第1篇:行政办公人员岗位职责
行政办公人员岗位职责 2 .1
行政总监 1 .2.1
所示。1-1行政总监岗位职责如表
行政总监岗位职责 1-1 表
总经理 直属上级 行政总监 岗位名称
位 岗 述 概
全面统筹规划企业行政办公管理流程,不断完善行政管理体系,控制行政办公费用支出,提升行政办
公管理效率
职 位 岗 责
根据企业整体发展规划,拟定行政办公管理发展规划1.负责行政办公、后勤规范化管理体系建设,提升管理效率2.负责行政办公费用预算的审核与监督,控制费用支出3.负责行政管理组织架构设计,不断优化组织内部各项资源的配置4.负责监督行政办公、后勤管理工作的运行,并做出相应的指示5.负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件6.完成领导临时交办的其他工作7.办公室主任 2 .2.1
所示。1-2办公室主任岗位职责如表
办公室主任岗位职责 1-2 表
行政总监 直属上级 办公室主任 岗位名称
岗 述 概 位
协调企业高层与各部门、外部单位之间关系,做好高层领导日程安排、行政资源调度、行政公文处理
以及总务后勤事务管理等工作
位 岗 责 职
根据企业高层领导的安排,负责企业日常行政事务管理工作1.根据领导的指示,具体负责领导日程安排以及重要活动安排等工作2.负责代表公司做好外部单位、政府以及其他社会团体的接待工作3.负责公司各类行政办公管理制度、规范的编制工作4.根据领导的授权,为其起草讲稿、处理各类来往公文5.负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件6.完成领导临时交办的其他工作7.1 行政部经理 3 .2.
所示。1-3行政部经理岗位职责如表
行政部经理岗位职责 1-3 表
行政总监 直属上级 行政部经理 岗位名称
述 概 位 岗
全面统筹规划公司的行政办公管理事务,通过对行政、后勤等事务的监督管理,为企业正常生产运营
提供支持
责 职 位 岗
根据企业年度工作计划,确定行政工作重点及工作计划1.负责编制行政费用预算,合理控制企业行政费用支出2.负责安排集中采购办公用品、办公设备等,并指派专人进行日常管理3.负责公司重要会议、活动的组织管理工作4.负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件5.负责安排专人集中调度车辆,合理利用资源6.完成领导临时交办的其他工作7.后勤部经理 4 .2.1 所示。1-4后勤部经理岗位职责如表
后勤部经理岗位职责 1-4 表
行政总监 直属上级 后勤部经理 岗位名称
述 概 位 岗
全面负责公司后勤事务管理与规划,在不断提升后勤服务质量的前提下,尽量控制管理费用支出
责 职 位 岗
根据企业年度工作计划,确定后勤工作重点及工作计划1.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出2.负责合理规划后勤服务设施,提升服务质量3.负责企业内部环境规划,不断美化、净化企业环境4.负责监督企业绿化、卫生、安全等工作,确保企业生产经营活动的顺利进行5.6.负责监督食堂宿舍日常管理工作,为企业员工提供良好的服务
完成领导临时交办的其他工作7.接待主管 5 .2.1 所示。1-5接待主任岗位职责如表
接待主管岗位职责 1-5 表
行政部经理 直属上级 接待主管 岗位名称
岗 述 概 位
根据公司领导的指示,全面负责安排来宾或访客的接待工作
职 位 岗 责
根据高层领导的指示,负责制定重要来宾的接待计划1.负责具体安排来宾接待、来宾参观、来宾洽谈等事宜2.根据领导的意见,安排来宾主陪以及其他陪同人员3.负责安排来宾就餐、住宿、旅行等相关事宜4.负责接待人员商务礼仪的培训工作,以提升企业形象5.负责参与企业公关危机处理,并提出可供参考意见6.完成领导临时交办的其他工作7.行政主管 6 .2.1 所示。1-6行政主管岗位职责如表
行政主管岗位职责 1-6 表
行政主管 岗位名称 行政部经理 直属上级
述 概 位 岗
在部门经理的领导下,通过与各部门的协调与沟通,及时处理各项行政事务,保证企业生产经营活动的正常开展
责 职 位 岗
负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象1.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买2.负责公司各类会议、活动的组织,并指定专人进行会议记录3.负责公司车辆的统一调度、维护与保养等管理工作4.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄5.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作6.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导7.完成领导临时交办的工作8.安全主管 7 .2.1 所示。1-7安全主管岗位职责如表
安全主管岗位职责 1-7 表
后勤部经理 直属上级 安全主管 岗位名称
述 概 位 岗
在部门经理的领导下,负责公司区域内的安全管理工作,通过建设安全防护设施和组织安全巡查,确
保企业财产安全
职 位 岗 责
负责制定公司安全管理工作计划,并落实计划内容1.负责建设与维护公司内部的安全防护设施、设备,杜绝安全隐患2.负责组织保安员定时巡查,防止各类安全事件的发生3.负责制定保安员培训计划,提升保安员的业务水平4.落实安全责任制,及时处理突发性安全事故,并向主管领导汇报5.负责定期召开安全工作例会,检讨工作中的问题和不足6.完成领导临时交办的工作7.
第2篇:专卖大厅人员职责
案审员岗位职责:
1、负责烟草违法违章案件的办理工作
2、负责案件材料的审阅工作。
3、对违法违规案件提出处理意见。
4、完成科长、副科长交办的其他工作。
内务管理员(证件管理)岗位职责:
1、负责拟写各种文书材料。
2、负责各种证件和数据统计上报工作。
3、做好各种证件、材料的发放、登记工作。
4、负责罚没款、物资的管理工作。
5、负责各种文件、资料、案件卷宗的保管和立卷归档工作。
6、负责考勤登记工作。
7、负责来信来访工作。
8、完成科长、副科长交办的其他任务。
二)、专卖监督管理科科长岗位职责
1、在分管局长的领导下,负责本部门专卖管理业务、行政及思想政治工作;
2、贯彻执行国家烟草专卖法等相关法律法规和规章制度;
3、组织拟定专卖管理工作目标和规章制度并落实;
4、负责对涉烟违法案件和内部专卖管理监督案件的审理、结案报告工作;
5、负责烟草专卖行政许可审核工作;
6、负责罚没物品的处理和罚没收入的管理;
7、负责专卖队伍组织建设和专卖管理人员培训;
8、负责协调与当地相关执法、司法部门的工作关系,建立健全行政执法和刑事司法衔接机制、协作联动机制;
9、负责对专卖人员实施工作绩效考核;
10、负责专卖综合事务管理;
11、完成局领导和上级专卖管理部门交办的其他工作。
(一)、证件管理室职能
1、负责制定、实施烟草制品零售点合理布局规定;
2、负责受理、勘察、审核、公示、发放烟草专卖零售许可证;
3、牵头负责烟草专卖零售许可证的后续监管工作,协助做好内管工作;
4、牵头负责烟草专卖许可证变更、年检等相关工作;
5、负责烟草专卖许可证的增、减变动统计工作,同时每月做好相关报表汇总;
6、负责烟草专卖法律法规的宣传工作。
(二)、证件管理员工作职责
1、严格按照服务规范和工作标准,负责烟草专卖零售许可证受理、勘察、公示、审核、发放等环节的具体工作;
2、具体负责烟草专卖行政许可证的法律法规咨询和投诉接待工作;
3、负责烟草专卖零售许可证统计和信息传递工作;
4、负责违反经营卷烟零售户的限制供货和恢复供货工作;
5、负责烟草专卖零售许可证的后续监管工作,协助做好内管工作;
6、负责烟草专卖零售许可证资料和文档保管工作;
7、完成领导交办的其他工作。
三、案件审理室职能及岗位职责:
(一)、案件审理室职能
1、受理稽查部门移交的案件;
2、负责涉烟违法案件的调查取证、制作案件文书、作出行政处罚决定、送达行政处罚决定书等行政处罚工作;
3、负责先行登记保存物品的管理;
4、向其他有关执法部门移交并追踪查处结果;
5、牵头负责大、要案件的追刑工作;
6、协助做好本级行政处罚案件行政复议和行政诉讼应诉工作;
7、协助内管部门做好违反内管规定案件查处和报告工作;
(二)、案件审理员岗位职责
1、具体负责接收排查部门移送的案件材料和先行登记保存物品;
2、具体负责卷烟违法违规案件的调查取证、审理、结案报告工作;
3、负责有关案件文书制作及其整理归档,确保案卷文书合法、规范、齐全;
4、负责案件统计、编制、传递相关报表工作;
5、具体负责专卖法律法规的宣传工作;
6、完成领导交办的其他工作。
四、综合管理室职能及岗位职责:
(一)、专卖综合管理室职能
1、负责拟定全市专卖管理年度工作目标、计划和总结报告;
2、负责专卖队伍培训管理;
3、负责办理专卖人员的执法证件;
4、负责罚没财物管理;
5、负责文字材料、宣传报道工作;
6、负责对专卖人员实施工作绩效考核;
7、负责其他专卖综合管理工作。
(二)、专卖内勤管理员岗位职责
1、具体负责拟定专卖管理年度、季度、月度工作计划和总结工作;
1、具体负责本部门财、物管理,并建立台帐;
2、具体负责办理专卖人员执法证件,并建立好执法牌号登记台帐;
3、负责本部门文字材料、宣传报道工作;
4、负责专卖稽查人员的培训、考核的各项具体工作;
5、负责烟草专卖法制建设的各项具体工作。
6、完成领导交办的其他内勤内务工作。
五、罚没卷烟仓库管理员岗位职责
1、负责罚没卷烟仓库保管工作,非办案人员及其相关工作人员不得随意入内;
2、负责建立进出库卷烟登记薄、进出库卷烟保管明细帐,定期盘点罚没卷烟库存统计表。
3、负责出库(抽样、发还、销毁、变价)卷烟的申请、登记、审批及办案人员和当事人现场清点、确认、签字等手续;
4、负责仓库罚没卷烟分区分案整理工作,未经批准,任何单位、部门和个人不得挪用,特殊情况必须经领导批准同意。库存卷烟如有流失,应追究保管人员责任。
5、仓库保管人员应做好仓库日常管理工作,加强安全防范意识,做到放火、防盗、防渍,离开仓库关闭电源。
6、仓库要求整齐清洁,保管人员要做到“五勤”,即勤扫、勤抹、勤拖、勤整理、勤通风。
六、内部专卖管理监督办公室职能及岗位职责:
(一)、内部专卖管理监督办公室职能
1、负责监督检查烟草专卖法律法规及有关内管规定的执行情况;
2、负责对辖区内卷烟经营业务进行同级监管、日常监管,及时调查处理不规范经营问题;
3、负责负责对卷烟访销配送业务进行日常监管;
4、具体负责每个月向市局内部专卖管理监督处报告一次工作总结;
5、负责本辖区烟草专卖行政执法监督和行政执法错案责任追究工作;
6、负责做好对涉烟违法案件行政复议、行政诉讼的应诉等法制工作;
第3篇:办公用品管理人员岗位职责
办公用品管理人员岗位职责
一、负责办公用品购入后核对、登记、管理、发放。
二、建立办公用品物资台帐,严格控制办公用品定额。
三、对办公用品质量进行把关。
四、对损坏的低值易耗办公用品(如:桌子、饮水机、碎纸机、电话、计算器、移动硬盘、优盘等)进行维修,已无修理价值的需交旧换新。
五、完成领导交办的其它任务。
第4篇:九.行政办公人员岗位职责
九、行政办公人员岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及上级颁发的有关规章制度。
二、负责收集、掌握全公司生产、经营和管理方面的完整资料,并归档管理。组织起草工作总结和工作报告、公司领导的重要讲话及其他综合性材料。
三、经常了解掌握并检查公司各项主要生产、经营、技术、经济指标的完成情况,发现重大问题及时上报并督促处理。
四、负责安排全公司的职工大会和生产、行政(办公)会议,并作好记录,整理会议记要,检查会议执行情况。
五、负责接待客户来信、采访,并按问题性质和政策规定进行答复、处理或指定有关部门接洽、办理有关事项。
六、在公司领导下负责有关保密工作,重点负责公文、合同档案资料的保密工作。
七、负责全公司的文书和科技档案的统一收集、整理文卷、管理借阅工作,对公司下属各部门的档案进行统筹规划、组织协调。
第5篇:大厅接待员岗位职责
大厅接待员岗位职责
1.保持良好的仪容仪表,树立商场良好形象 。
2.热情接待来访宾客或业务人员,并根据情况协助其办理业务来访登记手续。
3.引导来访宾客或业务人员到达被访人的指定位置。
4.业主上下班和业务人员出入期间,应站立点头微笑问好。
5.协助保洁清理大厅卫生。
6.协助保安维持大厅秩序,发现可疑人员应上前询问并及时上报。
工作流程
1.进
入
工
作
区
域
后
检
查
记
录
本,查
看
有
无
昨
天
遗
留
情
况,有
无
续
办
事
项,若
有
应问清情况,继续办理。
2.协助保洁员清理接待区域卫生。
3.业主上下班和业务人员出入期间,应站立点头微笑问好。
4.对
外
来
人
员
热
情
接
待,并
做
好
来
客
登
记
尽
快
帮
助
联
系,使
其到
达
被访人的指定位置。
5.协助大厅保安维持大厅秩序,发现不明人员应主动进行询问,遇有可疑现象,应立即向上级部门或秩序维护部报告。
6.完成当日业主单位交办的其它事项。
7.完成上级当日交办的其它事项。
8.填好《值班记录》。
备注:
①、遇有风、雪、雨等天气情况,及时收回门前相关指示牌并铺上防滑垫。
②、在上下班高峰期,主动站立门内,向业主及同事热情问好。
第6篇:大厅接待岗位职责
大厅接待岗位职责
1、保证有良好的工作热情,负责热情、主动的为客户提供服务。
2、负责客户休息区的环境卫生及绿化布置,每日清洁。 3、负责客户休息区用品及时更换。
4、负责客户休息区相关设备的维护,若有损坏及时上报。 5、负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐。6、完成部门负责人交办的相关工作。
学习是成就事业的基石
第7篇:大厅服务员岗位职责
大厅服务员岗位职责
1.遵守店内的各项规章制度。
2.上岗前,整理好个人卫生,仪容仪表端庄,按要求佩戴工牌,领结。3.主动向客人介绍各项服务,做好推销工作。4.客走时,提醒客人拿好随身携带的物品。
5.警惕形迹可疑人员;对在大厅不休息四处走动的客人要上前提示休息并帮助找好床位。
6.客人要求叫起要做到准时叫起。
7.正确下单(单据清楚)认真记清客人手牌,出现跑单、漏单现象自行负责。
8.搞好分担区卫生(脏了就打扫),保持清洁,做到无死角。9.熟练掌握本部门的设施设备使用情况,出现问题及时上报维修,保证正常运转。
10. 及时整理更换床上用品,做到脏了就更换。11. 完成上级交待的其它工作。
12. 茶具要做到一客一清洗,一天一彻底清洗。13. 在工作要做到三轻:说话轻、走路轻、操作轻。
第8篇:大厅接待岗位职责范本
岗位说明书系列
编号:FS-ZD-04017
大厅接待岗位职责
Reception post duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
岗位职责
1、负责办事大厅到访人员业务受理、咨询引导等工作;
2、接受办事人的电话咨询、业务受理、投诉等;
3、领导交办的其他行政事项。
任职要求
1、遵守中华人民共和国法律,具有良好的品行及较高的政治觉悟和素养,无违法犯罪记录;
2、本科及以上学历,专业不限;
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
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