第1篇：人事文员岗位职责及工作内容
人事文员的岗位职责及工作内容
一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除）
二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天）
1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。
三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次）
1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请；
2、对领用的办公用品的进行登记；
3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。
四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天）
五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天）
1、入职
1）凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表，人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价，对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集；
2）对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字，工作服由使用部门负责人负责发放；
3）人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜，符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录；
4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。
5）经使用部门负责人确认试岗不合格者，退还黄色工号牌和工作服，试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资，再由人事部经理签字确认，最后总经理签字确认即可正式入职试用，并制作金属工号牌，让其新员工到总经办领取登记后开始试用，试用期为1~3个月；
6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。
2、调动
1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；
2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。
3、辞职
1）辞职人员需提前15~30天向使用部门提交辞职申请，经使用部门负责人签字确认同意；
2）15~30天后，到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表，离职表须由人事部经理和总经理签字认可，考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认；
3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字；
4）带齐相关辞职资料交到人事部；工资是每个月的15日结算，辞职人员结
算的工资可到每月的15日本人前来领取，因故不能来着，可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号，公司负责汇到本人账户。
六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即上传下达协调工作；（每天）
1、负责草拟公司对各个部门发出的文件（如通知等）；
2、人事部经理签字确认，再由总经理签字确认后到财务部加盖公司印章；之后复印相应的份数分发到各个部门，由各个部门负责人在原件上签字即可；
3、做好原文件的保存记录。
七、配合各部门之间的协调工作；（每天）
1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好；
八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑；（每周）
1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录；
2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。
九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作；（每月）
1、每月的1~3日，各部门交上来的考勤进行检查，若有出现不对的地方及时和部门负责人沟通确认准确无误后方可结算工资；
2、对于工资的结算，需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况，工资计算按30天算，病假扣除当天60%的工资，事假扣除当天所有的工资，旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元；旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。
十、人员招聘工作；（含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式）十
一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作；
十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。
备注：
1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等；
2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存
档工作；
3、学生工的管理，打考勤、算工资（扣减餐损）；
第2篇：人事文员岗位职责及工作内容
人事文员的岗位职责及工作内容
责任人:
一、招聘职责
1、接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。
2、安排正确填写应聘表格，将其交给车间主管面试。
3、给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。
二、员工的入职、调动、辞职等手续的办理
1、入职
（1）应聘者体检合格后，查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。
（2）将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。
（3）入职人员厂牌、IC卡的制作，帮助新进员工填写入职表、合同等。
（4）印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。
2、调动
（1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；
（2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。
3、离职
（1）为离职人员办理离职手续，工具需退还设备部或组长，操作岗位离职需经理签批，职员以上需总裁签批。
（2）回收厂牌。
（3）查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。
（4）隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。
三、档案管理
（1）将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类，存档保证资料的完整性。
（2）印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。
四、人事报表
(1)提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.(2)将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。
(3)每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统计表发于公司领导。
(4)每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。
(5)每月月初交于车间的车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。
(6)每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。
(7)每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。
(8)为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑，电子档手写档于月底交财务便于扣费。
五、临时工作安排
（1）到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、将每月明细表发于负责人。
（2）检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。
（3）为参观来访的客人照相，为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。
第3篇：人事职责及工作内容(人事专员)
人事职责及工作内容（人事专员）
人事职责及工作内容（人事专员）
一般搜罗固定资产打点、文件打点、档案打点、等，更主要的是秘书类的行政工作，级别较高，要求能力较强，需要写作、驾驶、对烟酒茶、吃喝等斗劲熟悉，做好率领交办的各类工作，做到不多事、不少事、不误事。办公室的工作很难保证朝九晚五，因为在率领身边，不时可能有率领交处工作。但双休应该根基可以保障。
新员工入职流程 共分为四年夜轨范：
一、入职筹备：
1、人力中心向及格者发送《录用通知书》
2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作： --用人部门负责放置办公位，申领电脑、电话；--行政办负责发放办公用品；--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
二、入职报到：
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求打点入职手续： --员工填写《员工挂号表》，并交验各类证件： 一寸免冠照片3张； 身份证原件或户口复印件；学历、学位证实原件； 资历或资格证件原件； 与原单元解除或终止劳动合同的证实； 体检及格证实--与员工签定劳动合同、保密和谈、职位仿单--成立员工档案、考勤卡、--介绍公司情形，引领新员工参不美观公司、介绍同事--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加盟信息更新员工通信录
2、用人部门负责的工作 --负责安设座位，介绍并辅佐熟悉工作情形；--拟定专人作为新员工教育员，介绍岗位职责和工作流程。
三、入职培训和试用期查核：
1、岗前培训
2、岗前培训和试用期查核
四、入职工作封锁 新员工按照《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期竣事时，将此表签字后，归档人力中心。人事专员工作职责
1、工作对人力资本部部长负责。
2、负责完成公司人事工作使命,并提出改良定见。
3、负责员工人事档案打点,并按地址分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解职手续的打点,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪查核,晋升提薪及转正合同的签定并形成响应档案资料。
6、负责员工查询拜会见卷的发放和收集,剖析汇总查询拜访功效,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,措置考勤异常情形。
8、负责员工绩效查核资料的按期统计汇总,上报,并对绩效查核的体例体例提出定见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常措置和薪酬政策的跟踪查询拜访,供给响应的报表和资料。
10、负责员工手艺培训方案,手艺测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责起草,诠释公司的福利保险轨制,组织打点入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长措置人事方面的其他工作。 人事专员首要职责
1、执行并完美公司的人事轨制与打算，培训与成长，绩效评估，员工社会保障福利等方面的打点工作；
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效查核等工作；
3、执行并完美员工入职、转正、异动、去职等相关政策及流程；
4、员工人事信息打点与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
5、其他人事日常工作；您留个邮箱，给您上传相关的流程表格，但愿对您有所辅佐！
