第1篇:各岗人员岗位职责
各岗人员岗位职责
第一条 园长职责
本园实行董事会领导下的园长负责制,全面负责幼儿园的园务工作,其主要职责:
一、拥护党的基本路线,热爱幼儿教育事业,爱护幼儿,努力学习专业知识和技能,提高文化和专业水平,品德良好、为人师表,忠于职责身体健康。
二、贯彻执行国家的有关法律、法规、方针、政策和上级主管部门的规定;
三、领导教育、卫生保健、安全保卫工作;
四、负责建立并组织执行各种规章制度;
五、负责聘任、调配工作人员。指导、检查和评估教师以及其他工作人员的工作,并给予奖惩;
六、负责工作人员的思想工作,组织文化、业务学习,并为他们的政治和文化、业务进修创造必要的条件;
七、关心和逐步改善工作人员的生活、工作条件,维护他们的合法权益;
八、组织管理园舍、设备和经费;
九、组织和指导家长工作;
十、负责与社区的联系和合作。
第二条 教务主任职责
一、在园长领导下,负责全园教育教学工作,协助园长做好各项管理工作。
二、协助园长实施各种规章制度,建立正常的教学秩序,定期对教职工的工作进行检查、指导、考核和评估。
三、负责幼儿园保教工作。熟悉幼儿各年龄阶段生理和心理特点,熟悉幼儿园各年龄段教学内容及要求,定期检查教师月计划、周计划、备课本、教育笔记及观察纪录,定期测查幼儿教学效果,并做好纪录。
四、负责组织教师业务学习、教研活动,完成市区教委及园内交给的专题研究教科研任务,加强对园本教研的研究,逐步形成办园特色。
五、协助园长搞好职工队伍建设,做好职工政治思想工作,关心群众生活,倾听群众意见,支持群众开展各种有益的文体活动。
六、坚持入班听课,视导教师组织教学、游戏等活动,做教师的服务者、引导者、支持者,合作者。及时总结推广交流经验,互帮互促,提高保教人员业务水平。
七、负责整理教师业务档案和教育资料,指导保教人员及时添置玩教具、资料、环境创设等。
八、组织保教人员外出参观学习,组织幼儿园内的各项活动。
九、组织检查指导各班幼儿发展情况评估工作。
十、努力学习业务知识,及时了解吸收幼教工作信息、经验,推动促进幼儿园各项工作的开展。
十一、完成领导交办的其他工作任务.十
二、园长不在时,行使园长岗位职责。
第三条 后勤主任职务
一、协助园长实施有关卫生保健方面的法律、法规、方针、政策及上级主管部门的规定,执行董事会决议。
二、制定全园总务后勤工作计划,并相应的总结。
三、负责制定、完善卫生保健、安全防火制度,并检查督促落实。
四、厨房、医务、车务、保安、卫生管理工作。
五、管理好幼儿膳食,定时召开伙食委员会,定期检查完成伙食计划和幼儿膳食营养情况。
六、领导全园的安全保卫工作,定期检查大兴玩具、电器及重要设备以保证安全。
七、管理好幼儿园的财产,基建修缮。设备添置,大型器械的管理。
八、贯彻后勤、为保教工作服务的思想,保证供应。
九、组织后勤人员、医务人员的政治、业务学习。
十、协助园长做好办公室工作,档案管理工作,招生工作及接待工作。 十
一、检查督促所分管各组负责人的工作,审阅其工作计划、工作记录和总结。
十二、积极主动向园长汇报工作。
第四条 主班教师岗位职责
教师对本班工作全面负责,其主要职责如下:
一、拥护党的基本路线,热爱幼儿教育事业,爱护幼儿,努力学习专业知识和技能,提高文化和专业水平,品德良好、为人师表,忠于职责,身体健康。
二、观察了解幼儿,依据国家规定的幼儿园课程标准,结合本班幼儿的具体情况,制订和执行教育工作计划,完成教育任务;
三、严格执行幼儿园安全、卫生保健制度,指导并配合保育员管理本班幼儿生活和做好卫生保健工作;
四、与家长保持经常联系,了解幼儿家庭的教育环境,商讨符合幼儿特点的教育措施,共同配合完成教育任务;
五、参加业务学习和幼儿教育研究活动;
六、定期向园长汇报,接受其检查和指导。
第五条 配班教师岗位职责
一、严格遵守幼儿园《教师行为规范》和各项规章制度。
二、全面负责本班教育和保育工作,根据《幼儿园工作规程》《刚要细则》提出的要求,结合本班实际,制定教育工作计划(包括观察、分析、记录幼儿发展情况),并认真执行。
三、对幼儿态度要和蔼和亲,做到耐心、关心、细心、热心,与本班教师、保育员团结协作,搞好所在班级教育、卫生、保健及生活护理等工作。
四、认真执行幼儿的作息制度,认真安排好幼儿一日生活内容,做到动静交替,手脑并用,确保幼儿身心健康成长。
五、主持召开每周班务会议,共同确定下周工作重点,与本班教师和保育员共同搞好班内的工作。
六、坚持正面教育原则,尊重幼儿,积极启发诱导,严禁体罚和变相体罚。
七、努力钻研业务,积极参加教研活动及业务学习。积极创编教材,制作教具,不断提高自身素质及水平。
八、坚持做好交接班工作,一般情况口头交接,重大情况要作书面交接。家长特殊要求、患儿药品、物品要登记交接。
九、做好家长工作,向家长宣传正确的教养方法,每周向家长公布本周及下周的教育内容,以便家长心中有数,积极配合。
十、认真填写“家园联系手册”,经常与家长保持联系,及时交换意见。 十
一、认真做好教研活动记录和每周的教育小结,每学期写出质量较高的教育工作总结或论文一至两篇。
第六条 保育员职责
幼儿园保育员具备初中毕业以上学历,并受过幼儿保育职业培训。
幼儿园保育员的主要职责如下:
一、拥护党的基本路线,热爱幼儿教育事业,爱护幼儿,努力学习专业知识和技能,提高文化和专业水平,品德良好、为人师表,忠于职责,身体健康。
二、负责本班房舍、设备、环境的清洁卫生工作;
三、在教师指导下,管理幼儿生活,并配合本班教师组织教育活动;
四、在医务人员和本班教师指导下,严格执行幼儿园安全、卫生保健制度;
五、妥善保管幼儿衣物和本班的设备、用具。
第七条 保健医职责
一、拥护党的基本路线,热爱幼儿教育事业,爱护幼儿,努力学习专业知识和技能,提高文化和专业水平,品德良好、为人师表,忠于职责,身体健康。
二、协助园长组织实施有关卫生保健方面的法规、规章和制度,并监督执行;
三、负责指导调配幼儿膳食,检查食品、饮水和环境卫生;
四、密切与当地卫生保健机构的联系,及时做好计划免疫和疾病防治等工作;
五、向全园工作人员和家长宣传幼儿卫生保健等常识;
六、妥善管理医疗器械、消毒用具和药品。
第八条 会计岗位职责
一、严格遵守国家财政纪律,认真执行财务制度,熟悉和掌握有关财务工作的方针、政策和规定。对园内的各项收支进行监督,协助园的财务管理工作。
二、根据上级部门的要求,结合本园的实际情况,认真编制好全所的经费预算。协助法人合理安排全园经费,做到开支有标准,使用有计划,专款专用。经常分析预算的执行情况定期向法人报告园经费使用情况。
三、认真做好行政帐和幼儿食堂帐。做到科目设置正确,账目清晰。认真地审核各种凭证,并根据审核无误的会计凭证,及时地记账、核算。
四、正确核算幼儿伙食费和其他费用,定期向家长公布幼儿伙食费的收支情况,做到多退少补。期末正确结算幼儿代办费,并向家长公布代办费清单。
五、认真做好空白收据簿及已开具收据簿的保管工作。领用和注销收据簿要有记录。每月定时复核管理费收据簿所开金额是否一致。
六、每月按时编制各种会计报表。要求做到内容完整,数字准确,报送及时。
七、妥善保管好园的会计凭证、账簿、报表等财务资料,并定期立卷归档。
八、协助园长做好每月的工资、补贴及节假日福利用品发放工作。
九、积极参加岗位培训,熟练掌握现代化操作技能。
十、负责会计档案管理,按照归档要求,认真整理立卷,装订成册,编制档案清册。妥善保管,严防毁损和散失。
第九条 出纳岗位职责
一、负责园内全部现金收付工作和银行解款、取款工作。
二、根据规定设置《银行日记账》和《现金日记账》。根据审核无误的原始凭证逐笔登记,做到日清月结,正确无误,账款一致。
三、根据国家统一规定的开支标准与有关规定,认真审核各项报销凭证,每张凭证必须有经手人、验收人及园长签字方能报销。对不符合财务制度的凭证,在做好宣传解释工作的基础上有权拒付;同时敢于同一切损害集体、国家利益的违法乱纪行为作斗争。
四、按时、按规定向会计报账,正确地计算收入、支出。
五、严格遵守现金管理办法,做好现金管理工作,每天库存现金不能超过银行批准的限额,不能挪用现金,不准用白条抵库和“坐支”,不开空头支票,无遗失支票事故。
六、做好工资、奖金等各种费用发放工作,管理好支票等,保守保险柜号码的秘密。
七、每月做好幼儿的收费、退费工作。同时做好管理费的汇总工作。
八、定期向园领导汇报工作,接受领导、群众的监督。
第十条 资料员职责
一、负责收集管理各部门的文字资料,负责幼儿园的网站宣传工作。
二、有计划地收集各种资料,为幼儿园及教师提供信息。
三、管理好各种书籍、报刊、杂志、玩教具、图片、音像资料等,负责做好教职工借阅资料登记手续要健全,并有记录。
四、负责管理好电化教学器材与资料(照相机、录像机、投影仪、电脑),并负责维修、维护工作。
五、协助园长、保教主任做好室内外环境的美化工作。配合教师制作玩教具。
六、负责图书、杂志、报刊的订阅,抄写园内资料及复印工作。
七、负责发放教学用品及卫生用品等。
八、做好各种备品统计、登记注册工作,事先做好预算,按要求领取发放备品,注意节约,不浪费资源。
第十一条 炊事员职责
一、认真做好本职工作,树立一切为了孩子,为了员工服务的思想,努力提高工作质量。
二、遵守幼儿园各项规章制度,积极参加园内组织的各项学习及培训。努力钻研烹调技术,不断提高业务水平和操作技能。
三、炊事班长带领班组人员认真贯彻、严格执行《食品卫生法》“五四制”消毒制度,确保幼儿食物和食具的清洁工作,坚决杜绝食物中毒及肠道传染病发生,确保幼儿、教职工的身体健康和生命安全。
四、坚守工作岗位,遵守劳动纪律。爱护食堂设备,按操作规程使用炊事机械设备,做到安全操作,确保个人的生命安全。
五、协助园内做好厨房、库房、食物保存等安全工作,协助保管员(保健医)每月清点库房盘库工作,协助做好订购、采购验收工作。
六、根据幼儿作息制度、不同季节做好饭菜的降温和保温工作,与保健医一起认真制作幼儿营养膳食,确保幼儿充足营养和健康。
七、认真记好教职工伙食账,定期公布账目,千方百计降低成本,提高质量。不允许它人随便使用食堂的用具。
厨房卫生分担区
厨师长:炒菜灶、调料车、抽油烟机、蒸饭箱、门窗 面点师:面点板、和面机、冰箱、蒸饭箱、面点间地面、门窗 帮 厨:库房、消毒间
帮 厨:配菜板、汤锅、垃圾筒、操作间地面、门窗
第十二条 采购员职责
一、严格遵守《食品卫生法》的有关规定,不采购变质、腐烂的食物。
二、按每天食谱采购当日所有需食品,有所改动要及时与保健医沟通。
三、规定时间报账,账目清晰,手续健全,严格遵守财务制度。
四、负责所有的食品、物品、备品的采购工作,确保质量。
第十三条 门卫职责
一、负责幼儿园的保卫工作,严防幼儿私自出门离园。
二、外来文件要及时送到有关人员手中,报刊、杂志传送及时、准确。
三、按时开关大门,幼儿在园时不得离岗做其它事情。
四、对来院访问者,要做好登记。
五、及时修理损坏的设施、设备。做好全园电路、水路保护和维修工作,协助班级做好下水道疏通工作。
六、对外来人员和本园职工带公物出门,必须查询,并作好记录。
七、按制度作好巡检工作,发现问题及时处理并有记录。
八、接收各班晚离园的幼儿时,必须做好交接登记。
九、做好大门的环境卫生,场地整洁,搞好园内绿化,按季节更换花草树木。
十、熟记火警、匪警、急救站电话,会使用灭火器。
第十四条 保洁员职责
一、认真做好本职工作,执行幼儿园一日常规工作的要求,做好门前三包。
二、负责幼儿园场地、园内公共区域区及成人卫生间和办公区域的卫生工作。
三、负责园内花草树木的日常管理和入冬的保养。
四、注意爱护和保护幼儿园的设施、设备,不损坏。
工作要求:
一、做好每日常规工作,做到干净整洁、门窗明亮。
二、到卫生间无异味,做到随时清洁。
三、在保健医的指导下进行工作。
四、随时将户外大型玩具清洁及正确摆放整齐。
五、清洁工具要妥善保管,摆放有序,注意保持用具的清洁。
第2篇:公益岗位人员管理制度
第三幼儿园
公益岗位人员管理制度
一、考勤制度
1、公益岗位工作人员应按照规定时间到达工作岗位,不得迟到和早退,实行日考勤制度。
2、幼儿园公益岗位人员在工作日内,按规定的时间和地点进行签到,签到必须是本人签名,不得代签。
3、考勤表准确无误,严禁弄虚作假。
4、签到表、考勤表示发放工资或辞退的依据,要妥善保管。
二、例会学习制度
1、幼儿园公益岗位人员每周召开一次会议,每月组织一次政治、业务学习,学习时间不低于两个小时;
2、会议内容主要是总结一周工作,表扬好人好事或先进事迹,查找工作中存在的问题和原因,提出解决问题的办法、措施及要求。部署下一步工作。
3、每月集中进行一次业务学习,主要内容是学习时事政治、业务工作常识、法律法规和相关文件;
4、每次会议或政治、业务学习、业务技能培训,每人要有会议记录、学习记录,记录本妥善保管。
三、考核评比制度
1、幼儿园成立由主管领导牵头的考核组,严格按照幼儿园各岗位工作标准进行考核评比工作;
2、每月进行一次讲评,每季度定期组织一次考核,每半年进行一次集中考核、年终总评,并以此作为幼儿园公益岗位人员评比的依据。
3、设立考核评比记录本,记录考核情况。
4、考核组要公正客观,实事求是地反映幼儿园公益岗位人员的实际工作情况。
5、定期召开会议公布考核结果,考核结果报上一级管理组织备案。
四、请假销假制度
1、幼儿园公益岗位人员工作时间因公请假、因公外出学习,要填写请销假审批表。上报幼儿园领导批准,未经批准幼儿园公益岗位人员一律不得擅自离岗,否则按旷工处理;
2、无特殊原因或不可抗拒的原因不得请假。病事假需提前通知幼儿园领导,以便工作衔接和安排;
3、请假人员因特殊原因需要续假的必须经过批准,方可续假,未经批准不得超假或逾假不归;
4、幼儿园公益岗位人员因病请假的。必须开市级以上的医疗单位诊断,否则按旷工处理;
五、培训教育制度
1、定期培训。幼儿园公益岗位人员由幼儿园统一组织培训,时间不少于一周,培训合格后上岗。
2、岗位培训。对已上岗的幼儿园公益岗位人员,每半年要组织一次业务培训,每次培训不低于两小时;
3、专业培训。对已上岗的幼儿园公益岗位人员定期进行专业培训,专业培训时每个科目不少于两小时。主要内容是:教师专业技能培训、教学方法培训、食堂岗位技能培训、食品卫生知识培训、常用法律法规等;
4、每个幼儿园公益岗位人员都要建立人事档案,对培训情况进行记录。
六、奖惩制度
1、幼儿园公益岗位人员严格遵纪守法,具有强烈的事业心和责任感,工作有显著成绩,工作任劳任怨,无条件服从命令、听从指挥,按规定时间到达工作岗位完成本职工作和领导临时交办的工作。具有下列事迹之一者,可给予奖励:
(1)在安全隐患排查整治工作中,起到重要作用,有突出贡献的;
(2)能为幼儿园发展献计献策,并为节能节约做出重要贡献的;
(3)在宣传工作中表现突出,吸引新生入园的;(4)在各项工作中恪尽职守,勤奋工作,工作质量效率高,完成任务出色的;
(5)在其他方面有重大贡献,得到局级领导好评和表扬的。
2、幼儿园每月对幼儿园公益岗位人员进行一次综合考评,表现优异者视情况给与一定奖励;对表现较差者进行培训,不合格者予以辞退。每年召开一次幼儿园公益岗位人员总结表彰大会,先进个人按10%的比例进行评选。
3、幼儿园公益岗位人员有下列情行之一者,予以辞退,触犯刑律者,要依法追究法律责任;(1)月旷工累计3日,年累计15日的;(2)不服从指挥,拒绝或不听从领导工作安排、出工不出力的;
(3)徇私枉法、包庇违法行为、干私活屡教不改的;(4)工作中不参加集体活动、政治业务学习,月累计3日,年累计15日的;
(5)冒名顶替的;
(6)出现假考勤,骗取工资的;
(7)年内病、事假累计达一个月以上的;(8)策划、组织、煽动和参与非法聚众闹事的;(9)经常违反幼儿园规定,经多次教育仍不改正的;(10)因工作失职造成重大责任事故的要依法追究法律责任。
4、受奖励者要填写奖励报表,履行审批手续;予以解聘者管理使用单位要出具出面材料,经幼儿园领导审批后,交由就业局公益岗位管理办公室备案。
第3篇:公益岗位人员管理办法
公益岗位人员管理办法
2011年龙华镇汇龙社区共开发公益性岗位
52个,其中:保安保序5人,保洁47人。为有效开展市级卫生场镇的创建,管理以上人员,经社区两委研究制定如下管理办法:
一、会议制度:
每次会议必须按时参加。不得不假不到或
无故缺席,不假不到或无故缺席扣岗位补贴10元,迟到或早退扣岗位补贴5元。
二、工作制度:
保安保序队:逢场规范场镇范围内的车辆
停放,整治镇容镇貌,开展夜间巡逻,巡逻时间由社区定。社区定期或不定期抽查,每班队员每天值班有记录。抽查未在岗或没记录视为缺勤并扣岗位补贴20元,队员值班期间出现重特大治安刑事案件要协助公安机关办案,未协助扣岗位补贴10元。队员缺勤或发现一处乱停乱放扣岗位补贴50元。
保洁队:清扫东西正街队员每人必须准备
一把毛毛扫把未备毛毛扫把扣补贴50元,一次未清扫扣岗位补贴10元,未清扫干净每次扣补
贴5元。
每一位公益性岗位人员必须无条件参加和支持社区公益事业或公益劳动。社区将参加或支持社区公益事业的队员作为年终评优选先的依据。每次所扣补贴节余到年终全部奖励给工作认真负责、热心社区公益事业的队员,以上办法从2011年5月1日起执行。
龙华镇汇龙社区居委会
二0一一年四月三十日
第4篇:管理岗岗位职责
材料管理岗岗位职责
一、岗位基本信息
岗位名称:材料管理岗 所属部室:物资设备部 二、岗位职责概述
负责现场材料管理及周转材料收发料工作。三、岗位主要工作内容
1、负责项目经理部周转材料租赁管理和核算租费工作,办理提料及结算手续。
2、负责建立周转材料购置台帐和租赁台帐,及时核算,合理摊列周转材料成本。
3、负责周转材料的维修、保管、保养工作。
4、协助现场管理人员定期对现场周转材料及料具进行监督检查,对不文明施工、不执行施工现场管理规定造成材料的浪费按处罚权限规定进行处罚。
5、根据集团公司“废旧物资管理规定”,负责做好现场废旧物资的清理回收、修旧利废和鉴定处理工作。
6、负责专业分包物资和劳务分包物资的质量验收工作,并填写验收记录。
7、选择、协调最佳的材料存储地点,最大限度的减少材料的二次倒运。
8、以最低的成本做好设备的保管工作,减少材料的损耗和损坏。 9、完成上级或领导交办的其他工作。四、岗位主要责任
1、因租赁周转材料进出场手续不清,造成周转材料数量缺少,超过正常损耗,承担主要责任。
2、进场租赁周转材料质量不合格或不符合设计要求,形成了安全隐患或加大了工程成本,承担主要责任。
3、废旧物资处理手续不清,程序不符合要求,处理款未及时上交财务,承担主要责任。
4、专业分包和劳务分包自购进场物资质量不合格,未参与分包队伍进场物资的质量验收,承担主要责任。
5、因物资材料管理不到位造成事故的,根据事故等级,按照《中铁建工集团质量管理奖惩办法》(中铁建工程〔2007〕10号)、《中铁建工集团有限公司安全生产奖惩办法》(中铁建工安〔2009〕147号)相应条款进行责任追究和经济处罚(详见附件)。
第5篇:公益岗位人员管理考核办法
镇江社区公益岗位人员
管理考核办法
为进一步规范管理公益性岗位安置人员,强化工作责任,提高工作效率,杜绝拿钱不干事,“吃空饷”的现象,本着以事定岗、以岗设人的原则,根据上级有关文件精神,结合我社区实际,特制定本管理制度。
第一条、本制度适用于汝溪镇镇江社区公益性岗位人员。
第二条、公益岗位业务、日常工作及考勤由镇江社区负责管理。
第三条、本社区公益性岗位人员的年终考核由镇江社区居委统一组织。
第四条、公益性岗位就业人员的工作纪律
(一)严格遵守工作时间,不得在上岗期间私自离岗。
(二)爱岗敬业,对责任内的工作认真负责,有较强的事业心和责任感。
(三)团结同志,服从领导,认真完成社区交给的各项任务。
(四)认真遵守各项规章制度,严格执行岗位责任制。
第五条:考勤
(一)、公益性岗位人员的考勤由镇江社区负责。
(二)、公益性岗位人员,应遵守劳动纪律,坚持上下班制度和考勤签到制。公益性岗位人员必须本人到社区签到,签到时间为:上午8点30分签到。
(三)迟到:在规定的上班时间,未签到者为迟到。凡迟到两小时以上,视为旷工一天。
(四)早退、脱岗。在上班时间内未经批准擅自离开为早退或脱岗。早退、脱岗两小时以上,视为旷工一天。
(五)旷工未请假或请假未批准者,未上班视为旷工。
第六条 违反劳动纪律处理办法
(一)一月内迟到、早退、脱岗三次批评教育;四次给予书面警告;再次出现迟到、早退、脱岗现象,经教育仍不悔改的,视为严重违反劳动纪律,报请社保所给予解除劳动合同。
(二)旷工:无故旷工二次给予书面警告并给予100元/次的经济处罚;无故旷工三次以上,视为严重违反劳动纪律,报社保所给予解除劳动合同。
第6篇:测量管理岗岗位职责
测量管理岗岗位职责
一、岗位基本信息
岗位名称:测量管理岗 所属部室:工程技术部 二、岗位职责概述
主要负责测量与测量有关的各项工作。三、岗位主要工作内容
1、负责施工过程中的测量放线工作。
2、负责参加施工前坐标控制和水准点的交接、复测工作。 3、负责根据主管技术人员的技术交底,建立坐标和高程控制网。对轴线桩、护桩以及水准点进行保护。
4、负责建筑轴线的测设和标高的测量。负责原始测量资料的记录、保存及整理,并将测量结果及时汇总后书面报主管技术人员。
5、负责建筑沉降观测工作,做好原始观测数据的记录、整理和保存工作,并及时将观测结果书面上报主管技术人员。
6、负责测量设备的使用、维修和周期送检工作,并在工程结束后将仪器移交项目经理部。
7、完成上级或领导交办的其他工作。 四、岗位主要责任
测量工作出现失误,造成安全、质量、环境保护事故的,根据事故等级,按照《中铁建工集团质量管理奖惩办法》(中铁建工程[2007]10号)、《中铁建工集团安全生产奖罚办法》(中铁建工安[2009]147号相应条款继续责任追究和经济处罚(详见附件)。
第7篇:HSE管理岗岗位职责
HSE管理岗岗位职责
1、负责油库HSE管理,协助分管领导做好油库日常安全环保检查和定期HSE内审工作;
2、负责编制应急预案,并定期组织演练;
3、负责应急物资管理,定期上报应急物资储备情况; 4、建立监视测量设备设施检测台帐,定期进行检测; 5、负责HSE培训计划制定及落实工作; 6、负责组织员工进行风险识别评估;
7、负责油库隐患项目的上报、防范措施的制定和整改工作; 8、完成领导交办的其他工作。
第8篇:综合管理岗岗位职责
岗位名称:综合管理主管
岗位职责:
1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;
2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;
4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;
5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结;
6、负责部门各项费用的预算与控制;
7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;
9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;
10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;
11、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;
12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;
13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;
14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;
15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;
16、负责部门员工的考勤管理;
17、日常后勤事务的处理和管理;
18、完成上级领导交办的其它任务。。
岗位名称:ALC
岗位职责:
1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程;
2、协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;
4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及年度、月度资金预算的提报;
6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存;
7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作,并做好相关记录;
8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;
9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;
10、负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻实施
11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作;
12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、酒店、用餐等)及重要会议的组织与会务工作;
13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;
14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;
15、负责办理部门各项行政工作的审批流程;
16、负责部门相关费用的报账工作;
17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务;
18、完成上级领导交办的其它任务。
岗位名称:合同专员
岗位职责:
1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实
施细则;
2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符合法律及相关制度规定;
3、起草编制合同范本,建立系列化合同体系;
4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;
5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同管理台账;
7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密;
9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;
10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总合同签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建;
11、完成上级领导交办的其它任务。