第1篇:分管档案工作领导岗位职责
分管档案工作领导岗位职责
一、认真宣传和贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,执行我校档案工作管理办法,增强档案意识,重视档案工作,加强档案工作的领导。
二、将档案工作列入本单位工作计划,制定出兼职档案人员的岗位职责。在布置、检查、总结、验收工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。
三、选配兼职档案人员,并为其提供兼职档案工作的必备条件。
四、积极参加学校组织的档案工作会议和有关活动,支持专、兼职档案人员的业务工作。
五、做好本单位档案的安全保密工作,发现失密或其他损害档案事情,立即向有关方面报告。并组织处理。
第2篇:行政领导分管工作
庄子小学行政领导分管工作
杨一辉校长,主持学校全面工作。
何本德教导主任。分管教务工作。负责课程分配、学籍管理、编班、档案建设、家长
会、图书、仪器的使用、师资培训、“两操”、“两课”、考核考绩、评优选先等
工作。
陈琛总务主任。分管后勤工作。负责校产管理、校园规划及建设、“亮丽工程”、安杨顺军
王存刚
柯贤耀
李加勋
陈绍本
罗灯举
周超
任侣
赵煜
2013
全、卫生、经费预(绝)算、财务公开、勤工俭学等工作。兼报账员。办公室主任、营养餐会计。分管营养餐工作。负责各种资料、信息的下发及收集和学生营养餐等工作。政教主任,兼任少先队大队辅导员。分管政教、德育、少先队等工作。负责师德师风、重大节日庆祝活动、少先队生活活动、校纪校风、校园文化、宣传教育等工作。责远程教育信息的接收、下载、光盘刻录、信息技术培训以及实验教学等工作。图书(仪器)室主任,兼任保管员、工程质量监督员。分管图书室、仪器室工作。负责物品、图书、仪器的开放使用和管理。配合总务主任开展校园规划及建设、“亮丽工程”、安全卫生等工作。工会组长。分管工会工作。负责工会及教代会工作。文科教研组长。分管文科教研工作。理科教研组长。分管理科教研工作。体卫艺教研组长。分管体卫艺教研工作。营养餐出纳员。负责营养餐经费的收支等工作。年9月1日 “远教”管理员,兼任远程教育教研组长。分管远教工作和实验教学工作。负
第3篇:分管领导岗位责任制
XX中心小学
分管领导岗位责任制
1.认真学习,宣传,贯彻《档案法》及有关档案工作的法律、法规。
2.负责对本单位档案工作的布置、监督、教育,不断加强单位各级领导和工作人员对档案工作重要性的认识,提高档案管理人员的素质。
3.将档案工作纳入学校工作议事日程,列入学校中长期规划及年度工作计划.在布置检查工作时,要将档案工作做为检查的一项内容。
4.参加有关部门组织召开的档案工作会议,并认真贯彻执行,支持和协调学校档案工作的开展。
5.负责审批档案的鉴定,公布,销毁工作。
6.确保档案的安全,因管理不善造成损失的,要追究领导的责任。
第4篇:医院行政领导岗位职责
医院行政领导岗位职责
一、院长岗位职责
(一)在上级领导下,根据党的方针政策全面领导医院的工作,包括医疗、教学、科研、预防、人事、财务和总务等工作。
(二)领导制订本院工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。(三)负责组织、检查医疗护理工作,定期深入门.诊、病房,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。
(四)负责组织、检查临床教学、培养干部和业务技术学习。
(五)负责领导、检查全院医学科学研究工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施,促进研究工作的开展。
(六)负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作和地段工作。
(七)教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。(八)根据国家人事制度,组织领导医院工作人员的任免,奖惩、调动及提升等工作。
(九)加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,检查督促财务收支开支,审查预决算,关心职工生活。
(十)及时研究处理人民群众对医院工作的意见。
(十一)因事外出或缺勤时,得指定一位副院长代替院长职务。
二、业务副院长岗位职责
(一)在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技等科室的工作。(二)督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
(三)深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导重危病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。(四)负责组织全院医务人员的业务技术学习和高、中级医学院校的临床教学实习以及挂构医疗机构的业务指导工作。
(五)负责领导全院的医学科学研究工作。(六)领导医疗业务统计病案工作。
(七)负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。
(八)负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作,指导所负担的机关、工厂等单位职业病、多发病的防治工作。
(12)、组织、检查本院门诊的转诊、会诊、疫情报告及医院预防保健和卫生宣教工作。
三、行政副院长岗位职责
(一)在院长领导下,分管全院的行政、财务和总务工作。
(二)负责组织拟定医院各项行政工作制度,并经常督促检查执行情况。(三)负责督促财务、总务部门保证医疗所需物资供应工作。(四)负责督促检查本院治安、保卫工作。
(五)负责审查预决算,掌握财务收入开支、基建、维修以及医院财产物资的管理工作。(六)负责督促检查全院的经济管理工作。(七)负责督促检查全院工作人员的生活福利工作。(八)负责督促检查全院的清洁卫生和绿化环境工作。
第5篇:食堂分管领导职责
食堂分管领导职责
一、负责食堂全面工作,协调各处室及班主任的关系。
二、宏观调控物资供应计划。
三、关心每个管理人员及工人的疾苦。
四、参与学校聘用和辞退食堂工人的议程。
五、坚持原则,秉公办事,一心为公,不谋私利。
六、负责制定各种规章制度和工作纪律制度。
七、督促检查各工作人员分管的工作,如有违纪严格按章执行。
八、购买金额较大的物质时,必须全程参与,到场监督。
九、调查市场行情,及时反馈信息。
十、抓好食堂管理人员及工人的政治学习,提高全心全意为学生服务的思想素质。
十一、负责组织召开每周星期五下午的食堂管理人员,工人例会,总结一周内食堂工作,安排布置下一周食堂工作。
第6篇:分管领导工作职责
分管领导工作职责
1、严格要求和管理事故处理人员;
2、严格要求自己,以身作则,起到模范带头作用;
3、定期组织事故处理人员政治和业务学习,提高业务素质;
4、把好案件质量关,做到冤假错案不移送出办案单位;
5、严格依法审批公安行政处罚决定,杜绝办理人情案;
6、指导和带领事故处理人员勘查、调查疑难重大案件;
7、关心团结和爱护民警,及时发现事故处理人员思想动态;做好民警思想工作,提高民警思想素质,加强民警爱岗敬业精神;
8、及时完成领导交办的任务;
9、解决事故处理人员提出的合理化建议,完善事故处理机制,提高办案质量。
第7篇:14分管领导职责
分管领导职责
1、组织交通安全委员会成员定期分析交通安全形势,部署安全工作,把交通安全与生产安全同等对待,列入议事日程。
2、认真听取交通安全专职人的汇报,解决交通安全工作中存在的问题。
3、认真贯彻市、县两级安委会有关交通安全的规定,在内部开展交通安全教育。
4、组织安全员及驾驶员学习贯彻执行《XXXX总公司内部交通安全管理办法》及《XXXX局交通安全管理规定》。
5、严格执行《道路交通安全法》和《内部交通安全管理规定》对事故及隐患要坚持“四不放过”原则予以查处。
6、关心驾驶员的生活,劳逸适度,确保车辆安全运行。
7、认真贯彻两级政府关于从源头上杜绝和预防违章行为和交通肇事的精神,要充分发挥单位交通安全委员会的作用,提高驾驶员、车管干部对交通安全重要性的认识,从而促进交通安全工作的开展。
第8篇:后勤分管领导职责
后勤分管领导职责
1、在校长领导下负责学校的财务管理。遵照勤俭办学的原则,尽可能地利用好有限的资金。编制学校的经费预算。既要统筹安排,又要保证重点。科学使用经费。
2、负责学校的财产管理。根据教学等方面需要,合理添置、使用和保管学校财产,充分发挥其效益。
3、负责学校的校园建设和校舍管理。根据学校实际情况,对校园建设进行科学的规划,进行校舍的建设、使用和维修。搞好绿化、美化,保持校园的整洁、静谧,为师生创造良好的工作、学习环境。
4、协助工会搞好学校师生员工的生活福利工作,解除师生员工的后顾之忧。
5、负责对学校后勤工作人员的管理。加强政治思想教育,提高后勤队伍素质,使之树立起“服务育人”观念。
6、按岗位职责对分管的主任的工作进行督促、检查及考核。
第9篇:审批岗位职责
朝阳区卫生局 行政许可岗位责任制
一、行政许可工作严格执行受理、审核、审定、发证的程序。
二、局长职责:
1、负责行政许可全面工作;
2、负责签署医疗机构设置、执业登记及重大、复杂、符合听证条件的行政许可审定意见。
三、主管局长职责:
1、负责分管工作中的行政许可工作;
2、负责签署除局长签署事项以外的行政许可审定意见。
四、卫生监督所所长职责:
1、负责公共卫生的行政许可工作;
2、负责签署除局长签署的公共卫生行政许可审定意见。
五、科长职责:
1、对本科室分管的行政许可工作负有全面领导责任;
2、涉及联审或审核项目,应按时限提出本部门意见;
3、遇重大、复杂、符合听证条件的行政许可事项,需要到现场进行实质性审核的,必须到现场;
4、负责签署本科室行政许可范围内的审核意见。、对管辖范围内的各监督科室的卫生许可证复验工作进行指导,并
1 负责卫生许可证资料的审核、签发、打证工作:
六、工作人员的职责:
1、做好卫生许可证的受理工作;
2、按各项卫生许可证发放管理规定的要求进行实质性审查及现场审查;
3、做好卫生许可证的制证工作;
4、送达法律文书及许可证件;
5、及时做好行政许可归档工作。
第10篇:大寺中学行政领导职责分管挂钩制
大寺中学行政领导职责分管挂钩制
为使我校2013年教育教学工作有序开展,全面提高教育教学质量,根据大寺乡人民政府文件寺政发[2013]36号《大寺乡人民政府关于印发的通知》精神,结合我校实际,特制订以下行政领导职责分管挂钩制。
一、施益位校长兼党支部书记
1、我校实行校长负责制。校长是学校行政的最高负责人。校长全面领导学校的行政管理、人事、教育、科研、思想政治等工作。
2、主持学校的全面工作,根据教育规律、社会要求和学校实际制定切实可行的学校的远景规划、学年工作计划、学期工作计划,并督促、检查落实情况,并向上级及时报告。
3、加强学校的科学化管理,健全学校各项规章制度,规范办学行为,培养学校良好的校风,逐步实现管理决策的科学化,管理方法的定量化和管理手段的现代化。
4、搞好学校师资队伍建设,通过各种措施提高师资水平。组织教师的继续教育工作,提高教师政治素养、业务能力和科研水平。
5、教育全体教职工做到教书育人、管理育人、服务育人,搞好学校、社会、家庭三结合教育。
6、选拔、聘任、考核学校的中层干部,决定人事调配和教职工 的工作安排。
7、对学校实行民主管理,尊重教职工的民主权利,定期召开教工代表大会,听取意见,督促、检查教代会提案的办理与落实。
8、做好与学生家长、社会的联系,搞好校际间的交往,争取各方面对学校的支持,为办学创造良好的外部条件。
9、根据学校及地区特点,搞好校本课程的研究与实践,开办具有一定特色的学科,提高学生的综合素质。
10、组织制定和实施校舍建设和校园建设规划,加强对财务工作的领导,正确使用各种经费,不断改善办学条件,创造良好的育人环境。改善教职工的福利生活,提高福利待遇,努力解除教职工的后顾之忧。
11、领导学校的教育工作、政治思想工作和体卫工作,坚持以德育为主体,以教学为中心,不断提高育人质量和管理水平,为社会输送合格加特长的准公民。
12、在上级党组织和党支委会的集体领导下,保证党的方针、政策的贯彻执行。主要负责党支部的自身建设,作好教职工和学生的思想政治工作。强教职工的思想教育和安全教育工作,主管教职工政治学习,制定政治思想工作安排、计划。关心培养干部,对干部进行考察、推荐。组织教代会的召开。定期召开民主生活会,听取各方人士的意见。
二、李文军副校长兼工会主席
1、校长有事外出时,代理行使校长权力。
2、协助校长抓好教育教学管理工作。领导全校教师实施课改实 验,开展教育教学的改革和研究。
3、深入教学第一线,通过听课、教研、集体备课等形式,了解 师生教与学的情况,从实际出发,提出要求,引导教师不断改进 教学,提高教学质量。
4、认真贯彻上级教育行政部门关于体卫工作的指示和规定,领 导好全校的体卫工作,提高学生的身体素质。
5、负责教师的各项培训工作,搞好教师岗位培训,有计划、有目的地采取多种形式培养各学科的骨干教师,并对青年教师及时培训、带教,提高教师队伍的业务素质。
6、每学期末,组织对教职工的考核、聘用、聘任、奖惩和职务评聘及教师职称、考核及评优晋级工作;
7、负责学校物理、化学、生物实验室及音、体保管室.8、负责工会及妇联工作。
三、李永昌教学主任
1、全权负责我校教育教学工作,根据校长工作思路,结合本校具体情况,制定切实可行的教学工作计划,提高教学质量。
2、帮助校长拟订教学人员补充方案,编制学校的校历、课程表、作息时间表。
3、领导教研组工作,审查其工作计划,定期召开教研组长会,指导各教研组的教学研究活动,督促和检查教学计划执行的情况。
4、贯彻教学常规,督促和检查教师执行的情况,并做好记录。
5、根据实际情况进行调课,安排代课。
6、按时参加有关会议,填报有关表、册。
7、安排好教师继续教育工作,定期对教师进行业务培训,培养 骨干教师和学科带头人。定期组织全校性的观摩、研讨课及教学 基本功大赛等活动。
8、做好各级别考务工作。负责统计考试成绩并对教学质量进行 分析,提出加强和改进教学工作的意见和措施。
9、建立健全教学档案和学生档案,管理好学生的学籍、新生编 班、转学、休学、借读、毕业等工作。
10、带领全校教师积极投身课改实验,全面提高教学的实效性。
11、加强教务处内部处风建设,制定好教务人员的工作职责,明确分工,争创先进。
12、在完成以上各项工作的同时具体挂钩九年级教育教学工作。
四、杨金光政教主任
(一)学生德育工作
1.做好德育常规管理工作,加强对学生的养成性教育,培养学 生具有良好的行为习惯,确保学校有良好的教育教学环境,按期制定德育教育计划,并及时做好期末德育工作总结。2.建立健全学生的评价标准,做好学生的评价和评优、评先工作。负责组织班主任对学生进行德育考核。负责“三好学生”、“优秀学生干部”和“文明班级”评选等工作,并向校长提出审批意见。
3.制定贯彻落实《中学生守则》、《中学生日常行为规范》的具体措施,使学生养成良好的纪律作风和文明习惯。
4.积极做好社会实践基地联系挂勾工作,以活动为载体,抓住时机做好学生的思想政治工作,提高学生的政治思想素质、道德素质、个性心理素质。
5.统筹全校宣传工作,建造健康、活泼、多姿多彩的校园文化,充分发挥校园文化在学生思想教育中的导向作用。
6.做好全校学生出席记录,掌握后进生情况,做好其思想工作,防止学生的旷课和辍学。
7、负责办理对严重违纪学生的处分及撤销手续,提交校长审批后公布,并做好受处分学生的教育工作。
(二)舍务、治安、卫生管理
1.在主管校长的指导下,具体负责学校政教工作,主持政教处的日常行政事务。
2、负责制定审查年级和班主任工作计划。指导督促年级和班主任搞好班级管理。
3、掌握学生思想、行为状况,检查督促执行《中学生守则》、《中学生日常行为规范》,定期召开年级组长会、班主任会、学生、班干部会,分析存在问题,指导学生搞好养成教育,纠正不良倾向。
4、负责指导班级操行评分,表彰好人好事,推荐“三好”学生、优秀学生干部。协助班主任作好后进生转化工作,查处违纪学生。
5、负责学校安全教育,制定作息制度,指导好保卫工作。负责学生宿舍管理,组织好各班级卫生保结,主持卫生评比。
6、配合好家长委员会,指导好家庭教育,指导好学生会工作;配合社会各有关部门,组织召开有关思想教育、法制教育的报告会;开展健康有益的参观、联谊、公益活动,搞好社区教育。
7、负责组织学生集会、升旗、通报学生有关问题。
8、定期检查舍务管理情况,审批“文明宿舍”评比结果。经常听取家长意见,提高舍务老师的管理水平。
9.指导保卫科长管理保卫科,完成校内保安任务。10.负责安排值周班值周。11.抓好校园卫生管理,包括:
①抓好校园环境卫生,抓好卫生常识教育,培养学生良好的卫生习惯。
②贯彻《学校卫生工作条例》和《保护学生视力的规定》,健全学生健康档案,配合上级医疗部门做好医疗保健和学生体检等工作,组织管理好眼保健操。
③督促检查学生饭堂、学生宿舍,实现饮食卫生和居住环境卫生。
12、负责拟定政教工作计划,检查落实计划完成情况,总结优化政教管理工作。
13、在完成以上各项工作的同时,具体挂钩我校七年级教育教学工作。
五、普绍东教科室主任兼团支部书记
(一)教育科研工作
1、按教育局的要求有计划地组织我校开展考研活动。通过参与式教学、杜郎口式教学、三三六模式等教学模式的学习推广,努力提高广大教师的教学技能,从而提高整体教学质量;主动参加我校的教研活动、了解和掌握教学情况,针对教学中存在的主要问题提出改进意见和建议。
2、积极协助教改领导小组进行教学改革,帮助教师总结教学改革的经验,发挥骨干教师的带着作用,及时组织交流,促进教师整体素质的提高;
3、负责全校教科研工作,制定学校教科研工作计划,提出教科研方向、重点课题及近期和远期教科研规划。
4、组织专兼职人员开展长、短期和专题研究工作,组织、协调跨学科、跨行业课题的研究工作。
5、了解和掌握全校教科研计划的执行情况,及时发现和解决教。
6、组织各种综合性或专题性调查研究,收集和整理资料,为领导决策提供依据。
7、负责学校刊物、论文、著作的编辑、出版工作。组织课题成果验收、技术鉴定等有关材料的收集、审查、整理、归档及按有关规定统计、登记上报和申报受奖项目。
8、组织经验交流和全校性学术交流及表奖工作,协助校领导做好校际学术交流、协作工作。
9、负责科研成果的统计和管理,并做好科技成果向校科研档案室的移交工作。
(二)团支部工作
1、按照上级要求,结合实际制度制定团委工作计划。
2、紧紧围绕党的中心工作,密切配合学校的教育教学工作任务,根据学生在不同阶段的思想特点,有针对地、坚持经常地对广大学生进行党的基本路线教育、爱国主义教育、理想前途教育、革命传统教育、民主法制教育、艰苦奋斗教育、社会公德教育和团员意识教育。
3、广泛开展中学生志愿者服务活动,培养学生助人为乐精神,在社会上树立中学生文明形象。
4、做好团的基础建设,做好团员队伍的教育工作,提高团员素质,建立健全团的各项制度,增强团组织的凝聚力和吸引力。
5、加强对学生会的领导,指导帮助学生会加强自身建设,不断提高学生会组织自我教育、自我管理和自我服务能力。
6、积极探索中学团的改革,加强中学团的工作研究,及时总结 经验,培养树立典型。
7、组织好每年五四新团员的选拔招收工作。
(三)全力协助教学主任完成各项教育教学工作。
(四)负责我校办公室工作。
(五)在完成以上各项工作的同时,具体挂钩我校八年级教育教学工作。
六、杨树清总务主任
1、协助校长管理学校的总务工作,负责教学用品的采购、管理 和供应。
2、管理校产,对学校基本建设和校舍、桌椅等进行登记、管理、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。
3、管理财务,做好学生学杂费的收缴工作。严格执行财务制度,合理使用各项经费,定期审核、公布帐目。
4、搞好教师的生活福利,管好食堂、浴池、托儿所等公共福利 事业。
5、搞好学校的绿化、美化和环境卫生工作,改善教学条件和学习环境。
6、对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。
7、健全总务管理的规章制度。加强对后勤人员的思想、业务培 训,树立为教学服务的意识,提高服务水平。
凤庆县大寺中学
二○一三年三月五日
第11篇:学校行政领导岗位职责制度
学校行政领导岗位职责制度
校长岗位职责
1、主持学校全面工作,正确贯彻执行党和国家教育方针、政策、法规。坚持正确的办学宗旨和办学方向,落实先成才,后成人的办学理念,团结领先教职工,提高办学效益,努力培养德、智、体、美全面发展的社会主义现代化建设者和接班人。
2、团结全校师生,发扬天有高中精神,艰苦奋斗,顽强拼搏,扩大办学规模,提办学水平,使天有高中为成为武穴市优质高中。
3、根据天有教育集团的发展要求,领导制订学校的发展规划和学期工作计划,并认真组织实施检查和总结。
4、根据学校规模、实际需要和集团有关规定,设置学校的管理机构,选任各层次的干部,建立和健全岗位责任制和规章制度。
5、领导和组织德育工作,坚持管理育人、教书育人、服务育人、环境育人的工作方针,采取切实措施,坚持不懈地加强对学生政治、思想、品德教育。
6、领导和组织教学工作,坚持学校工作以教学为中心,执行国家教学计划、课程标准,遵循教育教学规律,建立和完善教学管理制度,搞好教学常规管理,深入教学第一线,正确指导教师教改教研,努力提高教学质量。
7、领导和组织体育卫生工作,重视安全和法制教育,构建和谐、平安校园。
8、领导教师队伍建设工作,重视教师队伍建设,注意培养青年教师,组织教师进修、培训,使之不断提高政治思想、职业道德、文化业务水平。充分调动他们的工作积极性、主动性和创造性。
9、导总务工作。贯彻勤俭办学原则,坚持总务工作为教学、为师生服务的方向。关心师生生活,保护师生健康,严格管理校产和财务,搞好校园建设,逐步改善办学条件和教职工福利。
10、努力争取社会各方面对学校工作的支持和帮助,代表学校协调处理公共关系。
11、民主管理学校。重大问题集体决策并报请集团审批,自觉接受集团和学校教职工的监督。
常务副校长岗位职责
1、协助校长全面负责学校管理工作,在校长不在校时,代表校长主持工作。
2、负责全校政治、思想教育的安排部署、督促、检查。
3、负责对全校各班主任的工作指导管理,督促、检查、考核。
4、负责学生宿舍的管理,对宿管教师的招聘、辞退、管理、考核。
5、负责校园安全管理,负责学校保安的招聘、辞退、管理、考核。
6、指导团委会工作,加强对团委学生会工作的指导、督促。
7、加强对政教处全体成员的思想教育、工作指导、绩效考核。
8、全面负责高二年级工作,加强对高二年级班主任的工作指导、督促、检查。
9、全面负责工会工作,充分调动工会主席的积极,发挥工会副主席的作用,加强对工会工作的指导、督促、检查。
10、完成校长交办的其它工作。
教务副校长职责
1、全面负责教务处工作,充分调动发挥教务处副主任的工作积极性,加强对教务处工作人员的思想教育、工作指导、绩效考核。
2、加强对各年级教学工作的指导、督促、检查,制订各年级教学工作的考核评价方案,落实对各年级的教学绩效考核。
3、加强对各教研组、备课组的教研指导、督促、检查,制订完善教研制度。
4、指导教务处,做好各年级教材的订购工作,指导各年级做好课外教辅资料的订购工作。
5、负责招生工作,加强学籍管理工作。
6、协助校长做好教师招聘、辞退工作,加强教师政治思想教育。
7、制订教师教学过程管理方案,加强教学过程的督促、检查、考核。
8、制订教师教学绩效的考核方案,严格教师绩效评价、考核。
9、制订高考考核、评价、奖励方案,加强对备考工作的指导、督促、检查。
10、全面负责高三年级工作,加强对高三年级副主任的指导、督促、检查。
11、完成校长交给其它工作。
总务副校长职责
1、全面负责总务工作,充分调动、发展总务副主任的工作积极性,加强对总务工作人员的思想教育、工作指导、绩效考核。
2、加强对食堂工作的指导、督促、检查。
3、加强水、电工作的领导,确保水、电正常供应。
4、负责对学校财产的采购、管理。
5、负责学校维修的计划、管理、监督、检查;负责对基建人员的教育、管理。
6、加强对办公室工作的指导和管理,严格把握学校公章的管理和使用,加强对办公室副主任的指导,充分调动办公室副主任的积极性。
7、全面负责高一年级工作,加强对高一年级副主任的工作指导、督促、检查。
8、完成校长交给的其它工作。
工会副主席岗位职责
一、具体负责工会工作,制度工会工作计划,协助工会主席,必要时,及时争取工会主席和分管领导的指导和帮助。
二、协助工会主席,认真贯彻执行党的方针政策,做好教职工的政治思想工作,协助有关部门开展创建文明单位和遵纪守法,爱岗敬业等活动,充分调动广大教职工的积极性、创造性。
三、认真贯彻职工代表大会制,实行民主管理,维护教职工的民主权利,组织安排好职工代表大会的日常工作。
四、负责组织全校教职工开展丰富多彩的文娱活动,活跃职工业余文化生活。
五、面向全校师生,深入调查研究,听取师生的意见和要求,及时向学校反映,充分发挥工会的桥梁作用。
六、关心教职工生活,认真执行劳动保险和国家规定的各项政策法令,维护职工的合法权利和物资利益,替职工说话办事,搞好职工福利工作。
七、抓好职工教育管理以及职工的婚、丧、病号的慰问工作,解决他们的实际困难。
八、协助学校领导住址做好全校教职工的思想工作,使全校教职工树立主人翁思想,为学校的生存和发展努力奋斗。
九、协调处理各种矛盾纠纷,为学校工作排忧解难。
十、积极主动工作,作好学校领导助手,努力完成学校领导交办其他有关工作。
校办副主任岗位职责
一、协助办公室主任,具体负责办公室工作。
二、负责组织有关部门起草或制订全校性的工作计划、工作报告、工作总结、公文、公告、通知;协助校长组织校长办公会、行政会、干部会议和全校教职工大会,并做好会议记录,起草会议决议、纪要和资料整理。组织制订和修订全校性规章制度,负责校长讲话稿的撰写。
三、负责学校教职工人事劳动管理,职称晋升评定工作。
四、负责学校行政分文的审核、打印。公文的收发及文件的编号、传阅、催办、清缴、立案、归档、保密和综合档案室的管理工作。
五、填发学校介绍信和出具学校证明文书。
六、负责组织协调校内各部门的工作,经常到各处室了解情况,对有关指令性工作实行检查和督办,及时向领导反馈信息,以供决策参考。
七、负责接待与处理外单位的来信来访。
八、负责对学校对上请求,对外联系的工作事宜。
九、主管和指导全校的统计工作,负责填报全校综合统计报表。
十、负责做好《学校大事记》记录,为学校校史积累资料。
十一、办理校长交办的其他工作。
教务处副主任职责
一、协助教务主任,具体负责教务处工作。
二、负责制订全校教学计划,督促各年级、各教研组研究制订各年级、各教研组教研计划,并收集整理存档。
三、编制作息时间表、周历表,指导督促各年级科学编排课程表,并及时打印分发。
四、指导督促学籍管理员,加强学生学籍档案管理,抓好学籍管理。
五、督促各教研组备课程序组织集体备课教研,适时召开教研组大会,对教研工作进行督促检查。
六、及时准确订购各学科教材,并及时分发,协助各年级适当订购课外教辅资料。
七、严格组织期中、期末考试,及时打印学生分数册,作好期中、期末教师教学绩效评价。
八、认真组织各年级周末考试安排,及时作好试卷印制,试卷的分发和收取。
九、做好打印人员的管理,及时服务教学。
十、完成学校交办的其它工作。
年级副主任职责
一、协助年级主任具体全面负责年级工作,完成学校交给年级的各项工作。
二、负责制订本年级工作计划,对本年级的教学工作,政教工作作出具体的计划安排。
三、负责本年级班级编排、教师工作安排,课表、周末补课表,周末监考表的编排分发。
四、做好本年级教师的政治思想工作,严格管理,严格考核,充分调动全体教师的积极性。
五、加强本年级班主任督促管理,以年级,带头示范,凡要求班主任做到的,自己先做到,适时召开班主任会议,研究、布置、总结班级工作。
六、作好本年级的学生管理工作,及时处理偶发事件,作好须处分学生的材料整理,上报工作。
七、加强对本年级备课组长的督促管理,深入教研组开展教研,适时召开组长会议,研究、布置、总结教研工作。
八、期中、期末作好教学检查,作好班科联系会议的安排,认真组织和参加班科联系会议。
九、经常深入课堂听课,每周不少于两节,了解教学情况,加强课堂教学的管理和指导。
十、完成学校下达的各项教学指挥和高考目标。
十一、完成学校交办其它工作。
总务副主任职责
1、协助总务主任,具体负责总务处工作。
2、加强对总务后勤工作人员的思想教育,增加服务意识,全心全意为教学服务,全心全意为全校师生服务。
3、加强对食堂工作的指导,加强对食堂伙食的监督、检查,努力提饮食水平,改善师生生活。
4、加强对水、电管理,确保水、电供应,建立水、电使用制度,节约用电、用水,确保全校教学、生活正常运转。
5、具体规划学校的基建维修,坚持原则,努力降低建设维修成本,确保全校教学、生活设施保持完好状态。
6、具体负责学校财产的采购、入库、报销、登记,励行节约,降低成本,严格控制校产流失。
7、加强对花木工的管理,努力美化校园。
8、完成学校交办的其它工作。
团委书记职责
1、在分管校长领导下,全面负责团委会,学生生活工作。
2、根据团章要求,生动活泼开展团活动,督促、检查团支部的组织生活,定期组织团委会组织生活。
3、按团章规定收缴团费,按规定加强团费管理,严格控制团费使用。
4、严格掌握团员标准,及时按收新团员,严格遵守新团员入团程序。
5、加强对全校共青团员的教育和管理,充分发挥共青团员在学校各项工作中的模范带头作用,严肃处理团员违纪行为。
6、协助政教主任,加强对学生会的领导,严格挑选学生干部,充分调动和发挥学生干部在政教管理方面的作用。
7、协助政教主任,及时处理学生中的偶发事件。
8、具体负责学校广播学,确保广播学正常运转。
9、具体负责全校早操的组织、安排。
10、负责组织全校文艺、体育活动,指导学生社团活动,活跃校园文化生活,加强校园文化建设。
11、完成学校交给的其它工作。
政教处副主任职责
1、协助政教主任,具体负责政教处工作。
2、制订并组织实施政教处工作计划,阅审班主任工作计划。
3、具体规划,安排全校政教工作,编制《德育简讯》,通过《德育简讯》对各班主任谈话。
4、具体组织每周一的升旗仪式,组织安排国旗下讲话。
5、具体组织早操话,指导开展课外活动。
6、指导团委会,学生会组织安排全校学生文娱、体育活动,开展学生社团活动,活跃校园文化生活,加强校园文化建设。
7、加强学生日常管理,及时处理偶发事件。
8、审查各年级各班上报的三好学生、模范干部、模范团员&&等名单,具体组织全校三优表彰大会。
9、每学期期中组织召开研讨会,具体负责材料的准备,会议的组织安排、10、认真组织学生会干部值日,充分调动,发挥学生干部学生管理中的作用。
11、审查各年级各班上报的犯错误学生的材料,协助政教主任组织研究处分,撰写处分通告。
12、坚持要求主任做到的,带头示范做到,各个关键时段,坚持到岗,对干部值日、学生值日进行监督检查。
13、完成学校安排的其它工作。
第12篇:分管领导的岗位责任制
分管领导的岗位责任制
1、批定年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作。
2、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实。
3、批订消防安全工作的资金投入和组织保障方案。
4、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作。
5、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通。
6、组织管理专职消防队和义务消防队。
7、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。
8、单位消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。
第13篇:档案工作分管领导职责
档案工作分管领导职责。
(一)负责组织全局职工和档案管理人员,开展学习,及时了解掌握上级关于档案工作的新要求、新规定。
(二)加强对局档案工作的领导,把档案工作纳入局整体发展规划,并列入领导议事日程,督促分管部门按档案行政管理部门和局综合档案室要求作好应做的工作。
(三)关心档案工作和综合档案室的建设和发展,从人力、财力、物力上给予支持,及时解决工作中重大问题和困难,逐步改善工作条件,使档案工作与本局各项工作协调发展。
档案工作办公室主任职责
一、在分管领导的直接领导下,对综合档案室和档案工作全面负责。
二、带领档案人员认真贯彻执行党和国家方针、政策和法令,遵守档案管理规章制度。
三、组织本办人员进行政治和业务学习,不断提高政治素质和业务素质。
四、协助分管领导制定档案工作发展规划、工作计划、年度工作总结及考评。
五、负责制定和完善各项档案管理制度,督促检查各项制度的贯彻执行情况。
六、协调与其他业务部门关系,确保档案资料归档完整。
七、负责组织编撰本机关大事记、组织沿革、全宗介绍等其它参考资料。
八、做好文秘人员和档案人员的工作,提出具体要求帮助他们解决工作中的实际困难。
档案工作人员职责
1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级档案部门颁发的有关规定、标准、制度。
2、负责收集、整理、保管、借阅市地方海事局工作中形成的文书、声像、专业档案。
3、负责拟草档案工作的规章制度并督促检查各室的执行情况,经常性地进行保密教育。
4、建立以档案室为中心的档案管理网络,定期或不定期召开各科室内勤业务会议,协调各科室文件材料的收集、整理和归档工作。
5、编制档案检索工具,及时、准确地提供档案资料,为机关工作服务。
6、定期对档案核对、鉴定,并提出对超过保管期限档案的销毁意见。
7、保持库房内外卫生、整洁,加强“十防”措施,发现问题及时报告并采取应急措施,确保档案安全。
8、努力学习档案业务,不断提高档案管理水平和工作效率。
档案员岗位责任制
1、档案员应坚持四项基本原则,贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度。
2、档案员应为档案利用者积极提供方便,做到服务热情、周到、及时、准确。
3、集中统一管理本局各种门类、载体的档案,及时做好本局业务资料和其它资料的收集、整理、编目、立卷归档工作。
4、对本局各部门档案工作进行业务指导。
5、积极开展档案编研工作,为领导决策和本局进行各项活动提供有效的档案信息。
6、加强对档案室的管理,熟悉室藏情况,严格执行各项制度,经常检查“十防”工作的落实情况,发现问题及时汇报,采取措施,确保档案安全。
整理(立卷)归档制度
1、立卷归档工作一般在次年六月份底以前结束。
2、对本局的文件材料、平时要及时收集和整理的文件,按照各类文件保管的期限,拟定立卷类目,以文件的层次分别归类。
3、要按照文书档案立卷规定,把草稿或讨论与通过的正式文件、请示与批复、正件与附件,底稿和正式件一并归档,以保持文件的联系。
4、对上级机关或其他部门来的文件,要及时分类并按照文书处理的程序,定期检查和归档;对需要清退的文件,定期收集齐全,按时清退。
5、根据有关文件精神,各部门和个人不得保存属于归档范围文件材料,科、室办理完毕后的文件材料要一律退回文书档案人员立卷归档,以保证档案的完整。
6、年终要调整立卷,在调整定卷前,对文件的收集是否完整齐全,要检查核对,经鉴定后方可组卷,按卷号顺序入柜排放。
档案利用制度
1、工作需要查阅档案室档案材料的外单位人员,必须持本单位的介绍信,并注明需要查阅档案内容,需经办公室领导批准。
2、本机关工作人员因工作需要查阅档案时,需经室领导批准,否则不予查阅。
3、档案利用者有保护档案的义务,不得损坏和擅自拆散抽出、放入、涂改,更不准私自带走档案材料。
4、查阅档案应在档案室内进行,需要重点摘录原文,摘录后经档案人员核对签字后生效,不得私自保管档案和摘抄。
5、档案利用者应遵守档案法的规定,不得向无关人员谈论和向社会上扩散机密内容,违者依法追究责任。
6、档案利用者查阅档案后,应根据情况填写利用效果登记表,以便档案的利用率和利用效益的统计与综合分析。
档案保密制度
一、档案是党和国家的宝贵财富,确保档案资料的安全和保密是档案人员的神圣职责。
二、档案员在政治上必须同党中央保持一致,不断增强自己的政治素质,遵守职业道德,事实求是地维护档案的完整和真实。
三、档案人员不准擅自带无关人员进入库房,不得将档案带至公共场所。
四、档案库房门窗必须坚固,随时关门上锁,钥匙由档案员保管,未经领导同意不得委托他人代管。
五、凡因玩忽职守造成档案损失、泄密的,将根据《档案法》实施办法有关条款处理。
档案保管制度
1、档案人员应忠于职守,坚持以防为主,防治结合,用科学的办法管理档案,以维护档案的完整与安全。
2、档案库房应配备必要的措施,做到防火、防水、防鼠、防光、防尘、防潮、防虫、防盗、防高温、防污染等十项工作。
3、档案库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆等杂物,保持室内清洁卫生,整洁美观。
4、库房档案柜应排列整齐一致,统一编号,不同门类,不同保管期限的档案应分别排放,编制档案存放示意图。
5、定期对档案保管状况进行检查,发现问题及隐患及时报告并采取解决措施。
6、档案人员调离岗位时,必须在离岗前将室藏档案的基本情况交待清楚,并办理交接手续。
档案统计制度
1、认真学习贯彻《中华人民共和国统计法》,对各项统计数据要真实、准确。
2、做好档案统计工作的原始记录,建立档案台帐、分类台帐、接收登记、移交登记、利用登记、销毁清册等。
3、做好每天一次的库房温湿度记录,并经常进行分析、比较,选择适当时机进行通风或关闭门窗,根据现有条件,在力所能及的条件下,调节库房温湿度。
4、每年进行一次档案全面统计,按照市档案局的要求,对档案的基本情况、利用情况、鉴定情况、检查核对情况逐一统计,确保数字的准确并及时上报档案局便于汇总。
档案鉴定与销毁制度
1、根据国家和上级档案机关规定,编制本机关档案保管期限表,档案工作以保管期限表为依据。
2、档案鉴定人员应认真学习党的方针、政策和档案专业理论,熟悉档案管理鉴定的原则和方针,提高档案鉴定水平,全面了解铜陵市地方海事局和各室的职责范围,掌握档案保存价值,便于取舍。
3、档案鉴定工作开始之前,召开专兼职人员会议、布臵鉴定方法、步骤、标准。
4、档案鉴定工作每年鉴定一次,对保管期限已到的档案逐件进行鉴定,提出保存、销毁意见,一时无法确定存放、销毁的档案,可暂时保存,经请示上级业务部门后,再作处理。
5、销毁档案要编写《档案销毁清册》,经局分管领导办公室主任审批后,再进行销毁并报上级业务部门备案。
6、销毁档案由办公室负责,有关科室的兼职档案人员参加,并做好销毁档案的保密工作。
7、参加销毁档案人员,要在销毁清册上签字,并妥善保存。
档案管理工作考核奖惩制度
为深入贯彻《档案法》,强化全局职工的档案意识,确保档案管理资料的齐全完整,提高档案管理人员的工作责任感,特制定以下制度:
1、文件资料的书写应按《国家机关公文处理规范》要求进行,一律采用碳素墨水或蓝黑墨水书写,杜绝用铅笔或圆珠笔书写。
2、各部门兼职档案管理人员,应做好本部门文件资料的传阅、收集工作,并按密级、归档范围进行保管,不得遗失,发生中途泄密事故或产生不良后果的,将按照《保密法》要求和有关规定,从严处理。
3、各部门在次年四月底以前,按归档要求,将上一年度的文件材料全部整理移交综合档案室。
4、平时各部门专项工作结束后,一个月内要将文件材料收集齐全,按归档要求整理好交综合档案室。
以上条款的执行,机关岗位责任制考核领导小组统一检查、考核,奖优罚劣。标准由局考评领导小组根据情况决定。
文书处理制度
做好文书处理,是搞好档案保管工作的关键,是提高办事效率,促进机关工作有效运转的重要一环,为妥善做好文书处理工作,特制定如下制度:
1、坚持收发文登记手续;
2、严格文件的拟办、送阅、签发、校核、用印,确保发文质量。
3、文件收到后,两日内有领导签批,十五日内应办理完毕,急件急办,发文也应从快办理。
4、文件材料在办理结束后,要及时收集齐全、立卷归档。
5、文书处理工作要做到安全、准确、保密、及时、不拖延、不积压、不错漏。
文件传阅、借阅制度
一、借阅文件,须办理借阅手续方可借阅,用毕立即退回。
二、借阅文件,应爱护文件,不得随意涂改、拆卸、损坏文件。
三、文件传阅时,应注意保密,不得横传,不得乱丢乱放,不准将文件借于无关人员阅。凡绝密文件,借阅人员一律不准复印。
第14篇:食堂管理分管领导职责
食堂管理分管领导职责
1、贯彻执行有关食品安全法律法规;
2、落实学校食品安全工作计划和措施;
3、建立健全学校食品安全安全管理规章制度;
4、建立食品安全防范、应急、报告制度;
5、定期召开食品安全安全管理会议;
6、执行分层签约制,明确职责,责任到人,并有奖惩措施;
7、对相关食品安全工作人员进行职业道德教育和安全卫生知识培训与考核。
第15篇:行政审批办公室职责
行政审批办公室职责
篇1:综合办公室职能 青海瀑正工业废渣开发有限公司 综合办公室职能 青海瀑正工业废渣开发有限公司(综合办主任岗位职责)
部门岗位设置及职责描述 篇2:办公室工作职责 办公室工作职责
1、积极协助总经理,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行情况。
2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司会议纪要。
3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理, 定 期进行文档清理和归档工作。
4、协助公司领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。
5、配合公司领导,做好公司各部室的工作协调,使上情下达,下情上明,推动公司的 整体工作高效运转。
6、公司档案的保管与使用。
8、负责公司印章使用及管理工作。
9、公司办公用品采购的报批计划及调用。
11、负责公司办公区域的保洁工作。
12、配合公司领导及其他部室,做好公司对外业务的接待与招待工作。
13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。
14、负责公司党建、工会工作。
15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。
16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。
17、负责公司网站、内部电话、网络、客户档案归口管理工作。
18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。 人力资源部部门职责 核心职能: 作为公司人力资源的管理部门,组建公司运营管理机制;建立、完善各项管理制度;选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,充分调动员工积极性,激发员工实际潜能,对公司持续长久发展负责。主要职能:
1、根据公司战略发展需要,制定公司中长期人才战略规划; a.制订公司中长期人才战略规划; b.制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实; c.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;
2、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;
3、负责公司各级组织机构设置、调整,进行定岗定编,制定部门和人员岗位职责;
4、负责日常工作人力管理工作 (招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。
5、协助部门处理员工关系,主导协议、合同签定与社保办理等工作。
6、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施;
7、核定公司年度人员需求计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本;
8、主导公司日常人事异动管理,档案管理,人事数据统计分析;
9、建立公司绩效管理制度,制定公司人才储备计划并监督实施,指 导员工做好职业生涯规划;
10、负责公司人事检查体系的制度、流程建设,服务及行为规范的检查督导工作;
11、拓展员工沟通渠道,宣导企业文化,开展企业文化活动扩大企业影响力,提升员工凝聚力。
12、监督、检查与指导项目人资工作。
13、协助处理人事类与政府部门的公关事务。
14、公司人事管理信息系统建设与维护
15、其他工作 a.制订公司员工手册; b.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系; d.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; e.合理规避劳动用工风险,为企业发展保障护航; f项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作; g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。考勤管理制度
一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制 度。
二、所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。 延迟10 分钟之内上班,为迟到行为,提前10分钟以上,下班的,为早退行为。
三、工作时间:每星期工作时间为六天,每天七个半小时。 工作日:星期一~星期六 工作时间:上午8:30~12:00 下午13:00~17:00 公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准
四、假期管理 各类假别 1.因公出差 凡属于下列情况之一者均属公差 因公司技术、业务出差; 经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等; 经批准外出参加各类社会公益活动。2.法定休假 具体放假时间按国家颁布的规定实行。3.病假 员工患病非因工负伤。持有市级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。4.事假 因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;
五、请假审批权限 公司各级人员请假均须经部门领导同意向行政部提出申请,由行政部办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。
六、假期管理及假期工资核算 各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向行政部办请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理.员工事假按天数扣除工资;以月为单位计算,员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,当月病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理 部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。总经办是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。公司人事行政部负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,行政部不定期监督检查员工出勤状况。公司总部人员因公出外公干不能及时回来打卡的,须在《未打卡情况说明书》上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,其《未打卡情况说明书》必须在2天内报总经办签核,于每月月末报送主管副总经理或总经理审批。上班前已知需从公司总部外出办事,须按时打卡,不得后补。每月迟到、早退、漏打卡(无《未打卡说明书》)累计3次,累计时间30分钟内,扣发1天工资,累计4到6次,扣发5天工资,累计7到10次,扣发10天工资。因工作需要外出须填写《外勤工作登记表》,如下午出去者下午上班之前必须打卡。考勤主管每月负责统计汇总上报主管副总经理,作罚款和发工资依据。附:《未打卡情况说明书》,《请假条》,《外勤工作登记表》
篇3:办公室工作职责 篇1:综合办公室工作职责 综合办公室工作职责 综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。 综合办公室副主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责公司机关车辆和司机管理工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。 综合办公室文书岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。
4、负责主办的会议准备、组织、记录。
5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。
7、负责公司接待工作。
8、负责本部门员工的考勤。
10、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。
3、负责办理内部人事分配和调动手续。
4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。
5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休(职)手续。
10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。
12、负责做好人事档案的建立和完善。
13、按时完成公司领导交办的其他工作。 篇2:办公室岗位职责 部门职责
(一)办公室主要职责 1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作; 2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理; 3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈; 4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息; 5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展; 6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作; 7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作; 8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公 司节假日、休息日的值班轮换、工作交接; 10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作; 11.完成领导交办的其他临时性工作。
三、岗位职责
(一)办公室 1.办公室主任岗位职责 在公司总经理领导下,主持办公室全面工作,并具体负责做好以下工作:
⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工,明确职责,督促落实各岗位责任和工作标准;密切各部门工作关系,加强沟通协作配合,优质高效地做好日常组织协调工作; ⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送,根据领导批示和审核修改意见,及时代公司行文处理;负责公司印章的使用和管理; ⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;负责办公会议纪要的整理起草,经总经理审核批准后印发; ⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况;负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作; ⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部 门的工作动态及外部信息,掌握公司生产经营主要活动情况,做好大事记,为公司领导决策提供依据和建议; ⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法,负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理,按程序做好计划安排、购置标准的统一管理; ⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理,公务车辆的使用与管理,门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作,不断提升服务管理水平; ⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则,力求做到各司其职,各尽其责,分工配合,团结协作; ⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作; ⑽完成公司领导交办的其他工作。2.行政文秘及网络管理员岗位职责 在办公室主任领导下,具体负责做好以下行政文秘工作:(1).严格遵守公司的各项管理制度,服从办公室的统一劳动,正确履行岗位职责,按时完成领导安排的各项工作任务;(2).负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料;(3).负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作;(4).负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作;负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作;(5).负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作;(6).负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及时编写印发公司重要生产经营活动《工作动态》,向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息;(7).负责做好办公联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作;(8).负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管;(9).完成领导交办的其他工作任务。3.办公室行管事务员岗位职责 在办公室主任和分管领导下,具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作:(1).严格遵守公司的各项管理制度,服从办公室的统一领导,正确履行岗位职责,按时完成领导安排的各项工作任务;(2).负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、购置工作;具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作,定期与相关部门进行核对,确保资产安全和账、卡、物相符;(3).负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作;做好电器设备和线路的保养维修工作,严格执行安全防护制度,确保人身、设备的安全;(4).负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度,保护公司财产的安全,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,确保生产经营工作的顺利进行;(6).负责做好公司计划生育具体管理工作。认真学习贯彻计划生育方针、政策,做好宣传教育及各项活动的组织工作;(7).负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理,保证每天机关楼内公共区域干净整洁,厂区大门及道路无杂物,公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒;负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫,杜绝花木枯萎;(8).完成领导交办的其他工作任务。
(二)市场营销中心 1.市场营销中心主任岗位职责 篇3:公司办公室工作职责 《公司办公室工作职责》:
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
第16篇:南宁市卫生局行政审批窗口岗位工作职责
一、窗口负责人(科长)岗位职责1、任职要求:政治素质高,业务能力强,服务态度好;熟悉卫生局窗口的各项审批业务;必须是正科级以上干部。
2、爱岗敬业、克已奉公、忠实履行职责。遵守政务服务中心规章制度。
3、严格执行一次性告知制度、限时办结制度和责任追究制度,在市审批办及单位领导的指导下,主持窗口全面工作;
4、负责组织制定本科室卫生行政许可工作计划、制度和许可工作程序、条件及ISO质量管理体系标准,并组织实施;
5、负责组织检查本级和下级监督机构和人员卫生行政许可工作制度执行情况;
6、负责组织规范窗口人员执法行为、文书、着装及执法证件使用;
7、组织对窗口内部管理工作进行评价,提出工作意见和建议;
8、负责处理上级和群众关于行政许可工作的意见和建议;
9、负责在授权范围内审核和签发各类许可证件(批件);
10、负责主持重大行政审批项目的讨论会,参与政务服务中心组织的联合审批事项。
二、副科长岗位职责1、爱岗敬业、克已奉公、忠实履行职责。遵守政务服务中心各项规章制度。
2、在窗口负责人(科长)领导下,协助管理窗口各项业务工作;负责组织科室开展政治、业务学习、精神文明建设、车辆管理并做好相关记录。
3、负责检查本科室卫生行政许可工作计划、制度和许可工作程序、条件以及ISO质量管理体系的落实情况。
4、负责科室各类卫生许可数据的统计、发送及上报工作。
5、负责协助科长督促监督员依法行政、按规范制作文书、着装和使用执法证件。
6、协助科长检查本级和下级监督机构和人员卫生行政许可制度的执行情况。
7、协助科长组织对本科室内部管理工作的评价,提出工作意见和建议。
8、协助科长处理上级和群众关于行政许可工作的意见和建议。
9、在授权范围内审核和签发许可证件(批件),参与政务服务中心组织的相关事项联合审批会。
三、窗口首问责任人(监督员)岗位职责1、爱岗敬业、克已奉公、忠实履行职责。遵守政务服务中心各项规章制度。
2、严格执行一次性告知制度、限时办结制度和责任追究制度,认真完成窗口的各项工作任务。
3、参加科室政治理论和业务知识学习,并做好学习记录;
4、执行窗口制定的卫生行政许可工作计划、制度和许可工作程序、条件及ISO质量管理体系标准;
5、参与检查下级监督机构和人员卫生行政许可制度的执行情况;
6、落实依法行政的各项要求、按规范制作文书、着装和使用执法证件;
7、在完成窗口受理、审查工作的基础上,做好各类行政信息报送和档案管理工作。
四、工勤岗位职责1、爱岗敬业、克已奉公、忠实履行职责。遵守政务服务中心各项规章制度。
2、严格执行限时办结制度和责任追究制度,认真完成窗口各项工作任务。
3、参加政治理论和业务知识学习,并做好学习记录。
4、严格执行卫生行政许可工作计划、制度和许可工作程序、条件及ISO质量管理体系标准。
第17篇:分管副总经理岗位职责
分管副总经理(工程副总)岗位职责
1、直接对公司总经理负责。
2、对开发项目的工程、招采、预算负直接领导责任,管理各部门的日常工作。
3、参与项目的可行性研究及立项工作。
4、配合前期开发过程中市场调研、营销策划、前期报批报建、行政、财务部门的工作。
5、参与项目规划设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;
6、负责项目勘察、施工图设计、工程检测委托及管理工作。
6、负责勘察、设计、监理、工程检测、工程发包、材料设备采购等招投标工作。
7、组织相关部门进行招标文件与合同文件会审、会签、合同谈判及招标文件与合同文件归档管理工作。
8、各参建单位工作任务、总体计划审定,审批工程款、材料款、设备款。
9、对工程项目成本、投资、质量、进度、安环、信息管理及现场工作的全面管理、监督、监控。
10、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调。
11、负责组织编制、完善各项管理制度和工作流程及指引,制定具体项目的技术与质量管理标准,加强工程部员工队伍的建设。
12、审批图纸会审记录、施工组织设计及专项施工方案及经济签证等关键性资料。
13、主持项目技术、质量问题研讨会,解决项目实施过程中出现的技术、质量问题。确属设计院、承包商、监理部、工程部表示无法处理或无相关经验时的疑难问题时,可组织专家进行咨询处理。
14、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广。
15、全面把握工程验收并组织与物业交接工作。
16、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核
员工的奖、惩标准及方案。
17、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作。
18、参加总经理办公会,并参与公司地产业务决策。