第1篇:活动执行主管岗位职责
活动执行主管岗位职责
【篇1:活动执行部岗位职责】
活动执行部岗位职责
活动执行部的工作范畴:
1、负责策划制定公关事件策略及活动执行管理方案并与客户良好
沟通;
2、按客户要求撰写活动策划案并提案; 3、实施公关、市场活动;
4、日常客户关系的维护与深度开发; 5、各种活动、游戏资料存档;
活动执行经理岗位职责:
沟通层面:
1.协调项目涉及的公司内、外部人员间的工作任务和关系; 2.协调、维护公司与客户各层人员的关系;
3.负责策划制定公关事件策略及活动执行管理方案并与客
户良好沟通;
4.日常客户关系的维护与深度开发;
执行层面:
1.按客户要求撰写活动策划案并提案; 2.向客户提案;
3.把客户确定的策划案清晰的传达给活动执行组,并监控活
动执行质量;
4.参与、领导实施公关、市场活动; 5.各种活动、游戏资料存档;
管理层面:
1.管理、培训项目组成员,对项目执行效果负最终责任;
2.负责主抓客户的项目管理,主导该项目工作,控制项目成本与进度;
3.领导所属成员,完成项目任务;
财务层面:
1.合同与回款; 1
我顶!
【篇2:活动策划执行岗位职责】
活动策划/执行岗位职责
职位描述
活动策划/执行岗位职责:
根据项目实际情况制定相应的活动计划及方案
负责市场活动文案的策划,创意,撰写
负责各类活动的组织,执行,跟踪,总结
制定各类活动的策划计划及活动策略
相关要求:
专科以上学历
有相关工作经验者优先
熟悉活动运营和各类型活动策划技巧
有较强的语言和文字表达能力
有较强的观察力和应变能力,优秀的人际交往和协调能力
注重细节,具备较强的执行力
熟练的操作办公软件
高度的工作热情,良好的团队合作精神
活动执行岗位职责:
1.具有巡展、会议、活动策划、工作经验;2.协助项目组的组织协调工作、项目执行部日常管理及上级交办任务;4.根据活动项目制定活动执行活动流程、细则及标准说明的性质手册;5.具有优秀出色的文案策划能力、提案制作和陈述能力;
6.具备良好的健康心理素质、积极处事态度,在项目执行中能很好的调动团队积极合作性;7.将活动策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程,严格按照时间节点和质量要求 完成工作;8.具有文化、广告、公关公司或同岗位工作经历、熟悉或从事演出行业
相关要求:1.25岁以上,具有专科学历
2.有2年活动策划及执行统筹经验,具有良好的客户服务意识及维护能力;3.具备一定的项目执行,有一定的项目风险把控与全局思维能力,与客户沟通、谈判等
技巧;4.具有良好的活动策划能力,熟悉提案能力、技巧,具有良好的心理素质、积极处事的态度,在项目执行中积极调动团队的合作积极性;5.具备执行能力,能够全面合理的配合团队作业分工及资源统筹,善于统筹、判断;6.具有良好的沟通能力,项目管理知识、熟悉客户服务流程及各个环节;7.具有良好的学习、思维敏捷,条理清晰强烈的责任感,为人正直诚信遵守职业道德;8.熟练操作各种办公软件,具有高度的工作热情,能够承受较强的工作压力,性格乐观开朗,谦虚谨慎,能适应加班。
【篇3:执行部机构设置及岗位职责】
执行部机构设置及岗位职责
部门建制
根据行政管理的要求,建立垂直管理模式的部门编制(组织架构图),以总监责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配执行部所属人员的岗位工作。组织架构图
见附件
岗位职责
执行总监具体岗位职责:
管理权限:管理、培训本部门成员;完善本部门制度;
管理责任:协调部门内工作,有效调动部门员工工作积极性;
1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;
2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划方案,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;
3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式 ;
4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的突发状况;
5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,并对其他部门配合开展的各类主题活动进行指导、监督和反馈;
6、监督负责部门编制活动策划部工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、监督负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
9、负责部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务; 10、负责监督部门回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、活动结束后负责组织回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处; 12、管理、指导、监督项目团队开展工作,对部门员工进行业务评估和绩效考核;
13、熟练运用公司的工具和模板保证项目的有效管理及执行;
14、审核执行表格稿并确保质量,监管全过程,及时发现问题,提出解决方案;
15、完成总经理交待的临时事宜。
执行经理具体岗位职责:
1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;
2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划表,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;
3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式;
4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的突发状况;
5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,并对其他部门配合开展的各类主题活动进行指导、监督和反馈; 6、负责编制活动策划工作总结、内部管理制度等相关材料; 7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务; 10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、工作积极热情、适应加班;
12、活动结束后负责回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
13、完成直接领导交待其它一切工作。
执行专员具体岗位职责:
1、对公司各项活动的前期沟通和现场执行;
2、与公司内各部门保持沟通,灵活运用各种渠道、资源; 3、迅速、积极的完成上级领导交代的任务;
4、项目执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导,并及时得出解决方案;
5、活动开始前,维护好活动现场物品安全和场地安全; 6、负责编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料; 7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务; 10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、负责活动结束后协助执行经理回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、协助制定策略、协调资源、分派工作、监督进程。协助直接上街的组织协调工作,完成项目执行部
日常管理及上级交办任务;
13、负责配合设计师完成设计制图及将活动策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程,严格按照
时间节点和质量要求完成工作; 14、工作积极热情、适应加班;
15、完成直接领导交待其它一切工作。
执行助理具体岗位职责: 1、公司活动协助现场执行;
2、迅速、积极的完成上级领导交代的任务;
4、项目协助执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导,提出建议; 5、活动开始前,协助维护好活动现场物品安全和场地安全;
6、协助执行经理、专员编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、协助执行经理、专员各项活动相关资料的收集、整理、归档工作; 8、协助执行经理、专员活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助执行经理、专员回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
10、工作积极热情、适应加班;
11、活动结束后协助执行经理、专员回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、完成直接领导交待其它一切工作。
第2篇:活动执行主管的岗位职责
活动执行主管的岗位职责
活动执行主管需要负责线下活动现场执行统筹工作,在各方跟进过程中保持有效的沟通,积极主动的协调、控制、解决突发问题。以下是的活动执行主管的岗位职责。
篇1
职责:
1、独立完成项目的外联、制作搭建工作,优化及制作活动的时间表、工作流程、人员分工、会议资料等执行工作;
2、独立完成进场前场地勘查,与场馆、酒店及第三方的沟通协调工作;
3、协调与沟通公司服务供应商与活动场地方的协作关系;
4、配合项目经理对公司项目进行现场的各环节管理工作。
岗位要求:
1、20~35岁左右,大学专科及以上学历;
2、三年左右活动执行经验,一年以上管理工作经验,电竞行业、直销行业、快消行业、美妆行业项目背景优先;
3、细致,有条理,有责任心,能够承受较强的工作压力;
4、思路清晰、逻辑性强、拥有良好的团队合作精神,能适应频繁出差;
5、熟练操作Office软件,能应用AI、PS等软件者为佳。
篇2
1、负责场内各类活动项目的前期活动现场布置搭建、执行等场内各类活动的全程管理及与各相关部门就活动的执行进行对接和沟通;
2、负责外来活动的对接沟通、布展配合,及活动全程的辅助执行,确保活动方严格遵循我方的各项活动规章制度,保障场地、设备等;
3、负责场内各个活动场地的固定设备、设置及活动道具(桌椅、讲台、展板等)的日常维护、使用监督及保管;
4、完成领导交待其他工作。
篇3
职责:
1、根据策划方案,安排和协助相关部门和人员,进行前期筹备工作,保证资源到位,分工明细;
2、负责策划方案的设计实施,市场策划及宣传;
3、负责执行活动整体费用的清算、结款工作;
4、负责执行活动现场必要数据的收集工作;
5、协助公关活动的实施,对全过程进行监控,及时解决出现的问题,保证活动的顺利进行。
任职资格:
1、两年以上活动执行经验,有大型会务运作经验者优先,特别是商业公关活动经验;
2、具有较强的适应能力以及良好的沟通合作能力;
3、具备良好的职业素养及团队合作精神,能在重压下工作;
4、能接受并适应出差,对各种会务流程熟悉。
篇4
1、根据客户需求及公司安排,负责承接活动预算与执行工作;
2、具备较强的预算控制能力、数据分析能力及谈判能力,随机应变的处理现场的突发情况;
3、负责分配、指导、监督项目执行专员各项工作的开展与实施,确保各项工作能够按时、按质完成;负责项目活动的联系和协调,确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;
4、负责活动执行及后期的总结跟进,协调内部合作,活动验收结款;负责项目前期的客户对接(报价制作及确定)、中期的团队分工、活动现场监督指导工作;
5、团队人员的培训、指导与监督;
6、完善项目执行管理制度及流程,建立标准化的执行手册;
7、建立外协或供应商档案,并定期给予评估;
8、建立各项物料、设备材质与报价档案;
9、项目管理规划、执行、监督企业各项目进度进程,并定期汇总向上级经理汇报;
10、统筹中、大型会议的筹备工作(策划、监督进度、执行)及现场的运营、协调、接待等工作;
11、积极主动地与客户保持良好沟通,跟进维持融洽的客户关系。
篇5
1,跟据策划方案列报价清单,报价;
2,可绘制工程施工图,了解制作工艺;
3,对接客户现场执行,搭建会场;
4,活动报告制作,工程结算文件编制;
5,熟练各种办公软件;活动执行主管的岗位职责
第3篇:电声专业项目主管岗位职责1.电力设施(如电力高压柜)配套的测量、保护、指示仪表的研究和设计。2.全面负责公司电声项目工作,负责电声产品的研究、设计,重点负责开发设计号角式及锥型金属和合成振膜。3.对电声生产过程实行监控,随时排除生产过程中的不稳定因素。4.负责指导电声专业项目部其他工程师的工作,并经常性地对其进行技术培训和组织技术交流活动。第4篇:主管岗位职责
一、招生
1、市场宣传
(1)了解教育市场需求及相关信息(2)招生简章的有效发放
A:准备工作
B:过程及结果
C:当天详细记录简章记录本(3)室内外展板宣传
A:内容与设计
B:摆放位置
C:数量(4)充分利用网络资源
A:分校概览(每学期上交一次)
B:分校动态(随时上交)
C:分校新闻(随时上交)D:师教风采(随时上交)
E:招生专栏(每周上交)
F:成绩荣誉(随时上交)G:优秀作品展(每周上交)
H:学生家长感言(随时上交)(5)活动
A:公开课(每周至少举行一次)B:讲座(每学期至少举行六次)C:大型活动(每学年至少举行四次)(6)设咨询台
A:周六日在室外摆放咨询台咨询
B:周一至周五下午学校放学时至六点摆放咨询台咨询(7)《**报》
A:及时向新闻部提交相关资料
B:及时有效发放(8)有效进行面对面和电话咨询
2、充分利用电话资源
(1)电话接听记录本
(2)退费记录本
(3)暂停档案
(4)本校生源
3、谈内部合作
4、合理设置制作招生计划表
(1)合理设置班级
A:家长的报名规律
B:合作方教室使用情况(寒暑假教室包月、按小时/按半天结算教室费等)C:优秀授课老师的时间情况
D:与合作方合作办学时间情况 E:有针对性设班
F:各分校之间合作开设班级(2)优秀师资介绍
A:资历(职称、教龄、所获得的成绩等)
B:教学风格
C:学生取得的成绩(3)路线图、详细地址,乘车路线、咨询电话(4)煽动性的语言
注:招生计划表每年至少制作四次,每周根据变动情况及时修改 5、使用新班本和进度本
A:新班本每天更新一次,进度本每周更新一次
B:放在桌面上随时使用
十二、班级管理
1、理表
(1)操作规范(详见新员工培训资料)(2)上课人数与实际交费人数相符
(3)使用理表本(重点:欠补费学生、升班续费学生)
(4)学员跟踪服务本(问明学生未上课原因表示关爱、告知讲课进度、告知作业)(5)认真填写班级讲课进度表
2、设置并有效利用课次进度本
(1)准确反映班级上课次数,及时体现升班信息(2)准确记录停课,代课、换老师等信息(3)制作老师工资报表最有效的参考依据
3、在保证学校利润的前提下做好调班、开班,升班,并班,分班、停班工作(参照预备主管岗前培训之班级管理)
三、考务及大赛管理
1、考级大赛通知
(1)发文字资料(2)电话通知(3)写展板(4)老师课上通知
2、登记备案
(1)登记考级大赛记录本
(2)家长领取准考证及证书时需有相关人员签字(3)证书要留有复印件
(4)记录清楚每位学员的考级大赛成绩
3、及时宣传本校优秀学员考级及大赛成绩
四、后勤管理(参照如何做好后勤工作)
1、卫生(请参照保洁人员工作须知)
A:教室B:楼道C:操场D:卫生间
2、教学设备及用具的准备 (1)要提前进行检修(2)保证数量
3、使用两个后勤记录本 4、每周一早晨与合作校方沟通
五、学生安全教育管理
1、要求教师重视学生的安全教育,并对教师的工作经常督促、检查。
2、对学生安全负责,每学期定期检查学校的设施和设备,发现问题及时处理。
六、收集并及时反馈家长建议和意见
1、定期发放家长对教师意见反馈表并上交分管中心相关人员
2、收集和总结家长对学校管理方面的建议和意见并告知分管中心相关人员
七、财务及物资管理
1、固定资产管理 2、学员入学凭证管理 3、教材领售管理
4、教师工资的制作、发放管理 5、退费管理
6、物品申请及领用管理 7、收支管理
八、教师管理及服务
1、监督老师填写教师签到表(提前十分钟到教室)
2、监督老师上课进度及布置作业情况(填写进度表及作业)
3、监督老师协助校方做好后勤工作(关灯关窗擦黑板、提醒学生保持教室卫生、爱护公共设施。)
4、监督老师协助校方做好学生安全教育工作(如:课间追跑打闹,做危险游戏等。具体请参照致老师的一封信)
5、请老师多关注插班生及试听生
6、认真划考勤(点名方法:实名签到,确保上课实际人数与考勤表人数相符)7、一杯水服务
8、与老师及时保持沟通(参照预备主管岗前培训之如何处理各种关系)
A:第一次课前告知教师班级情况及乘车路线,鼓励教师上好第一次课,要精彩,要有亮点,避免退费现象 B:告知教师如有复印的资料应提前一周交分校主管
C:告知教师如有特殊情况,如:停课、需代课应提前一周告诉分校主管和教研室 9、保证分校的师资力量,如有不合格的老师应及时更换
九、与合作校方的关系处理
1、尊重合作方领导和老师
2、重视与传达室人员的相处 3、按时、如实地结算教室费用
4、对合作方提出的建议应及时做出反馈 5、对教室使用数量的增减及时告知合作方领导
6、主管(预备主管)的调整及时告知合作方领导 7、对宣传牌的摆放位置应及时向合作方领导申请 8、对合作方的新动向及时做出反应
十、对员工的培养与管理
1、主管应以身作则,在工作中做好带头表率作用,言而有信,敢于承认错误和承担责任。 2、进行合理分工,责任明确,各司其职。
3、严格管理员工的出勤 4、及时传达学校的会议精神
5、言传身教来影响员工,培养员工,以提高员工的业务水平6、保证内部良好的沟通,建立健康、有凝聚力的团队。
第5篇:主管岗位职责
分校主管岗位职责
一、招生
1、市场宣传
(1)了解教育市场需求及相关信息(2)招生简章的有效发放
A:准备工作
B:过程及结果
C:当天详细记录简章记录本(3)室内外展板宣传
A:内容与设计
B:摆放位置
C:数量(4)充分利用网络资源
A:分校概览(每学期上交一次)
B:分校动态(随时上交)
C:分校新闻(随时上交)D:师教风采(随时上交)
E:招生专栏(每周上交)
F:成绩荣誉(随时上交)G:优秀作品展(每周上交)
H:学生家长感言(随时上交)(5)活动
A:公开课(每周至少举行一次)B:讲座(每学期至少举行六次)C:大型活动(每学年至少举行四次)(6)设咨询台
A:周六日在室外摆放咨询台咨询
B:周一至周五下午学校放学时至六点摆放咨询台咨询(7)《**报》
A:及时向新闻部提交相关资料
B:及时有效发放(8)有效进行面对面和电话咨询
2、充分利用电话资源
(1)电话接听记录本
(2)退费记录本
(3)暂停档案
(4)本校生源
3、谈内部合作
4、合理设置制作招生计划表
(1)合理设置班级
A:家长的报名规律
B:合作方教室使用情况(寒暑假教室包月、按小时/按半天结算教室费等)C:优秀授课老师的时间情况
D:与合作方合作办学时间情况 E:有针对性设班
F:各分校之间合作开设班级(2)优秀师资介绍
A:资历(职称、教龄、所获得的成绩等)
B:教学风格
C:学生取得的成绩(3)路线图、详细地址,乘车路线、咨询电话(4)煽动性的语言
分校主管岗位职责
注:招生计划表每年至少制作四次,每周根据变动情况及时修改
5、使用新班本和进度本
A:新班本每天更新一次,进度本每周更新一次
B:放在桌面上随时使用
二、班级管理
1、理表
(1)操作规范(详见新员工培训资料)(2)上课人数与实际交费人数相符
(3)使用理表本(重点:欠补费学生、升班续费学生)
(4)学员跟踪服务本(问明学生未上课原因表示关爱、告知讲课进度、告知作业)(5)认真填写班级讲课进度表
2、设置并有效利用课次进度本
(1)准确反映班级上课次数,及时体现升班信息(2)准确记录停课,代课、换老师等信息(3)制作老师工资报表最有效的参考依据
3、在保证学校利润的前提下做好调班、开班,升班,并班,分班、停班工作(参照预备主管岗前培训之班级管理)
三、考务及大赛管理
1、考级大赛通知
(1)发文字资料(2)电话通知(3)写展板(4)老师课上通知
2、登记备案
(1)登记考级大赛记录本
(2)家长领取准考证及证书时需有相关人员签字(3)证书要留有复印件
(4)记录清楚每位学员的考级大赛成绩
3、及时宣传本校优秀学员考级及大赛成绩
四、后勤管理(参照如何做好后勤工作)
分校主管岗位职责
1、卫生(请参照保洁人员工作须知)
A:教室B:楼道C:操场D:卫生间
2、教学设备及用具的准备
(1)要提前进行检修(2)保证数量
3、使用两个后勤记录本 4、每周一早晨与合作校方沟通
五、学生安全教育管理
1、要求教师重视学生的安全教育,并对教师的工作经常督促、检查。
2、对学生安全负责,每学期定期检查学校的设施和设备,发现问题及时处理。
六、收集并及时反馈家长建议和意见
1、定期发放家长对教师意见反馈表并上交分管中心相关人员
2、收集和总结家长对学校管理方面的建议和意见并告知分管中心相关人员
七、财务及物资管理
1、固定资产管理 2、学员入学凭证管理 3、教材领售管理
4、教师工资的制作、发放管理 5、退费管理
6、物品申请及领用管理 7、收支管理
八、教师管理及服务
1、监督老师填写教师签到表(提前十分钟到教室)
2、监督老师上课进度及布置作业情况(填写进度表及作业)
3、监督老师协助校方做好后勤工作(关灯关窗擦黑板、提醒学生保持教室卫生、爱护公共设施。)
4、监督老师协助校方做好学生安全教育工作(如:课间追跑打闹,做危险游戏等。具体请参照致老师的一封信)
5、请老师多关注插班生及试听生
分校主管岗位职责
6、认真划考勤(点名方法:实名签到,确保上课实际人数与考勤表人数相符)7、一杯水服务
8、与老师及时保持沟通(参照预备主管岗前培训之如何处理各种关系)
A:第一次课前告知教师班级情况及乘车路线,鼓励教师上好第一次课,要精彩,要有亮点,避免退费现象 B:告知教师如有复印的资料应提前一周交分校主管
C:告知教师如有特殊情况,如:停课、需代课应提前一周告诉分校主管和教研室
9、保证分校的师资力量,如有不合格的老师应及时更换
九、与合作校方的关系处理
1、尊重合作方领导和老师
2、重视与传达室人员的相处 3、按时、如实地结算教室费用
4、对合作方提出的建议应及时做出反馈 5、对教室使用数量的增减及时告知合作方领导
6、主管(预备主管)的调整及时告知合作方领导 7、对宣传牌的摆放位置应及时向合作方领导申请 8、对合作方的新动向及时做出反应
十、对员工的培养与管理
1、主管应以身作则,在工作中做好带头表率作用,言而有信,敢于承认错误和承担责任。 2、进行合理分工,责任明确,各司其职。
3、严格管理员工的出勤 4、及时传达学校的会议精神
5、言传身教来影响员工,培养员工,以提高员工的业务水平6、保证内部良好的沟通,建立健康、有凝聚力的团队。