第1篇:党务秘书岗位职责
党务秘书岗位职责
1、认真学习贯彻党的基本路线和方针政策,做到党性强、作风正,工作认真负责,具有较强的事业心和政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议,落实执行学院党委的各项决定。
2、协助党政办主任处理办公室日常党务工作。
3、负责学院党委印章的管理与使用,办理党委介绍信。
4、草拟学院党委的文件、报告、总结、规划和决议等综合性文字材料;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理党委领导干部讲话稿及有关资料。
5、管理党委文件与资料,领取党委机要文件。负责上级党委机关文件和党内文件的收发、登记、传阅、保管和归档工作。
6、负责学院党委安排的重要会议、大型活动的组织工作,做好会议记录与会务工作。
7、协助党委书记及时了解各支部的工作情况,督促落实各级党组织布置的工作任务,做好综合汇总等工作。
8、参与编制学院年鉴、各种材料汇编等工作。
9、根据党委的中心工作任务,积极开展调查研究,参加学院党支部有关会议,了解学院党支部有关动态,及时、准确地向党委领导提供各种信息和建议。
10、协助领导做好稳定安全的相关工作。
11、完成领导交办的各项临时工作。
第2篇:党务秘书的工作职责
附件
4党务秘书的工作职责
一、认真贯彻执行党的方针、政策,熟知党员发展、党员教育管理、党支部建设、干部管理等相关工作的制度和程序。工作中坚持原则,遵守组织纪律,保守秘密。
二、做好学校(学院)党委文件的收发、整理,以及院领导对文件处理意见的有关具体工作。
三、根据学院党委的指示负责相关的文件(总结、计划等)的起草,以及文件上报和下发。
四、协助做好学院中层干部管理以及后备干部的推荐。
五、负责学院党委有关会议的通知、记录和存档。
六、协助做好学院基层党支部建设、党员日常教育与管理。
七、做好本学院的党委系统的相关信息、材料的上报。
八、做好党员发展、预备党员转正以及新生党员(中学入党部分)的甄别等相关工作(外调政审、入党材料的收集整理和审查等)。支部发展、转正会后,及时提请党委(党总支)会审批。审批后一周内报党委组织部备案。
九、负责党内“评优”工作中材料整理、汇总、报送等相关工作。
十、及时准确地为调入、调出的党员办理组织关系手续。
十一、按时按标准收缴党费,当月党费当月上交。平时做好党费收缴、使用的登记,年终做好本单位党费收缴情况总结。
十二、做好学院党校入党积极分子教育、培训、管理工作,做好发展对象推荐等相关工作。
十三、党内统计工作要及时、准确上报。
十四、及时更新数据,做好党员信息库数据维护工作。
十五、协助院领导完成上级党委各部门下达的各项工作任务。
第3篇:学院党务秘书工作职责一、在主管院领导和办公室主任领导下开展工作,在具体业务上对分管领导负责。
二、负责起草学院分党委的工作计划、工作报告、工作总结以及单列材料。
三、负责组织学院分党委委员会议,党委委员扩大会议,以及全院性的党的会议,并负责会议记录,整理会议纪要。
四、认真做好秘书文件的登记、传阅、催办工作,做好保密工作。
五、保管、使用好学院分党委的印章。
六、制定全员组织发展和组织生活计划,检查落实各支部组织发展和组织生活计划执行情况。
七、做好党员有关资料的统计合同及管理工作,做好党员建档和组织关系转递工作,按时编造季度、年度报表,及时上报和宣传院分党委及党员活动的多种信息。
八、做好党费的收缴及统计工作,按规定定时收缴党费,并上缴校党委组织部,年底项分党委汇报党费收缴及开支情况。
九、负责与研究生教学有关的教务工作,制定研究生课程表,统计研究生各科成绩和教师工作量,负责研究生上课教师的调整,学位论文答辩、研究生招生考试的各种咨询及准备工作。
十、完成学院领导临时交办的工作。
第4篇:秘书岗位职责
秘书岗位职责
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草
有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保
管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。
二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。
三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。
四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。
七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
八、负责公司印鉴、证照的使用
和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。 发表99
第5篇:秘书岗位职责
秘书岗位职责
岗位职责:
1.合理安排院长的日常工作和程序,做好院长的秘书工作;
2.及时传达院长的各项指示、安排,做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作;
3.做好院长各类文件的处理指示工作,做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作;
4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作;
5.起草执行院长的讲话稿、信函,并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理;
6.根据院长要求,跟踪决议事项的推进,完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作;
7.及时收集资料,整理信息,并对统计资料进行适当的统计分析,供领导决策作参考;
8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作,完成院长出差费用、接待经费等的报销工作;
9.妥善保管重要文件材料内容,做好保密工作;
10.参与办公室开展的其他工作,协助完成办公室大型会议、活动的筹办,完成院长、办公室交办的其他工作。