第1篇：录单员岗位职责
录单员岗位职责
【篇1：录单员】
录单员的职责和工作流程
一、录单员的意义：
1.是代表新时代的思维转变，2.是配合erp项目实施的保障因素，为账务提供基础数据，3.录单员的操作流程和汇报机制将完善质量管控体系，从整体上也减轻了其他人员的工作量。
二、erp是什么？
erp是企业在互联网环境下电子商务、协同门户等技术的深度应用的基础上，在考虑了资源约束、优化和决策技术的情况下，有效利用和整合内外部资源，从企业内部资源规划延伸至供应链上企业资源的预测、计划、管控，以满足供应链上节点企业间的协同运作和柔性变更，对信息流、商流、物流、资金流进行整合和优化管理的集团化，多层级式的应用系统。
三、录单员的目的：
把控操作流程和细节，做到事前控制，配料准确，提升效率，避免各部门之间的矛盾和浪费。
四、录单员的要求：
1.每天按各档口开具的计划单准确无误、完整的录入系统，2.按各档口开具的计划单及时、准确的报给各家供货商（报请品名、数量、规格、品牌等）
3.到货时的验收：按报货是的品名、数量、规格、品牌、质量（注意日期，是否有水，是否腐烂变质）验收、认真做好记录工作，同时要求实物验收人签字确认。
4.录入电脑时以验货单为依据，数量，单价及档口都要准确。
5.每天收料单包括费用单据录入完毕，需要及时提请负责人签字审核，发现错误及时纠正，并把签 字的单据送到财务上。
6.盘点数据全部录入电脑后，及时将一些较大的问题报请负责人，对一些需要更正的问题及时查出原因进行更正，需要工作中改正的问题在开会时针对问题提醒负责人及实物负责人重视并提出解决问题的方案。 7.每月的数据禁止随意改动。上月或前期的数字（收入、原材料、费用等）如果发现问题，需要改动或者补单时，要第一时间通知财务并且得到允许后、再经过相关负责人签字确认，录单员才有权重新补录电脑单。
8.要有保密意识，不能把企业的数据向外透漏.包括报价单、供应商的资料以及各个供应商的单据数量等都不能随意泄露。
五、录单员的重点工作：
1.保证单据准确、及时、快速地录入电脑
（1）准确： 输单员应保证录入单据100%的准确（如有出错应及时与相关部门配合，做好更正工作）。
（2）及时： 输单员不得无故压单（对验收单、退货单、报损单、促销单、调价单等录入有疑问时，应及时与相关部门沟通）。单据的录入必须正确化，且有关单据（促销单、调价单等）录入完必须签名。
（3）快速： 输单员应具备一定的输单速度。2.保证单据及时传递、签收
（1）验收单、退货单、报损单应根据流程及时传至财务签收。
（2）单据签收完毕请复核签收人是否签收正确。3.保证单据不得遗失
（1）验收单、退货单等传送前应查看单据是否连号，对却号单据应及时通知负责人，达到及时返还单据目的。
（2）商品资料原始单据，应按部门分类整理入文件夹，以便查证。4.条码打印
（1）当班人员应保证条码纸、碳带、收据不得断缺并注意电脑打印机和条码机的保养。
（2）应正确，及时缴至财务部；早晚班交接时应正确盘点条码费。
（3）作废收据应三联具备并有二人签名方为有效作废。5.输单应严格遵守作息时间及岗位准备工作
（1）值班时间必须在岗，吃饭时间应轮流吃饭。
（2）不得无故、任意换班。
（3）上下班做好交接工作，爱护办公用品及做好晚班下班收尾工作（关闭电脑、电源等）。
（4）打开条码机、电脑、打印机，检查是否正常运行。（5）条码机处于等待工作状态，收据及登记本摆放好。6.输单员应具备一定的职业道德（1）严禁利用职务之便做一切不利于公司的行为。
（2）严禁泄露公司一切保密信息。商品档案信息内容
商品编码、商品名称、主条码、单位、进货规格、配送规格、现存数量、占用数量、可用数量、进货在途数量、配送在途量、要货在途量、提前记帐量、现存含税进价金额、现存无税进价金额、现存售价金额、最新进价、本店售价、加价率、零售价、类别编码、类别名称、季节、季节状态、角色、整件数量、拆零数量、主存货部门、是否越库、门店最新供应商、供应商名称、联系电话、货位号。
【篇2：订单接图录入员岗位职责】
订单接图录入员岗位职责
1、严格遵守广告工场各项规章制度，有良好的工作态度、以身作责、团结进取，按时、按质、按量的完成本职工作。
2、订单接图录入员负责接收客户传图，准确无误的将客户订单录入订单系统，由工场负责制作。
3、严格按照客户要求录单，如文件标注与文件内容有出入时应及时反馈给客户，否则承担全部责任。
4、客户的订单，及时录入订单系统由工场安排制作。如遇订单量大时可按订单先后顺序、缓急程度依次录入，当天的订单必须当天录入。特殊情况不能及时录单的，需经总经理同意，次日补录，否则视为私自接单，将追究相关人员责任。
5、客户订单录入完成后应再次核对尺寸、数量、价格做到准确无误。 6、订单接图录入员要有良好的责任心，交班或休假前做好交接工作，重要的工作交待清楚。
7、与客户沟通态度和蔼，客户反映的问题要及时与工场沟通，妥善解决，无法解决的问题应及时向上级领导汇报。
8、对于客户的退货，我们要了解问题出现的原因，谁责任谁承担，并记录到订单系统。
第2篇：录单员岗位职责
录单员岗位职责
一、职责 1、与库管沟通送货路线，做好所有单据的录入预约、打印
a、跟各门店促销或业务对过单子 b、价钱方面正常，对价钱有异议的单品，查看有无活动申请表，无的话第一时间通知业务人员并停止出单，除特殊情况外 c、即时了解库存情况优先考虑单品合理分配原则，在每次录单之前，先与库管沟通库存状况做合理分配 d、对于海报、门店缺货、加急、团购、新品、新店开业等订单，优先考虑，⑴海报订单：①查看该系统门店订单是否都有
②汇总其门店及门店要货数量，上报现有库存给主管业务，做到优化订单
⑵新
品：①查看该系统门店订单是否都有
②必须按量送货，不得减量
⑶新店开业：①收到订单后，问业务要新店单品明细表，查看该门店是否将所有单品订单已下，如果没有及时通知主管业务补单
②杳看库房所有单品是否有货，如出现断货应第一时间上报张绒，做到不漏单
⑷团
购：与主管业务沟通团购是否按量出货 2、退货单的录入、打印
必须有退货人员签字及库管确认的单据，并且标明退货日期，如这两者不同时满足，有权据绝录入 3、4、5、6、做好库房车辆加油、打印机、日常网络、监控的维护工作 质检报告及五证的打印 销售出库单的盖章
每月15号左右与财务夏师沟通车辆买油事宜
二、奖惩
1、如出现单据录入错误、漏单的一次20元负激励
2、没有及时预约导致货物不能及时送达店面的一次20元负激励，造成店内断货的承担其全部责任
3、出库单没有盖章、没有打印质检报告、质检报告批号与日期不符的、质检报告没有盖章的导致货物不能及时送在店面的一次20元负激励，并且还要自行将质检报告、送货专用章送到店内，路费自理 4、手机早8点到晚8点必须保持开机状态，如电话关机、停机、条通未接的并1小时之内未回复的，取消当月话费补助
第3篇：录排部主管岗位职责说明书
录排部主管岗位职责说明书
一、岗位描述
岗位名称： 录排部主管 直接上级： 总编办 直接下级： 录排部组长 二、职责和任务
1.负责对录排部门进行全面的管理、监督和协调。检查录排部组长的工作，按照公司计划合理安排全部书稿的录排改版计划，保证书稿计划的录入、排版、改版工作按时完成。
2.在开展工作时，应秉公办事，一切依照制度办事。监督录排部组长安排录排员工作的公正、合理性，负责对录排成员的工作能力、工作素质的综合考核，向总编办提名录排部组长的优秀人选。
3.录排部主管每天8：15至8：25主持与录排组长的10分钟晨会，总结前一天的工作，安排当天的工作。在全天的工作中随时询问录排部组长，跟进控制目标的落实情况。
4.在接受录排改版工作任务时，查对书稿流程表并作好交接记录。查对原稿的科目、版本、页码是否齐备、一致，如有疑问立即向总编办主管汇报寻求解决。在安排录排改版工作任务时，针对录排组情况明确提出工作时间和工作质量要求。稿件发排后，将书稿流程表、原稿、上校次清样、发排清样整理好送交总编办并做好交接记录。
5.对于未能按时间要求完成的录排或改版稿件，询问录排部组长缘由，在稿件规定完成的时间内向总编办说明情况，协商处理并做好记录。录排、改版稿件的拖时责任由录排部主管、录排组长、录排员按2：3：5的比例承担责任并由总编办出具经济处罚通知单。
6.录排部主管每天下班前汇总全部录排员当天稿件的录排、改版工作量，考评稿件的录排、改版工作目标的完成情况，写出当天工作总结。针对当天工作中出现的问题提出合理的解决办法并上报总编办主管公布并付诸实施。
7.在书稿的录排、改版过程中，加强与编辑部的工作联系。录排部主管针对编辑部主管提供的由编辑统计出的录排员录排、改版工作质量。对于录排、改版质量不符合标准规定退回的稿件，录排部主管要明确退回的原因，确定责任班组、责任人，责成录排部组长妥善处理有质量问题的稿件。录排部主管负责将处理后的有质量问题的稿件登记备案并将稿件交送总编办。
8.不定期总结整理录排、改版工作中经常出现的问题，随时汇报给总编办主管，协商处理办法。协助总编办主管严格要求录排成员提高书稿录排、改版质量，每周公布本部门录入、排版质量最优和最差稿件。9.制订明确的录排员工培训时间表。针对提高员工的工作技能做出月季培训目标，安排月季培训重点、培训步骤、培训考核，以书面报告形式报总编办主管后开展培训工作。
10.以月为一个周期，在每月7日前由录排部主管根据平时的工作日志记录和录排组长的综合表现对录排部组长进行考核，填写部门主管绩效考评表。在每月7日之前必须将上月考核表整理好交人力资源部门。11.录排主管在做好本职工作的同时，完成总编办主管和公司领导交办理的其他工作。
三、工作流程
1.在一批书稿录排、改版工作开展之前录排部主管根据总编办主管的安排，结合稿件出版计划，首先制定书稿录排、改版计划报总编办。
2.录排部主管收到总编办主管安排的稿件后，查看稿件是否准确、齐全，签收稿件，查看书稿流程表各项内容是否填好并做好稿件的交接记录并登记备查。
3.录排部主管根据录排、改版工作量，稿件的缓急、稿件数量，将稿件和清样安排给录排组长，敦促其遵照规定的时间完成工作，做好稿件的交接记录。
4.收到发排员送交的已发排的稿件，查看书稿流程表各项内容是否填好，查看稿件和清样是否准确、齐全，做好稿件交接签字并做好登记。 5.在编校过程中发现录排、改版有重大的质量问题被退回的稿件，录排部主管立即质询录排组长并写入本日的工作总结中。发现的问题必须在本工作日内解决。
第4篇：录排部组长岗位职责说明书
录排部组长岗位职责说明书
一、岗位描述
岗位名称： 录排部组长 直接上级： 录排部主管 直接下级： 录排员 二、职责任务、工作流程
1.负责对本组进行全面的管理、监督和协调。按照公司计划合理安排本组录排员对书稿的排版、改版工作，保证录排员达到每天规定的基本工作量并符合各校次对校样的质量要求。
2.安排稿件录排改版工作时，针对本组不同层次的录排员明确提出工作时间和工作质量要求。每2～3小时询问录排员进度，随时跟进控制目标的落实情况。
3.在工作时间内除完成自己的规定工作量外，帮助本组录排员处理书稿录排改版中的问题，能协商处理的稿件中存在的排版、改版问题。在涉及到稿件体例、版式、边纹、书眉等重大问题时，立即汇报给录排部主管、总编办寻求解决。
4.在完成好录排部组长规定的录排、改版工作任务外，指导本组录排员处理在稿件排版改版过程中遇到重大问题。汇总本组录排员反映的稿件录排改版中的问题，及时找到编辑部主管或负责编辑寻求解决。5.录排部组长每天工作晨会时统计本组每位录排员当天稿件的录排改版工作量，考评其工作的完成情况和质量情况，写出本组工作总结。针对当天工作中出现的问题提出合理的解决办法并上报录排部主管公布后付诸实施。
6.不定期总结整理录排、改版工作中经常出现的问题，随时汇报给录排部主管，协商处理办法。协助录排部主管严格要求本组录排员，提高书稿录排、改版质量。每周向录排主管提出录入、排版质量最优和最差稿件及其责任录排员。录排部组长有责任指导帮助连续两次被评为最差稿件的录排员，提升其工作技能，避免其质量问题连续出现。本组连续出现质量事故的录排部组长负有监督管理不力的主要责任。7.在书稿的录排、改版过程中，加强与编辑的工作联系。每天8：30前向编辑部主管索要本组录排人员录排、改版书稿的质量检查结果并且做好记录。录排部组长对录改质量不符合标准规定退回的稿件，要明确退回的原因，确定责任人，安排稿件返工并对责任人提出处理意见通报编辑部主管。
8.录排组长要安排处理因质量不合格退回的稿件，对质量责任人说明稿件退回的原因、存在的问题及解决办法，明确告知返工完成的时间和质量要求并在稿件的返工过程中进行监督。
9.以月为一个周期，在每月7日前由录排组长根据平时的工作日志记录和本组员工的综合表现进行考核，填写录排部员工绩效考评表。在每月7日之前必须将上月考核表整理好交人力资源部门。
10.录排组长在做好本职工作的同时，完成录排主管和公司领导交办理的其他工作。
三、工作流程
1.录排部组长根据录排部主管的工作计划，结合本组的实际情况，制定书稿录排、改版计划。
2.录排部组长收到录排部主管安排的稿件后，查看稿件是否准确、齐全，签收稿件，查看书稿流程表各项内容是否填好，做好稿件的交接记录并登记备查。
3.录排部组长根据录排、改版工作量，稿件的缓急、稿件数量，将稿件和清样安排给一个责任录排员和几个录排员，督促录排员严格遵照规定的时间完成工作，做好稿件的交接记录。稿件的录排、改版任务如果不能按时完成，录排部组长承担督导不利的责任，责任录排员承担工作不利责任，分别给予适当的处罚。
4.录排员在完成书稿的录排、改版任务后，立即告知录排部组长。经过录排部组长确定并登记许可，方可送发排员发排稿件。
5.在编校过程中发现录排、改版有重大的质量问题被退回的稿件，录排部组长立即确定质量责任录排员安排返工并写入本日的工作总结中。发现的问题必须在本工作日内解决。
第5篇：超市录单员岗位职责
超市录单员岗位职责
1、超市录单员岗位职责
1，负责超市信息系统维护工作，确保系统信息正确；
2，负责超市促销优惠调整工作，负责超市电子秤商品维护传秤，打印价签等系统维护工作；
3，负责超市盘点录入，账务调整，部分费用录入审核，经销商品削价，报残报耗录入审核；
4，负责每周给各柜组提供商品销售及库存情况；
5，负责超市商品订单，收货确认单，退厂单等的生成和票据传递；
6，完成业务管理主管交办的其他工作。
2、某超市输单员岗位职责
一、保证单据准确、及时、快速地录入电脑
1、准确：输单员应保证录入单据100%的准确（如有出错应及时与相关部门配合，做好更正工作）。
2、及时：输单员不得无故压单（对验收单、退货单、报损单、促销单、调价单等录入有疑问时，应及时与相关部门沟通）。单据的录入必须正确化，且有关单据（促销单、调价单等）录入完毕须签名。
3、快速：输单员应具备一定的输单速度。
二、保证单据及时传送、签收
1、验收单、退货单、报损单应根据流程及时传至财务签收。
2、单据签收完毕请复核签收人是否签收正确。
三、保证单据不得遗失
1、验收单、退货单等传送前应查看单据是否连号，对缺号单据应及时通知责任人，达到及时返还单据目的。
2、商品资料原始单据，应按部门分类整理入文件夹，以便查证。
四、条码打印
1、当班人员应保证条码纸、碳带、收据不得断缺并注意电脑打印机和条码机的保养。
2、条码费应正确，及时缴至财务部；早晚班交接时应正确盘点条码费。
3、作废收据应具备并有二人签名方为有效作废。
4、小心假钞，如有收取，由收取人负责。
五、输单应严格遵守作息时间及岗位准备工作
1、值班时间必须在岗，吃饭时间应轮流吃饭。
2、不得无故、任意换班。
3、上下班做好交接工作，爱护办工用品及做好晚班下班收尾工作（关闭电脑、电源等）。
4、打开条码机、电脑、打印机，检查是否正常运行。
5、条码机处于等待工作状态，收据及登记本摆放好。
六、输单员应具备一定的职业道德
1、严禁利用职务之便做一切不利于公司的行为。
2、严禁泄露公司一切保密信息。
3、超市输单员岗位职责
一、负责并保证单据准确、及时、快速地录入电脑
1、准确：输单员应保证直营出货、退货单，客户出货、退货单，移仓单，库房盘点单等录入单据100%的准确。
2、及时：输单员不得无故压单。单据的录入必须正确化，且有关单据录入完毕须签名。
3、快速：输单员应具备一定的输单速度，打字速度应在60字/分钟以上并保持极高的准确性。
二、保证单据及时传送、签收
1、验收单、退货单、报损单应根据流程及时传至财务签收。
2、单据签收完毕请复核签收人是否签收正确。
三、保证单据不得遗失
1、验收单、退货单等传送前应查看单据是否连号，对缺号单据应及时通知责任人，达到及时返还单据目的。
2、商品资料原始单据，应按店铺和客户分类整理入文件夹，以便查证。
四、具有较强的责任心和奉献精神，能在任务繁重时主动努力完成任务并相互帮助、相互配合。
五、对公司的相关数据保密。
六、完成上级领导交办的其他工作事宜。
4、超市录单员岗位职责
1、负责超市单据审核与各项单据的填写；
2、负责商品的汇报及某些商品样品的盘点；
3、负责单据的录入、数据的处理，以及单据汇总上交财务；
4、负责超市进出货品的信息录入和数据报表的统计工作；
5、与相关客户及供应商建立良好关系；
6、建立公司项目合同台账、及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；
7、根据项目要求进行产品信息(价格、服务、培训等)咨询并反馈给相关人员；
8、认真参加各项培训提升自身素质，服从领导交派的临时任务。
5、超市信息员(录单员)岗位职责
1、负责公司电脑系统数据的管理；
2、负责各种销售表格打印、分发；
3、协助各门店商品盘点工作；
4、更改电脑库存；
5、负责店内商品价格更改；
6、店内POS机和电脑的维护，公司IT设备的管理维护。
