第1篇:狮子会委员会职责
服务队委员会职责
一、常设委员会分为两种 1、行政管理委员会 包括:
会员发展、会员保留、领导发展、出席、宪章及附则、年会、财务、筹款、资讯、狮子资料、节目、公关、编辑、接待、义工、策划、培训、联谊等
服务活动委员会 包括:
向青年伸展、青少年教育、视觉第一、眼镜回收、糖尿病防治、帮助聋哑者听与讲、环保、青少年交换、健康、国际关系、应急救灾等
二、工作细则
1、委员会主席不一定是理事会成员
2、委员会主席必须邀请几位狮友共同组成一个工作委员会 3、一切计划及工作程序必须在委员会会议讨论及通过,并保存书面记录
4、一切决议与理事会的运作相同
5、委员会主席是领导者,计划者,也是工作和协调者。任劳任怨,是狮子精神,是个人修养的训练
三、如何落实分会委员会功能
1、国际总会建议三十余种委员会,各分会可挑选6-10个为每年的常设委员会,列入分会章程或附则。每年新会长可依年度工作计划设特别委员会数个 2、设定委员会的原则 依总会规定 有确实需求 赋予明确功能及任务 提供适度的经费及资源 3、委员会主席如何起步
A 用一个下午二至三个小时的时间由新任会长于六月份召集新年度的分会委员会主席逐项说明
B请各委员会主席各自发表对自己职责的了解程度及看法
C 要求各位委员会主席于七月的第一次理事会议提出年度计划书 D 强调落实委员会功能的决心及共识并激励其荣誉心及成就感 E 各项活动于理事会中正式授权委员会主办,队长需充分授权 F 慎选委员会主席人选,让狮友有发挥才能机会,切忌只为安排人事
G 部分委员会可请前队长担任委员会主席或者副主席,老干配新枝培养人才
H 人人有事做,事事有人做
I 委员会可单独开会,队长为所有委员会的当然委员,让三位
副队长每年轮流辅导数个委员会
J 各项活动委员会须提出具体活动计划书,提请理事会通过,提升理事会及例会的议事效率
K 会员发展委员会由三人所组成,任期三年,由选举产生,与区会的GMT团队配合运作
M 新会员宣誓后立刻编入委员会让其有参与感
N 队长及秘书长应关心执行进度,如有落后进度应加以指导而非接手来做
O 举办有关设定目标、决定目标的优先顺序,制定行动计划方案管理等领导才能训练课程、让委员会成员于举办活动中,获得实习及成长的机会
P 每年更新填写会员兴趣及技巧表格了解会员的兴趣及专长,适才而用
Q 必须给予公平的赞誉和表扬 四、好的委员会计划应包括什么 1、目标
我们需要完成什么?
目标可以乐观但是必须实际可达成 2、开始工作及完成工作的日期
根据经验了解此举可以显示出执行人主要的动机和承诺
3、完成目标的必要工作
依时间次序列出所有工作,每一项都要有开始----完工的日期,领袖是否知道整个方案的各项工作 4、需要的资源
你需要谁执行这项工作和执行这项工作都需要什么 5、预算
每一项费用多少?
建议对于费用不要打如意算盘,最好先有充足预算,然后再删减避免突然陷入赤字而需追加预算
6、预期出现的问题和解决方法的列表,这很重要一定要准备。 7、进步的迹象
您如何实际知道您有进展?使您能够在整个方案陷入危险之前,可以发现问题并修正 8、评估成果
多成功?下次如何改进?或者哪里出差错?为什么?
五、各委员会主席人选条件 在会中受尊敬
对会内各种情况有所了解 对该委员会主席之职位有所 了解并感到兴趣 有进取精神及办事能力
能与人合作 能与人沟通 委员会主席职责
1、部分委员会主席一定要有时间
委员会主席对组织非常重要、各委员会主席与分会和干部共同协助队长在任期中达到工作目标。
2、每位委员主席的角色、就是组织一个委员会团队、来达成队长在任期中的某一项工作目标、相当于企业中某项任务之项目经理。 3、设定委员会之目标:以队长之目标为整体原则 4、制定委员运作规则:(会议时间、次数应完成之目标及未开会期间 之会务运作)5、代表本会担任区同名委员会之委员,配合区委员会之运作 6、聘任副主席,规划每位副主席之职责并请每位副主席聘任委员 7、代表委员会与队长及分会干部沟通 8、代表委员会争取队长的认同 9、提供成果评估准则
10、分会活动纪录及信息的交流站
意见冲突的协商中心,活动后向主席建议表扬奖励名单 11、活动后完成检讨评估、并保留数字化的书面及照片数据
七、各委员会主席工作指引 会员发展与保留
1、全面了解会员的基本状况、狮务表现;
2、根据中国狮子联会哈尔滨会员管理委员会年度任务和目标,制定会员发展计划和会员保留措施
3、积极落实队长、第一副队长的会员发展和保留的要求,调动全体会员推荐发展新会员,以及会员家庭成员入会工作; 4、组织新会员参加入会仪式。
5、向理事会提交准会员入会申请,严把会员质量关 6、新会员入会流程
a新会员有了入会意向之后,需要一位正会员或者具有相同资格的会员作为推荐人,将其推荐给会员发 展委员会主席。
b由主席安排新会员参加至少两次以上的活动(服务或培训活动,联谊活动不计算在其中)。
C 发展委员会主席,根据参与活动的表现,决定其是否可以入会,如符合入会资格,发展主席应与其推荐人约新会员面谈一次,确认会员是否要入会,如会员同意入会,填写入会申请表,缴纳会费。D 由发展主席提交理事会讨论通过之后,在当月例会为新会员举办入会仪式。
服务计划委员会
1根据中国狮子联会本区会员管理委员会年度任务和目标,配合队长、副队长确立年度服务项目,制定年度服务活动计划;
2 配合队长、副队长组织会员年度及服务项目的筹款(物)工作,落实上级的服务任务,配合区各服务委员会的工作;
3 负责服务活动的调研、筹备、实施、总结工作,建议队长奖励有服务贡献的会员。
会员联谊、互助委员会
1 开展丰富多彩的会员联谊活动,为会员参加例会、参与服务提供良好的人文环境,结合例会、服务等内容开展会员联谊活动; 2 掌握每个狮友的职业状况,建立狮友商业平台。
3 配合区会会员联谊和互助委员会工作,推荐会员参加区会的文体团体;
4 关心了解会员家庭和事业所遇到的大事和困难,结合区会的会员互助制度,提出互助建议,配合队长、副队长制定解决方案,并组织会员实施。
培训委员会
1、设计、组织、鼓励及主持各种会员培训工作,每季至少一次(利用例会时间),组织相关会员参加区会的领导才能培训班; 2 解读区会年度目标和狮子文化;
3 组织新一届服务队干部基础培训、解读上届服务队工作重点和思路,解读新一届队长工作目标; 4、组织新会员培训。
接待、对外交流委员会
1 负责和本区其他服务队的联络活动 2、邀请、接待中国其他地区的狮友前来交流 3、与国际接轨、建立结拜的兄弟、姊妹会
4、通过中国狮子联会,与国际总会联络购买相关狮子会的装饰用品 5、咨询参加国际交流活动的细则 6、协助狮友办理出国交流
7、联络、协助狮友参加国内各地的交流活动
会刊、信息科技、公共关系和宣传委员会
1、负责与社会相关机构的联系,整合社会资源为服务队的建设和发展服务,树立良好的社会形象; 2、负责编辑狮子刊物
3、负责收集、制作适合发展会员的文字、影音资料,制作成工具。 4、制作、维护服务队的网站
5、根据《中国狮子联会规则-实施细则》负责服务活动的对外宣传报道工作,处理服务队的公关事务,以及向中国狮子联会本区信息中心(网站)和区公共关系和宣传委员会(狮刊)提供文字、影像等资料,并备份一套存档;
6、负责活动现场的照相、录相工作,配合总务做好活动现场布置工作,根据区会要求负责服务队分网站(主页)的建设及相关的印刷材料工作,汇总会员及服务队的风采,充分利用区会提供的各种印刷材料,推动会员的信息交流。
筹款委员会
1、负责募集社会服务活动经费,撬动社会资源(如企业、或其他基金会的资金),合作共同实施人道主义服务。 2、配合国际狮子会、联会基金会的社会服务经费募集 3、负责组织大型慈善义卖、拍卖、公益比赛等活动
第2篇:干事岗位职责
干事岗位职责
1、协助主任制定每周工作安排和月工作总结,联系各职能部门工作,负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。
2、负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。
3、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作,负责校内请示、报告的处理;严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。等分类整理后交档案室保存。
4、收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息;收发值班记录;负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。
5、做好来人接待安排,协助处理群众来信、来访工作。
6、协助做好学校对外宣传工作,做好校园新闻报道和校园网发布工作。
7、做好学校印章的保管和使用登记工作。
8、协助完成综合统计、综合档案(包括电子档案)的管理工作;协助学校档案室的管理工作。
9、处理办公室内务,负责办公室安全工作
第3篇:狮子会干部职责描述
职责描述
一、队长
1.贯彻落实本会的工作目标与各项规定。 2.召集和主持会员大会、理事会会议。3.领导理事会执行会员大会及理事会的决议。4.检查会员大会、理事会决议的落实情况。5.代表本服务队开展对外交流活动。6.制定本年度的计划书及目标。
7.拟定本年度的经费预算,并提交理事会审议通过。 8.拟定本年度的工作计划,并提交理事会表决通过。
9.拟定本年度的工作委员会,并提请理事会通过设立相关委员会。 10.任命本年度理事会成员的职务,并督促其履行职责。11.在任期届满时向接任者提供本队所有账簿和记录。12.上届队长行使会员大会及理事会所授予的权利。13、负责管理以下部门:秘书长、司库、总务、纠察、二、第一副队长
1.协助队长开展各项工作,执行队长所交付的行政任务。
2.熟悉队长的职责,在必要时于队长出缺时担当队长的职务与职责直 至会员大会所选出的替补人选就任。
3.与会员大会的大会主席合作,协助其计划和举行会员代表大会。 4.依照队长的要求督导本会的各个工作委员会。5.协助队长组织和宣传本会的其他活动。6.担任本年度的换届大会的大会主席。
7.于队长缺席时,代为主持理事会会议及其他会议。 8.积极参与将要延续到下一年度的所有事务。9.行使会员代表大会及理事会所授予的权利。
10.负责管理以下委员会:会员发展与保留、培训委员会、新闻、公 关、对外联络委员
11.促使所属各委员会召集人经常在例会报告其工作。
三、第二副队长
1.执行由队长指派担任特殊之任务。
2.负责管理筹款、服务计划委员会,实施落实服务队的社会服务工作。 3.促使所属各委员会召集人经常在例会报告其工作。
4、于队长、第一副队长缺席时,代为主持理事会会议及其他会议
四、第三副队长
1.执行由队长指派担任特殊之任务。 2.负责会员联谊与互助委员会。
3.促使所属各委员会召集人经常在例会报告其工作。
4、于队长、第一副队长、第二副队长缺席时,代为主持所有会议
五、秘书长
1.服务队秘书长接受队长及理事会的督导负责该服务队的对外联络。 2.每月向服务队报告会员情况月报表等规定之该会各项资料。3.向区会秘书处提送其所需要的报告,包括各次例会活动召开 之通知及记录。
4.保存该服务队一切记录,包括例会及理事会记录、出席率、服务小 组指派、选举、会员档案(会员的职业分类、地址、通讯电话)每一 位会员的会费及捐款明细分户账目、该服务队的收据与支付凭证等记 录资料。
六、副秘书长(非必须职位)
负责服务队会议、服务时的会员召集、通知 协助纠察组织签到、收取乐捐。
负责向本会会员发展主席提交新会员资料、会员出席情况 于秘书长出缺时,代替秘书长履行其职责
于每次会议中做会议记录工作,并整理在案,交由秘书长保管、分发等
七、司库
1.严格按各项规定管理财务。
2.严格执行服务经费与行政经费区分管理的原则。 3.所有的服务经费必须进入服务队指定的账户。
4.经理事会之授权才能支付所有服务经费。 5.保管本服务队经费的一切支付记录。
6.每月向本服务队理事会和会员大会提交财务报告。
7.每年向该服务队会员发出会费收缴通知书及欠缴会费催缴单,收款后转交区结算中心并取得收据。八、总务
1.负责每次活动场地及布置工作,供给每次会议所需之应用物品。 2.如有户外活动或联合会议等,需准备各项应用物品运送至活动场 地。
3.应负责该队财产及装备的保管,包括服务旗、竖挂旗、钟、槌及会 员名牌等公用物品,在每次聚会开始前将其放置于适当之处,并于会 后将各项物品归还储存处。
4.分发例会及理事会所需之刊物、纪念品及有关资料。尤应特别注意 新会员于每次例会中变换座位,务使其有机会认识全体会员。九、纠察
1.督促本队各项会议准时报到及开会。 2.维持会议秩序,并对违反秩序者收取乐捐款。
3.熟悉《狮子会章程》、各项规章制度及理事会决议,监督会员 执行本会章程及各项制度;对违反规定者,提请理事会进行处理。4.监督会员执行各项规章制度。5.履行理事会理事的其他职责。注:总务在纠察出缺时。可以代替其工作
第4篇:德育干事岗位职责
北碚职教中心德育干事岗位职责
一、协助德育主任做好班主任的考核、管理工作。 二、做好学生的日常教育工作。
三、负责德育处各种资料的收集、整理、归档。 四、做好全校学生德育操行品德评定和有关奖惩的统计工作。
五、作好班主任的考勤考核工作。 六、处理德育处日常事务工作。七、完成学校交办的其他工作。
北碚职教中心值周教师岗位职责
1.值周教师主要担负学校班级日常规范管理的考评工作。
2.负责早、中、晚学生食堂纪律管理。 3.负责全校清洁评比及大扫除检查工作。4.负责学生午休管理。
5.负责学生值周、执勤的指导工作。 6.负责对班级常规考核的记录工作。7.完成学校交办的其他工作。
第5篇:保卫干事岗位职责
保卫干事岗位职责
一、保卫干事必须具有高度责任感,经常宣传执行上级有关安全保卫工作指示精神,结合各时期的工作任务,积极做好"四防"(防火、防盗、防破坏、防事故)和交通安全教育工作。
二、协同各部门建立各安全防范制度,监督安全防范措施的落实,防止事故发生。
三、掌握学校内部治安动态,发现重大问题应及时向学校有关领导汇报。
四、及时处理学校偶发事件,追查事故责任。
五、做好节假日的安全检查、保卫工作,发现问题要及时向有关领导和有关部门提出整改措施。
六、抓好门卫制度的落实,严格控制外来人员出入学校。要做好"三休"时间及节假日安全保卫工作,外来人员未经允许不准进校。
七、督促检查师生员工自觉遵守学校纪律,做好外来车辆停放管理工作。
八、发生案情要组织力量保护现场并及时向上级保卫部门和公安机关报案。
九、要经常巡视学校,维护正常教学秩序,保护师生财产安全。
十、完成学校及上级机关交办的有关安全保卫工作。
第6篇:教务干事岗位职责
市育才高中部教务干事工作职责
一、教务活动 1.安排课程表。(白天课:刘玲、晚课:石雪)
要求:及时、科学、合理,符合校情学情。出现耽误师生上课的情况,扣当事人200元。2.负责检查和抽查课堂、考试和常规教学工作。
要求:及时检查、准确记录、公平公正、公开透明。触点次数不够,记录不准确,对课堂违纪行为不记录,扣当事人100元。
课堂检查流程:上课铃响,干事甲迅速往返检查至少一次,主要检查教师迟到和空课情况,下课前十五分钟左右,干事乙往返检查至少一次,主要检查课堂状态,进行准确记录。
检查触点路线:四楼中—四楼东—四楼中—四楼西—五楼西—五楼中—五楼东—四楼东—三楼东—三楼中—三楼西;(原路线返回)
考试检查流程:考试开始,立刻从头考场开始,依次检查至末考场。主要检查教师到岗情况和试卷印刷质量;考试进行中,从头考场开始依次检查到末考场,主要检查和记录考试状态。3.协助年部主任安排各种考试、清点试卷、试卷存档。(负责人:石雪、协助员:刘玲)要求:按《考试制度》执行和考核。4.负责教师教学工作量的统计工作。(负责人:刘玲、石雪)要求:准确。出现统计失误,由当事人承担教师相应损失。5.负责教学会议记录并整理、存档。(负责人:刘玲)
要求:细化教务处工作,对过程性材料进行详实统计和整理。出现遗漏,扣当事人50元。6.教师考勤统计。(石雪)
要求:及时、准确。出现失误、教师上访,扣当事人100元。7.通过多种方式收集教学情况反映,为领导决策提供参考信息。(刘玲、石雪)8.各种通知的上传下达必须及时、准确、到位。(刘玲、石雪)
二、教学文件资料收发和档案管理
9..教师教学文件的整理、归档:包括教师教案,教师授课工作量统计表。(刘玲)10.做好学生月考成绩的登记存档、尤其做好高考成绩和学业水平考试成绩存档工作。(石雪)11.各学期各学科试卷的存档工作。(石雪)
12.负责教务档案、教学科研文件的收集管理登记存档工作。(刘玲)
三、其他工作
13.负责办公用品的采购、保管,并登记造册。(石雪)14.负责各部门、系领导、教师、学生之间的联系。(石雪、刘玲)15.完成上级交办的其他工作。
四、工作纪律
1.干事甲乙轮流每天早晨一人7:20到校,另一人8:00到校;周日按作息时间进行。迟到早退一次罚款20元。
2.工作期间不得玩游戏、闲聊以及做与工作无关事宜。发现一次罚款20元。
3.对于教师合理要求,务必做到第一时间服务到位;对于难以解决的问题,提交主任处理。
阜新市育才中学高中部
2016.1.4