服务。
4.检查服务员的仪容、仪表是否符合要求,对不符合要求的要督促其改正;
5.监督服务员的日常服务工作,对服务不符合标准或态度不礼貌等行为要及时批评指正。
6.积极学习,努力提高自身服务水平,并督促服务员提高服务水平;积极与服务员沟通,提高工作热情。
7.每天餐前检查开餐准备是否做好,餐具、用具是否齐备,餐厅桌椅是否摆放整齐。
8.答复用餐人员的询问,处理来宾投诉,解决不了的问题要及时向经理汇报。
9.用餐时间,无特殊原因必须在现场,并坚持走动巡查管理,及时发现服务疏漏及时处理。
10.餐后,督促服务服务员及时打扫、清理。
11.督促服务员做好餐厅的日常卫生保洁工作。
12.完成领导交办的其他工作。
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办公室来宾食堂采购员岗位职责及工作标准
岗位名称
办公室来宾食堂采购员
直属上级岗位
副主任职责:
1.按照经理安排,做好餐厅食品、蔬菜、日用品及设备的采购工作。
2.了解、收集市场行情,掌握餐厅必需物品的价格及行情。
3.每日根据餐厅库存及餐厅物品需求情况,制订采购计划,报经理审批。
4.严格按照采购计划进行采购。
5.采购过程中,负责采购物品的质量、价格把关。
6.每日、每笔采购要详细记录,并列出采购清单,及时将采购信息报餐厅经理审阅。
7.负责对采购物品的保管,及时入库。
8.每日采购完毕后,负责对采购物品支出和余额进行清点、比对,按规定做好记录。
9.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.按照经理安排,做好餐厅食品、蔬菜、日用品及设备的采购工作。
2.了解、收集市场行情,掌握餐厅必需物品的价格及行情。
3.每日根据库存及当时餐厅物品需求情况,本着节约、实效原则制订采购计划,报经理审批。
4.严格按照采购计划进行采购,无特殊原因不准采购计划外的物品。
5.采购过程中要严格检查采购物品,确保质量,保证价格合理,减少浪费。
6.贵重物品的采购,必须经过餐厅经理批准后,方可进行采购,并注意审查物品质量、产地。
7.每日、每笔采购要详细记录,并列出采购清单,及时将采购信息报餐厅经理审阅。
8.对采购的物品要妥善保管,及时入库。
9.每日采购完毕后,要对采购物品支出和余额进行清点、比对,按规定做好记录。
10.完成领导交办的其他工作。
精品资料
办公室来宾食堂保管员岗位职责及工作标准
岗位名称 职责:
1.做好餐厅物品的保管和新采购物品的入库、保管及供应、发放工作。
办公室来宾食堂保管员 直属上级岗位 副主任
2.负责餐厅库存物品保管,掌握餐厅物品使用、库存等动态信息。
3.负责向经理(采购员)反馈餐厅物品库存及使用信息,协助经理(采购员)制定采购计划。
4.做好餐厅库房管理,注意温、湿度变化,做好防水、防潮、防霉、防盗、防虫蛀、防鼠咬等安全预防工作。
5.做好餐厅库房日常管理工作,保持餐厅库房整洁、卫生,物品、材料摆放整齐有序。
6.物品入库、供应发放,按标准做好手续记录。
7.根据物品使用情况,做好餐厅原料、物品的供应发放工作,严格登记。
8.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.做好餐厅物品的保管和新采购物品的入库、保管及供应、发放工作。
2.对餐厅库存物品要有详细清单,掌握餐厅物品使用、库存等动态信息。
3.及时向经理(采购员)反馈餐厅物品库存及使用信息,协助经理(采购员)制定采购计划。
4.对餐厅库房要认真管理,勤于检查,注意温、湿度变化,做好防水、防潮、防霉、防盗、防虫蛀、防鼠咬等安全预防工作。
5.严格库房管理,保持库房整洁、卫生,物品、材料摆放整齐有序;
6.建立明细帐目,物品入库、供应发放严格按标准做好手续记录。
7.根据物品使用情况,做好餐厅原料、物品的供应发放工作,严格登记。
8.完成领导交办的其他工作。
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第3篇:办公室主任岗位职责及工作标准
办公室主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。
第4篇:办公室主任岗位职责及工作标准
办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全面负责办公室工作。2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。5、负责中心机要和人事劳资工作。6、负责中心办公经费的管理工作。7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。8、负责中心车辆的管理和调度。9、做好领导交办的工作。二、工作标准1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。8、及时维修车辆,保证正常使用。一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。2、负责中心总务工作。3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。7、做好领导交办的工作。二、工作标准1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成。5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。信访工作岗位职责及工作标准一、岗位职责1、受理职工和群众的来信来访。2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。3、处理上级机关交办、转办的上访案件
(包括市长专线电话)和复查工作。4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。二、工作标准1、按照国家法律、法规、政策规定,及时妥善处理职工和群众的来信来访,做到件件有登记、有依据、有处理结果。2、接待上访人员热情耐心,及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。3、受理请求复查的上访案件,责成有关部门在一个月内复查完结并告知上访人。4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。5、遵守纪律、严守秘密,不扩散来信来访中反映的情况和问题。机要岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。3、负责监督检查中心各处室的保密工作。4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作,做好日常电话记录。5、完成领导交办的其他工作。二、工作标准1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度,确保机要文件安全。2、熟知公文管理规章制度和处理程序,并认真执行。来文立即拆封,按文件、便函、电报、资料等分类编号登记,按规定程序,准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办,公文呈递阅批不过当日,转阅传递承办不超过次日。3、来文只有一份,需领导传阅和业务部门承办的,经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。5、对审签手续不全的文件不予编号登记。秘书岗位职责及工作标准一、岗位职责1、根据党政领导安排,起草工作总结、报告等各种文稿。2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。3、负责中心印发文件的校对、审核。4、协助领导和有关单位开展调查研究,6、完成领导交办的其他工作。二、工作标准1、公文起草,必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰,并按时间要求完成。2、组织召开会议,会务工作要周密、细致,准确通知会议时间、地点、内容及参加人员,认真做好会议记录。3、分类管理文件、资料,并按规定及时移交归档。4、调研工作重点突出,并按领导要求及时反馈,完成调研报告。5、对会议决议、决定或领导交办的事项,必须认真督查办理,按时间、进
收集整理有关资料,总结经验教训。5、督促检查各科室的工作进展情况,收集整理政务信息,及时反映上报。度要求完成。6、知密不泄密,涉密文件不丢失。人事劳资管理岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。4、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。5、组织职工的年度考核工作。6、办理职工退休手续。7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。二、工作标准1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。会计岗位职责及工作标准一、岗位职责1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令,严格执行《会计法》和事业单位会计制度,加强财务管理。2、负责中心办公经费财务会计工作,认真完成各项财务工作任务。3、负责编制中心经费收支计划及预决算。4、负责审核各项财务开支。5、负责审核、汇总、编制会计凭证综合分析。6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作,及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。二、工作标准1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。, 处理帐务, 编制财务报表,进行财务2、帐务处理及时、准确、完整,帐证、帐帐、帐表、帐实一致。保证反映的会计信息合法、真实、完整。3、坚持原则,执行财经纪律,实事求是处理会计事务。4、规范管理,严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。5、遵守保密制度,不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。出纳岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责办理中心办公经费收支业务。2、严格执行货币管理制度,负责保管库存现金,确保安全。3、负责保管空白支票,严格按规定签发支票,记录支票领用情况,不得转借支票及银行户头。4、负责现金和银行存款的帐务处理,汇编经过审核的现金支出单据,填制付款凭证,逐项登记,结算余额。5、负责中心机关职工工资发放工作。6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表,每月末与银行核对银行存款帐,编制未达帐项调节表。二、工作标准1、帐簿登记及时、准确,帐证,帐款、帐表一致。2、货币资金结算日清月结。3、收支款项合法合规。4、库存现金数额符合有关规定。5、支票签发及保管规范、严格。6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。档案管理岗位职责及工作标准一、岗位职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作,并按工作需要负责查阅,提供利用。3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。二、工作标准1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策、法规、制度,并认真执行。2、掌握档案管理基本知识及技能,并熟练操作。3、熟悉保密规定和知识。4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕洗加工后及时归档。6、各类载体档案均要编制案卷目录,文书档案还要编制全引目录。7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。
;声像、照片档案在摄录、冲8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠,确保安全、保密。9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。总务工作岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。6、完成领导交办的其他工作。二、工作标准1、固定资产、办公用品按批准计划购置,建账立册,领用手续健全,日常消耗品及时储备,严格控制。2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜,服务周到,无差错、无失误。3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。4、保证机关正常用水、用电、供暖(有关部门通知停电、停水、停暖除外),保证各类电器的正常使用,如发现紧急问题紧急处理。5、会议室各类设备定置管理,音响设备完好,播放及时,保持室内整洁。6、落实卫生管理制度,定期进行检查,达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。安全保卫岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责单位内部安全、消防管理工作,监督检查内部安全管理制度的实施,发现问题及时整改。2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实,提高职工防范意识。3、负责单位门卫管理,检查指导门卫工作人员的日常工作,安排节假日值班。4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。二、工作标准1、防止内部盗窃事件的发生,力争重大案件发案率控制为零。2、杜绝火灾发生,消防器材定置管理,定期检查和保养。3、日常门卫工作严格有序,落实节假日值班安排,确保单位安全无事故。4、积极配合公安机关侦破案件,完成交办的协查工作。5、按规章制度办事,依法办案。通讯员岗位职责及工作标准一、岗位职责1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。3、负责单位各类文件、材料、电报、信函的发送工作。4、协助完成办公室各类文件、材料的装订和分发。5、协助做好各项接待工作。6、完成领导交办的其他工作任务。二、工作标准1、领导办公室每天早晨8:20以前清扫一次,并将开水送到。每周末彻底清扫一次,达到设施定置管理、资料摆放整齐,室内各处无积灰、无污垢。2、会议室使用前认真清扫,并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将茶杯等器具洗刷干净,整理归位,达到室内清洁、整齐。3、领导的信函、报刊、杂志每天分上午、下午两次送达不丢失。,不拖延、不积压、.下列温度最接近23 ℃的是.人体的正常体温.北方冬季的平均气温.让人感觉温暖、舒适的房间温度.冰水混合物的温度.当温度发生变化时,物质的状态通常会发生变化。下列现象中物态变化判断正确的是.初秋的早晨,草叶上出现的晶莹剔透的露珠属于固态变为液态现象.晒在太阳下的湿衣服变干是气态变为液态现象.擦在皮肤上的酒精很快变干是液态变为气态现象.初冬树上的霜是液态变为固态现象.下面是四位同学用温度计测水温的实验操作过程,其中正确的是)4.在测量水的温度时,甲、乙、丙三位同学按如图所示方法读数,正确的是__乙__,水的温度是__42__℃,温度计的工作原理是利用液体的__热胀冷缩__。.摄氏温度规定,在标准大气压下,沸水的温度为A.120℃B.100℃C.90℃D.80℃6.下列温度值最接近实际的是.健康成年人的体温是39 ℃.让人感觉温暖而舒适的室内温度是25.洗澡时淋浴的适宜水温是60 ℃第一节物态变化与温度.在一个标准大气压下盐水的凝固点是0 ℃.下面分别表示几位同学在练习用温度计测液体的温度实验中的做法,正确的是)8.如图所示的温度计,关于它的说法正确的是.该温度计是根据固体热胀冷缩的原理制成的.在使用该温度计测量物体温度时,可以离开被测物体读数.该温度计的量程是20℃~100℃.该温度计此时的示数约为21℃9.如图所示是实验室常用温度计,关于它的说法正确的是.该温度计的示数为39 ℃.该温度计的分度值是0.1 ℃.常用温度计是根据固体热胀冷缩的原理制成的.在使用该温度计测量物体温度时,可以离开被测物体读数10.物质通常有三种状态:__固态、液__态和__气__态。在个标准大气压下5 ℃的酒精、氢气、铁三种物质中,有固定的体积和形状的是__铁__,既没有固定的体积又没有固定的形状的是__氢气__。11.把①糖、②醋、③白雾、④碗、⑤勺子、⑥味精、⑦水蒸气、⑧二氧化碳、⑨干冰按物质的状态进行分类:属于气态的是__⑦⑧__;属于液态的是__②③__;属于固态的是__①④⑤⑥⑨__。均填序号)12.气象学里的平均气温是一日当中的时、时、14时、20时这四个时刻气温的平均值,若某地某日这四个时刻的气温如图所示,则此地的最高气温是__5 ℃__,最低气温是-2 ℃__,一天的温差为_7 ℃__,平均气温是__1.25 ℃。13.在寒冷的冬天,河面上结了一层厚厚的冰,若冰面上方气温是-10℃,那么,下列说法中正确的是.冰的上表面为-10℃,下表面是℃.整个冰层的温度都是-10℃.整个冰层的温度都是℃.冰层下表面的温度是-10℃14.科学家发明了一种世界上最小的温度计碳纳米管温度计。研究人员在长约10
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米,直径10
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米的碳纳米管中充入液态的金属镓,当温度升高时,管中的金属镓会膨胀,通过电子显微镜就可读出温度值。其测量范围为18 ℃~490 ℃,且精确度高,可用于检查电子线路是否异常毛细血管的温度等许多方面。根据以上信息,你认为下列推测错误的是)A.碳纳米管的体积在18 ℃~490 ℃之间随温度变化很小,可忽略不计.金属镓的熔点很低,沸点很高.金属镓的体积在18℃~490℃之间随温度变化很小,可忽略不计.金属镓的体积在18℃~490℃之间随温度变化比较均匀15如图所示,甲是体温计,乙是实验室用温度计,它们都是利用液体__热胀冷缩__的性质制成的。可用来测沸水温度的是__乙__;没有甩过的体温计的读数是38℃,用两支这样的体温计给两个病人测体温,如果病人的体温分别是37.℃和38.6℃,则这两支体温计的读数将分别是__38__℃和__38.6__℃。16.如图所示是小明同学设计的一个气体温度计的示意图。瓶中装的是气体,瓶塞不漏气,弯管中间有一段液柱。(1)这个温度计是根据__气体__的热胀冷缩来测量温度的。(2)将此装置放在室内,温度升高时液柱向__左__(选填左或右移动。(3)若放到冰水混合物中,液柱处的刻度应标__0__℃。(4)该温度计测量温度时__会__(选填会或不会”受到大气压的影响17.有一只刻度均匀,但实际测量不准确的温度计,把它放在冰水混合物中,示数是4 ℃;把它放在标准大气压下的沸水中,示数是94 ℃。把它放在某种液体中时,示数是22 ℃,则该液体的实际温度是__20 ℃__,当把该温度计放入实际温度为40℃的温水中时,温度计的示数为___40 ℃__。第四节地球上的水循.水是生命的乳汁、经济的命脉,是自然界奉献给人类的宝贵资源。下列关于地球上的水循环和水资源,认知正确的是)A.水循环的过程伴随着水的物态变化过程.水循环按照固态→液态→气态的固定顺序循环进行.地球上的淡水大约占地球总水量的3%,淡水资源丰富.大量开采地下水,对环境不会造成损害,可以解决部分地区饮水问题.霜、露、雾、冰、“白气”中,由液化而形成的是.霜、雾、白气.霜、露、白气.露、雾、白气.露、雾、冰.冬天晾在室外的湿衣服里的水会结成冰,但是冰冻的湿衣服也能晾干,这是因为衣服上的冰升华成水蒸气了__。.有下列物态变化:①洒在地上的水慢慢变干的过程;②放入衣箱中的樟脑球变小的过程;③冬天室内的水蒸气在玻璃窗上形成“冰花”的过程;④出炉的钢水变成钢锭的过程。其中属于凝华的是__③__,属于吸热过程的是__①②__填写序号。5.有一天,雨、露、冰、雪四姐妹在一起争论自己的出生由来,谁也不认同谁。下列她们的说法中,你认为正确的是)A.雨说:我是水汽化而来.露说:我是水蒸气凝华而来.冰说:我是水凝固而来.雪说:我是水升华而来6.对下列现象的成因解释正确的是.早春,河中的冰逐渐消融——汽化.盛夏,剥开包装纸后冰棒会冒“白气”——熔化.深秋,清晨的雾在太阳出来后散去——液化.严冬,堆起的雪人逐渐变小——升华7.下列有关物态变化的叙述中正确的是.蒸发和沸腾在任何温度下都能发生.烧水时在壶口上方看到的白气是水蒸气.衣柜里的樟脑丸逐渐减少是汽化现象.霜的形成是凝华现象,放出热量8.以下常见的物态变化实例中,放热的是.春天,冰雪消融.夏天,积水干涸.秋天,草木上出现了霜.冬天,冰冻的衣服变干9.下列有关物态变化的判断,正确的是.擦在皮肤上的酒精很快变干,是升华现象,需要吸热.夏天会看到冰棒周围冒白气,是汽化现象,需要吸热.秋天的早晨花草上出现小露珠,是液化现象,需要放热.寒冷的冬天室外飘起了雪花,是凝固现象,需要放热10.关于自然界的水循环,下列说法中正确的是.水蒸气在高空遇冷吸热液化成小水珠.冰山上的积雪只能先熔化,再蒸发成水蒸气升腾至空中.江河湖海中的水吸热蒸发成水蒸气升腾至空中.积雪放热熔化成水归入大海11.英国科学家研发出一种激光橡皮。在激光照射下,纸张上的黑色碳粉直接__升华__填物态变化名称为高温碳蒸气,字迹消失;经过特殊冷却装置,高温碳蒸气又直接__凝华__成碳粉。这样,废纸和碳粉重新得到了利用,可有效地节约资源并保护环境。12.夏天,从冰箱中取出饮料瓶,可观察到瓶子表面有小水珠,擦干后很快又形成,这个过程中发生的物态变化是__液化__;南极地区年平均气温是-25℃,降水量很小,但这里的空气却很湿润,这是由于冰发生了升华现象,升华过程需要__吸热__选填吸热或放热。13.随着科技的发展,过去呼风唤雨的神话已成为现实。人工降雨的原理是用飞机在空中喷洒干冰固态二氧化碳,干冰在空气中迅速吸热__升华__,使周围空气温度急剧下降,空气中的水蒸气遇冷__凝华__成小冰粒,冰粒逐渐变大而下落,下落过程中遇到暖气流就__熔化__成水滴,水滴降落就形成了雨。均填物态变化名称)14.农谚说霜前冷,雪后寒,其中蕴含的道理是:气温低的时候水蒸气会凝华形成霜,雪熔化形成水的过程中需要__吸__热。15.阳光照射下,海洋、陆地上的水会不断地__汽化成水蒸气;夜间气温降低时,水蒸气会__液化__成小水珠,附着在空气中的浮尘上,形成了雾。冬天,夜晚气温如迅速降到℃以下,你家窗户的玻璃上会形成一层冰花,这是水蒸气__凝华__而成的,这层冰花在你家窗户玻璃的__内侧__(选填外侧或内侧。16.某同学在探究物态变化的实验中,在试管中放入少量碘。塞紧盖子放入热水中,观察到试管中固态碘逐渐消失,变为紫色的碘蒸气并充满试管。(1)此过程固态碘发生的物态变化是升华_(填物态变化名称。(2)在上述实验中,小明同学猜想:固态碘是先变成液体,再变成气体,因为速度太快,液态碘出现的时间太短,因而没有观察到。为验证猜想,他查询了一些小资料:碘的熔点是113.5℃;碘的沸点是184.4℃;水的沸点是100℃。请你根据上述资料分析说明小明的猜想是错误的原因:__热水温度低于碘的熔点,碘不可能熔化__。(3)为了进一步探究此类现象,小明在试管中放入适量温水,然后放入一小块干冰固态二氧化碳,此时观察到水中有大量气泡产生,同时水面上有大量白雾。水中大量的气泡是由__干冰升华吸热__形成的。水面上大量的白雾是由__水蒸气遇冷液化__形成的17.有霜的季节,农作物常被冻坏,这就是人们常说的遭到霜冻。实际上,农作物不是因为霜而受冻的,℃以下的低气温才是真正的凶手。当空气干燥时,即使温度降低到-20℃~-10℃,也不会出现霜,但此时农作物早就被冻坏了,农民们称这种情况为“黑霜”。(1)霜是由__水蒸气__直接变为小冰晶形成的,对应的物态变化名称是__凝华__。(2)请根据短文,对霜形成的条件提出猜想。猜想:霜的形成条件是__空气湿润__和__气温在0 ℃以下__。(3)某同学为验证上述猜想,做了如下实验:从冰箱取出一些-10℃的冰块,放在不锈钢杯子里,一段时间后可看到在杯底出现一些白色的小冰晶即霜。你认为该实验能否验证上述猜想,请简要陈述理由第三节汽化和液.下列措施中,能使蒸发加快的是)A.给播种后的农田覆盖地膜.把新鲜的蔬菜装入保鲜袋中.把盛有酒精的瓶口盖严.给湿头发吹热风.下列哪一种现象属于液化?)A.钢水浇铸成火车轮.倒在地上的水一会儿变干了.清晨,草的叶子上有露水凝结.用久了的灯泡的钨丝比新时.如图是对一定质量的水持续加热过程中温度随加热时间变化的图像,由图像可知:水的沸点是__98__℃;水在沸腾过程中,需要不断__吸热__选填“吸热”或“放热”,其温度__保持不变。第题图题图.如图是草叶上出现的露珠,露珠的形成是__液化__现象,形成的过程中需要__放__(选填“吸”或“放”)热。.张家界景区雨后云雾缭绕,犹如仙境。关于雾,下列说法中正确的是.雾是水蒸气.雾是山中冒出来的烟.雾是水蒸气凝固形成的.雾是水蒸气液化形成的6.人游泳上岸以后,风一吹感觉身上很凉。这是因为C)A.水中的温度比岸上的气温高.人的皮肤产生的错觉.人身上的水分蒸发,要从人体吸热.风把身上的热量带走了.下列说法正确的是B .春天,早晨经常出现大雾,是汽化现象.夏天,从冰箱中取出的易拉罐过一会儿表面出现水珠,是液化现象.深秋,枯草上出现的霜,是凝固现象.冬天,窗玻璃上会出现冰花,是汽化现象8.如图甲、乙所示,是在“探究水的沸腾”实验时,两组同学分别安装的实验装置,图丙是他们根据实验数据绘制的水的温度跟时间的关系图像。根据有关信息,下列说法中正确的是C)A.图线对应的是乙实验中的数据.图线对应的是甲实验中的数据.水的沸点跟水的多少无关.到100℃时温度不再上升是因为水不再吸热9.夏天,人们常吃雪糕解暑,剥开雪糕包装纸时,雪糕周围冒“白气”,下列说法正确的是C .吃雪糕解暑,是因为雪糕熔化时要放热.吃雪糕解暑,是因为雪糕汽化时要放热.雪糕周围冒“白气”是液化现象.雪糕周围冒“白气”是汽化现象10.下列关于水沸腾的实验说法正确的是B .水沸腾时冒出的“白气”是水蒸气.水的沸点随气压的降低而降低.水沸腾的现象只发生在液体的表面.水沸腾后继续加热,水的温度会不断升高11.取一只大的注射器吸进适当的乙醚,用橡皮帽堵住注射器的小孔,向拉
第5篇:办公室主任岗位职责及工作标准
办公室主任岗位职责及工作标准 一、岗位职责
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。 4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。 6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。 8、负责中心车辆的管理和调度。9、做好领导交办的工作。? 二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。 2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。 4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。 6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。8、及时维修车辆,保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。 2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。 6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。7、做好领导交办的工作。二、工作标准
1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。 3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。 6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。
信访工作岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、受理职工和群众的来信来访。
2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。
3、处理上级机关交办、转办的上访案件(包括市长专线电话)和复查工作。
4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。 5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。二、工作标准
1、按照国家法律、法规、政策规定,及时妥善处理职工和群众的来信来访,做到件件有登记、有依据、有处理结果。
2、接待上访人员热情耐心,及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。 3、受理请求复查的上访案件,责成有关部门在一个月内复查完结并告知上访人。
4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。 5、遵守纪律、严守秘密,不扩散来信来访中反映的情况和问题。
机要岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。
2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。 3、负责监督检查中心各处室的保密工作。
4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作,做好日常电话记录。 5、完成领导交办的其他工作。二、工作标准
1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度,确保机要文件安全。
2、熟知公文管理规章制度和处理程序,并认真执行。来文立即拆封,按文件、便函、电报、资料等分类编号登记,按规定程序,准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办,公文呈递阅批不过当日,转阅传递承办不超过次日。
3、来文只有一份,需领导传阅和业务部门承办的,经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。
4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。 5、对审签手续不全的文件不予编号登记。
秘书岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、根据党政领导安排,起草工作总结、报告等各种文稿。
2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。
3、负责中心印发文件的校对、审核。
4、协助领导和有关单位开展调查研究,收集整理有关资料,总结经验教训。
5、督促检查各科室的工作进展情况,收集整理政务信息,及时反映上报。
6、完成领导交办的其他工作。 二、工作标准
1、公文起草,必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰,并按时间要求完成。
2、组织召开会议,会务工作要周密、细致,准确通知会议时间、地点、内容及参加人员,认真做好会议记录。
3、分类管理文件、资料,并按规定及时移交归档。
4、调研工作重点突出,并按领导要求及时反馈,完成调研报告。 5、对会议决议、决定或领导交办的事项,必须认真督查办理,按时间、进度要求完成。
6、知密不泄密,涉密文件不丢失。
人事劳资管理岗位职责及工作标准 一、岗位职责
1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。 2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。
3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。
4、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。 5、组织职工的年度考核工作。6、办理职工退休手续。
7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。 二、工作标准
1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。 2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。
4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。 5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。
6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。
会计岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令,严格执行《会计法》和事业单位会计制度,加强财务管理。
2、负责中心办公经费财务会计工作,认真完成各项财务工作任务。 3、负责编制中心经费收支计划及预决算。4、负责审核各项财务开支。
5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表,进行财务综合分析。
6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。 7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。
8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作,及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。 二、工作标准
1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。
2、帐务处理及时、准确、完整,帐证、帐帐、帐表、帐实一致。保证反映的会计信息合法、真实、完整。3、坚持原则,执行财经纪律,实事求是处理会计事务。
4、规范管理,严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。
5、遵守保密制度,不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。
出纳岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责办理中心办公经费收支业务。
2、严格执行货币管理制度,负责保管库存现金,确保安全。 3、负责保管空白支票,严格按规定签发支票,记录支票领用情况,不得转借支票及银行户头。
4、负责现金和银行存款的帐务处理,汇编经过审核的现金支出单据,填制付款凭证,逐项登记,结算余额。 5、负责中心机关职工工资发放工作。
6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表,每月末与银行核对银行存款帐,编制未达帐项调节表。 二、工作标准
1、帐簿登记及时、准确,帐证,帐款、帐表一致。 2、货币资金结算日清月结。3、收支款项合法合规。4、库存现金数额符合有关规定。5、支票签发及保管规范、严格。
6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。
档案管理岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。
2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作,并按工作需要负责查阅,提供利用。
3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。 二、工作标准
1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策、法规、制度,并认真执行。
2、掌握档案管理基本知识及技能,并熟练操作。 3、熟悉保密规定和知识。
4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。 5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕;声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。
6、各类载体档案均要编制案卷目录,文书档案还要编制全引目录。 7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠,确保安全、保密。
9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。
总务工作岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。
2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。 3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。
4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。 5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。6、完成领导交办的其他工作。二、工作标准
1、固定资产、办公用品按批准计划购置,建账立册,领用手续健全,日常消耗品及时储备,严格控制。
2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜,服务周到,无差错、无失误。
3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。
4、保证机关正常用水、用电、供暖(有关部门通知停电、停水、停暖除外),保证各类电器的正常使用,如发现紧急问题紧急处理。 5、会议室各类设备定置管理,音响设备完好,播放及时,保持室内整洁。
6、落实卫生管理制度,定期进行检查,达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。
安全保卫岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责单位内部安全、消防管理工作,监督检查内部安全管理制度的实施,发现问题及时整改。
2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实,提高职工防范意识。
3、负责单位门卫管理,检查指导门卫工作人员的日常工作,安排节假日值班。
4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。 5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。二、工作标准
1、防止内部盗窃事件的发生,力争重大案件发案率控制为零。 2、杜绝火灾发生,消防器材定置管理,定期检查和保养。
3、日常门卫工作严格有序,落实节假日值班安排,确保单位安全无事故。
4、积极配合公安机关侦破案件,完成交办的协查工作。 5、按规章制度办事,依法办案。
通讯员岗位职责及工作标准 一、岗位职责
1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。 2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。3、负责单位各类文件、材料、电报、信函的发送工作。4、协助完成办公室各类文件、材料的装订和分发。5、协助做好各项接待工作。6、完成领导交办的其他工作任务。二、工作标准
1、领导办公室每天早晨8:20以前清扫一次,并将开水送到。每周末彻底清扫一次,达到设施定置管理、资料摆放整齐,室内各处无积灰、无污垢。
2、会议室使用前认真清扫,并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将茶杯等器具洗刷干净,整理归位,达到室内清洁、整齐。3、领导的信函、报刊、杂志每天分上午、下午两次送达,不拖延、不积压、不丢失。
4、各类文件、材料、电报、信函的发送做到及时、准确、无误、保密。 5、妥善保管领导办公室钥匙,不得私自交他人代管,确保领导办公室各类办公用品、公文资料的安全。
6、工作中眼勤、手勤、腿勤,主动热情、服务周到。 文印员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务,确保打印质量。
2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备,保持正常使用。
3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。 4、做好保密工作。
5、完成领导交办的其他工作任务。 二、工作标准
1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造,会熟练操作并能处理一般故障。
2、明确文件、材料打印程序,凡需打字、复印、誊印的文件、材料,必须经办公室审核,主管领导签发或批准。 3、打字差错率不超过2‰。
4、打字格式符合规定,表格设计合理、规范。
5、凡打印、誊印、复印的文件、材料,字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行,文头与内容相符。
6、学习《保密法》,执行中心保密制度,按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放,单独打印,不得在不适当场合询问有关内容,不准泄露有关内容,及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件,不需要保存的内容及时进行清除。
汽车驾驶员岗位职责及工作标准 一、岗位职责
1、负责车辆驾驶,保证工作用车。 2、负责车辆的保养和维护。
3、负责办理车辆的有关手续和年度审验工作。 4、负责车辆安全和行车安全,节约使用燃油和维修费。二、工作标准
1、严格执行车辆管理制度,严格遵守交通规则,无违章现象。 2、服从管理和调度,遵守劳动纪律,坚守工作岗位,随派随走,准时出车。
3、坚持“三检”制度,即:出车前、行驶中、收车后的安全检查,及时发现和排除隐患,确保安全行车无事故。
4、未经领导调派不得私自出车,不得将车辆交与其他人员驾驶。 5、保持良好车况和车辆内外干净整洁,无工具丢失。6、注意保密,无泄密现象。7、工作积极,服务态度好。
第6篇:办公室主任岗位职责及工作标准
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二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。
一、岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
2---绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。
7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。
信访工作岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、受理职工和群众的来信来访。
2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。
3、处理上级机关交办、转办的上访案件(包括市长专线电话)和复查工作。
4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。
5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。
二、工作标准
4---工作。
4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作,做好日常电话记录。
5、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度,确保机要文件安全。
2、熟知公文管理规章制度和处理程序,并认真执行。来文立即拆封,按文件、便函、电报、资料等分类编号登记,按规定程序,准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办,公文呈递阅批不过当日,转阅传递承办不超过次日。
3、来文只有一份,需领导传阅和业务部门承办的,经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。
4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。
5、对审签手续不全的文件不予编号登记。
秘书岗位职责及工作标准
6---及时移交归档。
4、调研工作重点突出,并按领导要求及时反馈,完成调研报告。
5、对会议决议、决定或领导交办的事项,必须认真督查办理,按时间、进度要求完成。
6、知密不泄密,涉密文件不丢失。
人事劳资管理岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。
2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。
3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。
4、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。
5、组织职工的年度考核工作。
6、办理职工退休手续。
7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。
8---决算。
4、负责审核各项财务开支。
5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表,进行财务综合分析。
6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。
7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。
8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作,及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。
二、工作标准
1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。
2、帐务处理及时、准确、完整,帐证、帐帐、帐表、帐实一致。保证反映的会计信息合法、真实、完整。
3、坚持原则,执行财经纪律,实事求是处理会计事务。
4、规范管理,严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工
10---款、帐表一致。
2、货币资金结算日清月结。
3、收支款项合法合规。
4、库存现金数额符合有关规定。
5、支票签发及保管规范、严格。
6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。
档案管理岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。
2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作,并按工作需要负责查阅,提供利用。
3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。
二、工作标准
1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策、法规、制度,并认真执行。
2、掌握档案管理基本知识及技能,并熟练操作。
12---
4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。
5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、固定资产、办公用品按批准计划购置,建账立册,领用手续健全,日常消耗品及时储备,严格控制。
2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜,服务周到,无差错、无失误。
3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。
4、保证机关正常用水、用电、供暖(有关部门通知停电、停水、停暖除外),保证各类电器的正常使用,如发现紧急问题紧急处理。
5、会议室各类设备定置管理,音响设备完好,播放及时,保持室内整洁。
6、落实卫生管理制度,定期进行检查,达到办公场所环境整洁、无杂物、14---
4、积极配合公安机关侦破案件,完成交办的协查工作。
5、按规章制度办事,依法办案。
通讯员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。
2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。
3、负责单位各类文件、材料、电报、信函的发送工作。
4、协助完成办公室各类文件、材料的装订和分发。
5、协助做好各项接待工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
二、工作标准
1、领导办公室每天早晨8:20以前清扫一次,并将开水送到。每周末彻底清扫一次,达到设施定置管理、资料摆放整齐,室内各处无积灰、无污垢。
2、会议室使用前认真清扫,并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将
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第7篇:办公室副主任岗位职责及考核
办公室副主任岗位职责及考核
绵阳川圣投资担保有限公司:马茂勇
根据总经理指示,我现在就任绵阳川圣投资担保有限公司办公室副主任一职。现就我对办公室副主任的岗位职责以及薪酬考核等作一阐述,出入之处请领导批示。
办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。就目前公司情况,我首先要做到的就是服从总经理和财务总监的领导,协调另一办公室副主任完成相关工作。
一、办公室主任的基本职能
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自公司领导的。对于班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自各部门的。公司职工需办理有关事项或对公司的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管公司文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为公司事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为公司职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成为公司工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调
一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、具体职责
1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案。
2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度。
3.组织各部门定期进行绩效考核。
4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务。
5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。
6.做好表率作用,全面推行降本节支工作。
7.组织制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。
8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动。
9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。
10.加强对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。
11、坚决完成领导交办的其它工作。
三、考核
1、由总经理直接对办公室副主任工作进行考核。
2、根据办公室工作完成情况考核。
3、根据办公室与各部门协调配合的质量进行考核。
4、根据办公室成员的工作情况对办公室主任进行量化考核。
5、根据个人出勤等工作情况进行考核。
6、根据个人作为办公室副主任的能力进行考核。
四、建议
1、名不正则言不顺,师出得有名。公司应该尽快将公司的管理架构定出,将各部门以及个人的岗位职责明确,便于开展工作。
2、除员工各司其职外,上级要指示员工完成工作,员工更要适时汇报工作。
3、新员工缺少老职工帮带,缺少必要的培训。
4、公司缺少团队合作精神。
五、薪酬心愿
希望薪酬能符合当前实际,能做到劳有所值,按绩分配。