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生活区内务处管理员岗位职责(共8篇)

作者:术胜升时间:2020-07-31 下载本文

第1篇:工程内务管理员岗位职责

工程内务管理员岗位职责

一、依照政府法律、法规及学校水电建设工程管理规章,按照基本建设程序和规律办事,全面履行工程内务管理员岗位职责。

二、负责水电能源建设工程项目各类协议、委托及合同、文件送相关部门和领导签字、盖章,并按规定分发给相关部门和人员。

三、负责按照各类水电建设工程项目的协议、委托及合同、文件的规定办理工程款的支付工作,并作好记录备查。

四、负责各类水电建设工程项目的结算资料送审计处。并将审计报告(复印件)返回科存档。

五、负责本办公室周工作完成情况的汇总。

六、负责安装工程施工合同保管、资料整理和归档工作。

七、负责统计年维修结算的数量及安装工程送审金额及各安装合同工程款支付记录。

八、负责各类委托、协议、合同等相关文件的发放登记工作。

九、协助做好本科国有资产的管理工作。。

十、廉洁自律,做好本职工作。

十一、完成领导交办的其它工作。

基建后勤处能源管理科

二〇一〇年十月

第2篇:生活管理员岗位职责

宿舍生活管理员岗位职责

为了加强宿舍管理,营造一个卫生、整洁、安静的休息环境和安全、健康、和谐的成长环境;为了规范生活管理员的日常工作,增强生活管理员的责任意识,提高宿舍管理水平,做到服务育人;为了落实《 学生宿舍管理规定》和开展星级宿舍评比,特制定本岗位职责。

一、负责宿舍的纪律管理

①认真学习并严格执行《 学生宿舍管理规定》、《 星级宿舍评比细则》和《 生活管理员工作职责》。明确工作要求,忠于职守,提高宿舍管理水平。

②生活管理员要严格遵照《 学生宿舍管理规定》和《 星级宿舍评比细则》的有关的规定进行扣分或奖分。

③实行24小时全天候生活管理员值班制度。不擅自离岗、串岗,绝不允许出现缺岗、误岗、脱岗现象。有事须提前请假,并找好替班人,待领导批准后,请假才有效。否则在值班当旷工处理。

④督促宿生及时熄灯,按时就寝,准时起床,按时回宿舍。关锁宿舍铁门前五分钟要吹哨子催促学生迅速离开宿舍。

⑤每天两次检查寄宿生作息纪律情况并做好记录,及时填写《 学生宿舍管理评分表》并向上交学生科。

⑥加强星期六、天宿舍纪律管理,了解学生在宿舍活动情况,制止违纪现象,并做好记录,特殊情况立即向学生科反映。

⑦督促舍长管理好本宿舍,支持学生会干部加强对各寝室纪律巡查。⑧生活管理员除巡查楼层宿舍外,其它时间到宿舍楼下巡查或回到宿管处坐班。工作期间不能擅自离开工作岗位和做自己的私事。

二、负责宿舍的安全管理 ①必须按规定时间开关宿舍铁门。

②管理好各栋宿舍楼和宿舍的钥匙,在新学年开学初要收集各宿舍钥匙,中途换锁的要重新收一条钥匙,学生请假回宿舍,绝对不能把钥匙交给学生让学生自己去开门,并要跟踪其回宿舍的活动情况。因不妥善保管钥匙造成的损失,生活管理员要承担责任。③学生在非休息时间进入宿舍必须凭学校统一印制的班主任或学生科批准的请假条。生活管理员要认真核对准假条和校卡,必须保管好学生的请假条。

④加强学生在宿舍用电安全的检查,严禁学生在宿舍私拉电线和使用电器。巡查时(早上、下午和晚上三段巡查时和中午、下午、晚上放学后),没收违规使用的充电器、电饭煲、热得快、电水煲等电器,上交学生科。要教育学生节约用电。生活管理员自身也要做好榜样,节约用电用水。

⑤要及时制止学生在宿舍区域内起哄、追逐打闹、打架,拍打踢球,没收使用的物品,情节严重的,要第一时间内向班主任或学生科报告。

⑥制止学生往楼下扔杂物(篮球、足球、雨伞等),以免伤害行人,要没收使用的物品。

⑦若巡查时发现学生因病留在宿舍,生活管理员必须了解学生的病情,及时采取措施,告诉班主任并要求补做请假手续。

⑧制止学生攀爬宿舍大门、墙壁或从事其它危险的行为。

⑨做好公寓防火、防盗、安全用电的检查,发现隐患,及时处置、报告,保证宿舍的安全。

⑩突发事件处理办法:第一时间及时采取措施处理,稳定局面,同时向学生科和班主任报告情况。

三、负责宿舍的卫生内务管理

①每学年初发放《 学生宿舍清洁卫生轮值表》、床位表和床位卡,回收有关表格存档,并检查和督促工作的落实。

②每天两次检查宿舍的卫生和内务情况并做好记录,及时填写《学生宿舍管理评分表》和向学生科汇报。检查发现有不清洁的、不倒垃圾的、内务不符合要求的要通知班主任要求学生回宿舍重做,同一宿舍出现三处不符合要求的,通知宿舍的所有成员回去重新搞好清洁卫生和内务。并按有关规定扣分。

③组织学生纪律督查小组于26日前的星期一下午大清洁后开展每月一次的宿舍大检

查。查卫生、查内务、查用电、查课外读物、查宿舍文化、查设备设施,创设健康的育人环境。检查结果计入文明示范班评比分数。

四、负责宿舍的公物管理 ①每学年初,发放和回收《 学生宿舍公物登记表》。回收《登记表》后要及时到宿舍核对和检查公物,发现与记录有不符的要告知宿舍舍长,彻底弄清实际情况,若是破坏的要根据相关规定处理。

②平时巡查宿舍时发现学校公物有破坏损坏的要报总务处维修,要报告学生科。

③学期结束时,生活管理员根据学生上交的《登记表》逐一检查公物,做好记录,统计破坏的公物,以书面形式上报学生科,以便根据相关规定处理。

五、做好寄宿生的服务工作

在保卫科的直接领导下,宿管处在小组长的协调下做好宿舍的管理和服务工作,做学生成长的引路人、生活的贴心人。

①负责组织安排学生入宿,调整宿舍工作。

②开展星级宿舍评比工作。做好各宿舍用电情况登记,统计好各宿舍内务、卫生、纪律的评分工作,必须在每月30日交到学生科。

③关心学生,爱护学生,服务学生。想学生所想,急学生所急,帮助学生排忧解难。

六、加强寄宿生的教育工作

①认真做好学生的谈心工作,及时劝解、疏导学生间的纠纷,制止过急行为。

②平时主动与各舍长沟通,及时了解和掌握寄宿生的思想动态和生活表现,主动做好寄宿生的思想教育工作。

③配合学校教育学生养成良好卫生习惯、健康生活习惯,引导学生“讲纪律、讲文明、讲感恩”,鼓励学生立志图强,勤奋学习,做一位有理想、有责任的对家庭、学校、社会有贡献的人。

第3篇:生活管理员岗位职责

生活管理员岗位职责

1、上班时间:中午:11:40——2:30晚上:10:00——12:00

2、增强工作责任心,午晚休应积极巡视宿舍,发现违纪者带到值班室进行批评教育。不服从管教者将名单报到班主任或学校政教处。

3、热天开、关好空调,到点及时熄灯。

4、加强宿舍管理,工作认真负责。平时积极和同学沟通,关心同学,态度和蔼。批评教育要有耐心,爱岗敬业。发现问题应及时解决或报告学校政教处。

5、发现同学患病应及时带到学校医务室,并及时通知校医来校进行治疗,重者协助校医送到医院治疗。

6、中午十二时至十二时三十分、晚上十时至十时三十分在校内积极巡逻,发现不良行为,抽烟、打架等应积极处理,同时把情况上报值周领导。

7、午休十二时四十分,晚休十时三十分,下宿舍检查学生是否到位休息,发现不到位学生应及时将名单上报值周领导。周末(星期

五、六)晚上十一时查房。

8、上班期间,学校东西被盗或学生爬墙外出算违纪,除扣除当天工资外,严重的还要追究责任。

9、上班时间不准去干私活也不准坐在值班室吹牛聊天,发现一次扣20元。

2011-9-21

第4篇:生活管理员岗位职责1.负责办公及培训班的开水供应。2.负责食堂、餐厅用具的实物管理,做好伙食工作。3.协助搞好校内环境卫生。4.完成领导交办的其他工作任务。

第5篇:经营部助理内务管理员岗位职责

经营部助理(内务管理员)岗位职责

1、负责文件的收发、登记与保管。

2、负责设备租赁(互租)合同、预拌混凝土供应(互供)合同及其他经营业务合同与相关资料的分类、存档与保管工作。

3、负责经营部台账的录入、登记工作。 4、负责商品砼发货单的核对统计工作。

5、协助经营部部长作好其他相关工作及站领导交办的工作。

第6篇:内务岗位职责

行政管理部内务兼员工关怀专员岗位职责

1、负责行政管理部的内务管理工作,协助经理做好日常工作;根据已经批准的公章使用申请流程,及时协助部门经理做好公章的印鉴管理和登记;

2、根据已经批准的招待申请流程,及时协助部门经理做好招待费登记、业务用烟酒的领取、登记,以及做好公司部门、门店的办公用品、电话费、饮用水、招待费、业务用烟酒的月底费用统计表的汇总,并于每月3日前,将上月份的汇总表交财务计审部;

3、负责组织公司部门星级办公室的检查2次,在月底前将检查情况汇总及作好评比;

4、协助经理做好公司党团工妇工作的日常管理,并在规定的时间内,及时落实上级、公司党团工妇的事务性工作; 5.做好员工关怀工作: 1)、根据收集到的员工互助基金申请、3天内报请公司工会委员会讨论,并根据讨论结果,做好互助基金的管理和发放; 2)、负责每月参加孝养基金的员工父母生日孝养基金的邮寄、与生日祝福; 3)、负责每月做好本月员工生日、结婚等红喜事的祝贺与祝福; 4)、在员工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事当天,代表公司工会送上关怀与慰问;

6、协助经理做好公司食堂、怀仁公寓的管理工作;

7、负责公司办公用品的计划、采购、保管、发放、登记、汇总工作;

8、负责公司员工工作服的制作、发放、更换、退换、退还等工作;

9、负责对公司档案管理、清理工作,以及对各种类文件、资料、证照登记、管理工作;

10、公司直营门店营业执照、药品经营许可证、组织机构代码证、食品流通许可证等相关证件的保管和相关部门领取、收回工作;

11、公司档案室的管理工作;

12、协助部门做好其他工作。篇三:内务部岗位职责(领导修改1)内务部岗位职责(试行):

一、人事兼前台

(一)人事 1.协助部门领导制定公司劳动人事政策,并负责贯彻执行公司劳动人事方面的政策、决议。

2.负责制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。3.根据公司对人力资源的需求简历招聘渠道,及时掌握各部门的用人需求,及时发布招聘信息。及时准确收集和筛选符合职位要求的简历,并参与各部门招聘工作,做到规范、客观。

4.按规定程序办理公司员工入职、离职、停职、调薪、调岗等手续,并建立完善的员工档案,及时更新。

5.做好新员工入职培训工作。6.按规定程序做好劳动合同的签订、续签及终止等手续。并结合国家或北京市最新颁布的有关劳动政策法规,及时修订公司劳动合同文稿。7.每月定时汇总当月增减员情况,以供财务作为缴纳员工社会保险的依据。8.每月统计收取各部门绩效考核表。9.做好员工生日会的组织工作。10.领导交付的其他工作。

(二)前台 1.考勤管理 2.做好公司总机管理及电话接转工作,熟知公司传真号码、各岗位分机号码等信息。定期确认公司电话的使用状态,发现问题及时联系维修,确保公司业务电话的正常使用。3.做好公司传真的收发,并及时将收到的传真件转交相关部门或人员。4.做好来访客人的接待工作。5.定期查收公司信箱内信件。并做好公司快件、信件、报刊的接收及分发工作。协助联系快递公司发送快件。

6.负责联系物业维修服务等事宜。7.做好公司卫生管理管理工作,监督公司所聘请保洁人员的卫生清洁质量。8.做好公司各项后勤保障工作,如定饮用水、订票等业务。9.做好公司钥匙管理工作,负责分发、收回,并应妥善保管备份钥匙。10.负责办公用品库的管理工作,各部门领用的办公用品要及时登记。11.领导交付的其他工作。

二、美工

1. 负责公司网站的建立与维护。2. 负责公司商标等各类标识的设计、修改、使用管理等工作。3. 负责公司对外宣传图册、文稿的版面设计及印刷制作工作。5. 公司各类活动的场地布置工作。6. 领导交付的其他工作。

三、司机兼行政

(一)司机 1.随时保持候命及可联系状态,并就车辆之使用情况与上级保持紧密联系及良好沟通;合理使用,注意成本控制。2.按规定停放车辆,做好公司车辆的日常检查、按期保养及维修跟进事宜。遇事及时汇报。

3.保持车辆内外的整洁。4.按规定及时办理车辆有关证件、参加年检及缴纳有关税费。合理确定车辆保险范围,及时办理保险和索赔手续。

5.根据各部门的用车安排,按时在车辆前等候。6.如实记录公务用车的车辆行驶里程等数据,并须用车人签字确认。7.领导交办的其他工作。

(二)行政

1.处理公司部分对外联络事务,充分发挥行政岗位协调能力。2.负责公司的日常采购工作。3.负责管理公司各项设备的报修及维修工作。4.负责缴纳公司及领导电话话费、3g网卡费等。5.前往各政府办事机构领取或递交公司相关申报文件等。6.负责公司水、电等费用的缴纳工作。7.自为员工上保险起的第三个月的25日至月末到指定银行为员工领取医保存折。8.负责做好与写字楼物业的沟通协调工作。9.领导交办的其他工作。篇四:内务行政人员岗位职责

内务行政人员岗位职责

工作概要 1.全面负责镇江案场的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议,辅助业务主管的工作,检查监督置业顾问的工作落实情况;做好后勤服务工作。2.全面负责案场人事工作,协助公司制度、修改、充实各项规章制度,做好管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。

岗位职责

1.负责为公司提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。2.负责制定、完善各项内部管理制度。3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。4.按照公司领导要求完成每日,每周及每月各类报表的工作。5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。7.负责本项目的相关数据统计工作。8.安排日常工作执掌表、轮排表。9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。10.辅助公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、分发工作。11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。12.节约开支,严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建账、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。

13.完成领导交办的其他事务,做好其他部门的协助工作。14.负责监督和执行考勤制度,完成每日的考勤记录工作,每周排班及排休工作。、15.做好案场环境卫生管理,负责监督保洁的工作。16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。18.负责传真收发及登记。19.积极学习人事相关的业务知识,提高人事管理水平和业务水平,加强对员工的思想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作任务。20.全面负责案场人事工作,掌握业务范围,拟定本部门工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。21.做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况。22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。23.按制度负责审批办理各类休假的期限。24.负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发,以及内部沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。26.负责公司负责各项后勤支持工作。篇五:营销中心内务主管岗位职责

营销中心内务主管岗位职责

1、根据公司整体规划,协助副总经理执行公司制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的实施情况。

2、每天早晨组织销售人员召开晨会,负责晨会的主持工作。组织召开本部门工作例会,协调处理存在问题,及时总结、分析市场反馈,提出合理改进意见。

3、负责对销售上碰到的疑难问题,提出建设性的意见,及时整理上报副总经理并尽快研究处理。

4、负责全面了解工程的施工进度,及时向副总经理汇报各项目进展情况。

5、每周五向副总经理提交各销售人员业务开展情况周报,月底提供月报,并存档备查。

6、负责组织业务人员及时总结交流营销经验,根据工作需要编制培训计划,加强营销人员业务修养,不断提高业务水平。

7、负责管理销售渠道和客户资料,建立营销人员签订合同汇总表(内容包括签订合同时间、合同总额、付款条款、施工日期、竣工日期、保修时间等)以便及时了解回款时间。

8、每月制定应收账款明细单,负责督促落实业务人员的回款工作,将回款时限纳入绩效考核。

9、监管电子商务人员的营销目标计划完成情况及公司网站信息维护更新情况。

10、负责本部门批示的相关管理条理的整理、存档,统计每月奖惩考核分数,协助副总经理做好营销人员当月绩效考核。

11、协助营销人员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。

12、对新入职营销人员进行业务培训及工作指导,达到胜任条件后移交给营销公关主管进行业务分配。

13、树立良好的企业形象,创造良好的工作环境。关心销售人员,做好思想工作,充分调动每一位营销人员的工作积极性,发扬团队精神,创建团结协作、优质高效的工作气氛。

14、负责完成副总经理交办的其它工作。

第7篇:内务岗位职责

行政管理部内务兼员工关怀专员岗位职责 1、负责行政管理部的内务管理工作,协助经理做好日常工作;根据已经批准的公章使用申请流程,及时协助部门经理做好公章的印鉴管理和登记; 2、根据已经批准的招待申请流程,及时协助部门经理做好招待费登记、业务用烟酒的领取、登记,以及做好公司部门、门店的办公用品、电话费、饮用水、招待费、业务用烟酒的月底费用统计表的汇总,并于每月3日前,将上月份的汇总表交财务计审部; 3、负责组织公司部门星级办公室的检查2次,在月底前将检查情况汇总及作好评比; 4、协助经理做好公司党团工妇工作的日常管理,并在规定的时间内,及时落实上级、公司党团工妇的事务性工作; 5.做好员工关怀工作: 1)、根据收集到的员工互助基金申请、3天内报请公司工会委员会讨论,并根据讨论结果,做好互助基金的管理和发放; 2)、负责每月参加孝养基金的员工父母生日孝养基金的邮寄、与生日祝福; 3)、负责每月做好本月员工生日、结婚等红喜事的祝贺与祝福; 4)、在员工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事当天,代表公司工会送上关怀与慰问;

6、协助经理做好公司食堂、怀仁公寓的管理工作; 7、负责公司办公用品的计划、采购、保管、发放、登记、汇总工作; 8、负责公司员工工作服的制作、发放、更换、退换、退还等工作; 9、负责对公司档案管理、清理工作,以及对各种类文件、资料、证照登记、管理工作; 10、公司直营门店营业执照、药品经营许可证、组织机构代码证、食品流通许可证等相关证件的保管和相关部门领取、收回工作; 11、公司档案室的管理工作; 12、协助部门做好其他工作。篇3:内务部岗位职责(领导修改1)内务部岗位职责(试行):

一、人事兼前台

(一)人事 1.协助部门领导制定公司劳动人事政策,并负责贯彻执行公司劳动人事方面的政策、决议。

2.负责制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。 3.根据公司对人力资源的需求简历招聘渠道,及时掌握各部门的用人需求,及时发布招聘信息。及时准确收集和筛选符合职位要求的简历,并参与各部门招聘工作,做到规范、客观。

4.按规定程序办理公司员工入职、离职、停职、调薪、调岗等手续,并建立完善的员工档案,及时更新。

5.做好新员工入职培训工作。 6.按规定程序做好劳动合同的签订、续签及终止等手续。并结合国家或北京市最新颁布的有关劳动政策法规,及时修订公司劳动合同文稿。7.每月定时汇总当月增减员情况,以供财务作为缴纳员工社会保险的依据。8.每月统计收取各部门绩效考核表。9.做好员工生日会的组织工作。10.领导交付的其他工作。

(二)前台 1.考勤管理 2.做好公司总机管理及电话接转工作,熟知公司传真号码、各岗位分机号码等信息。定期确认公司电话的使用状态,发现问题及时联系维修,确保公司业务电话的正常使用。3.做好公司传真的收发,并及时将收到的传真件转交相关部门或人员。4.做好来访客人的接待工作。5.定期查收公司信箱内信件。并做好公司快件、信件、报刊的接收及分发工作。协助联系快递公司发送快件。

6.负责联系物业维修服务等事宜。 7.做好公司卫生管理管理工作,监督公司所聘请保洁人员的卫生清洁质量。8.做好公司各项后勤保障工作,如定饮用水、订票等业务。9.做好公司钥匙管理工作,负责分发、收回,并应妥善保管备份钥匙。10.负责办公用品库的管理工作,各部门领用的办公用品要及时登记。11.领导交付的其他工作。

二、美工

1. 负责公司网站的建立与维护。2. 负责公司商标等各类标识的设计、修改、使用管理等工作。3. 负责公司对外宣传图册、文稿的版面设计及印刷制作工作。5. 公司各类活动的场地布置工作。6. 领导交付的其他工作。

三、司机兼行政

(一)司机 1.随时保持候命及可联系状态,并就车辆之使用情况与上级保持紧密联系及良好沟通;合理使用,注意成本控制。2.按规定停放车辆,做好公司车辆的日常检查、按期保养及维修跟进事宜。遇事及时汇报。

3.保持车辆内外的整洁。 4.按规定及时办理车辆有关证件、参加年检及缴纳有关税费。合理确定车辆保险范围,及时办理保险和索赔手续。

5.根据各部门的用车安排,按时在车辆前等候。 6.如实记录公务用车的车辆行驶里程等数据,并须用车人签字确认。7.领导交办的其他工作。

(二)行政

1.处理公司部分对外联络事务,充分发挥行政岗位协调能力。 2.负责公司的日常采购工作。3.负责管理公司各项设备的报修及维修工作。4.负责缴纳公司及领导电话话费、3g网卡费等。5.前往各政府办事机构领取或递交公司相关申报文件等。6.负责公司水、电等费用的缴纳工作。7.自为员工上保险起的第三个月的25日至月末到指定银行为员工领取医保存折。8.负责做好与写字楼物业的沟通协调工作。9.领导交办的其他工作。篇4:内务行政人员岗位职责

内务行政人员岗位职责

工作概要 1.全面负责镇江案场的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议,辅助业务主管的工作,检查监督置业顾问的工作落实情况;做好后勤服务工作。2.全面负责案场人事工作,协助公司制度、修改、充实各项规章制度,做好管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。

岗位职责

1.负责为公司提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 2.负责制定、完善各项内部管理制度。3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。4.按照公司领导要求完成每日,每周及每月各类报表的工作。5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。7.负责本项目的相关数据统计工作。8.安排日常工作执掌表、轮排表。9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。10.辅助公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、分发工作。11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。12.节约开支,严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建账、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。

13.完成领导交办的其他事务,做好其他部门的协助工作。 14.负责监督和执行考勤制度,完成每日的考勤记录工作,每周排班及排休工作。、15.做好案场环境卫生管理,负责监督保洁的工作。16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。18.负责传真收发及登记。19.积极学习人事相关的业务知识,提高人事管理水平和业务水平,加强对员工的思想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作任务。20.全面负责案场人事工作,掌握业务范围,拟定本部门工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。21.做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况。22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。23.按制度负责审批办理各类休假的期限。24.负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发,以及内部沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。26.负责公司负责各项后勤支持工作。篇5:营销中心内务主管岗位职责

营销中心内务主管岗位职责 1、根据公司整体规划,协助副总经理执行公司制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的实施情况。2、每天早晨组织销售人员召开晨会,负责晨会的主持工作。组织召开本部门工作例会,协调处理存在问题,及时总结、分析市场反馈,提出合理改进意见。3、负责对销售上碰到的疑难问题,提出建设性的意见,及时整理上报副总经理并尽快研究处理。

4、负责全面了解工程的施工进度,及时向副总经理汇报各项目进展情况。 5、每周五向副总经理提交各销售人员业务开展情况周报,月底提供月报,并存档备查。6、负责组织业务人员及时总结交流营销经验,根据工作需要编制培训计划,加强营销人员业务修养,不断提高业务水平。7、负责管理销售渠道和客户资料,建立营销人员签订合同汇总表(内容包括签订合同时间、合同总额、付款条款、施工日期、竣工日期、保修时间等)以便及时了解回款时间。8、每月制定应收账款明细单,负责督促落实业务人员的回款工作,将回款时限纳入绩效考核。

9、监管电子商务人员的营销目标计划完成情况及公司网站信息维护更新情况。 10、负责本部门批示的相关管理条理的整理、存档,统计每月奖惩考核分数,协助副总经理做好营销人员当月绩效考核。11、协助营销人员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。12、对新入职营销人员进行业务培训及工作指导,达到胜任条件后移交给营销公关主管进行业务分配。13、树立良好的企业形象,创造良好的工作环境。关心销售人员,做好思想工作,充分调动每一位营销人员的工作积极性,发扬团队精神,创建团结协作、优质高效的工作气氛。14、负责完成副总经理交办的其它工作。

第8篇:内务岗位职责

行政管理部内务兼员工关怀专员岗位职责

1、负责行政管理部的内务管理工作,协助经理做好日常工作;根据已经批准的公章使用 申请流程,及时协助部门经理做好公章的印鉴管理和登记;

2、根据已经批准的招待申请流程,及时协助部门经理做好招待费登记、业务用烟酒的领 取、登记,以及做好公司部门、门店的办公用品、电话费、饮用水、招待费、业务用烟酒的月 底费用统计表的汇总,并于每月 3 日前,将上月份的汇总表交财务计审部;

3、负责组织公司部门星级办公室的检查 2 次,在月底前将检查情况汇总及作好评比; 4、协助经理做好公司党团工妇工作的日常管理,并在规定的时间内,及时落实上级、公 司党团工妇的事务性工作;

5.做好员工关怀工作:、根据收集到的员工互助基金申请、3 天内报请公司工会委员会讨论,并根据讨论结 1)果,做好互助基金的管理和发放;、负责每月参加孝养基金的员工父母生日孝养基金的邮寄、与生日祝福; 2)3)、负责每月做好本月员工生日、结婚等红喜事的祝贺与祝福;、在员工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事当天,代表公司工会送上关怀与 4)慰问;

6、协助经理做好公司食堂、怀仁公寓的管理工作;

7、负责公司办公用品的计划、采购、保管、发放、登记、汇总工作; 8、负责公司员工工作服的制作、发放、更换、退换、退还等工作;

9、负责对公司档案管理、清理工作,以及对各种类文件、资料、证照登记、管理工作; 10、公司直营门店营业执照、药品经营许可证、组织机构代码证、食品流通许可证等相 关证件的保管和相关部门领取、收回工作;

11、公司档案室的管理工作;

12、协助部门做好其他工作。篇3:内务部岗位职责(领导修改 1): 内务部岗位职责(试行)一、人事兼前台(一)人事

1.协助部门领导制定公司劳动人事政策,并负责贯彻执行公司劳动人事方面的政策、决议。

2.负责制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作

意见和建议。

3.根据公司对人力资源的需求简历招聘渠道,及时掌握各部门的用人需求,及时发布

招聘信息。及时准确收集和筛选符合职位要求的简历,并参与各部门招聘工作,做 到规范、客观。4.按规定程序办理公司员工入职、离职、停职、调薪、调岗等手续,并建立完善的员

工档案,及时更新。5.做好新员工入职培训工作。

6.按规定程序做好劳动合同的签订、续签及终止等手续。并结合国家或北京市最新颁

布的有关劳动政策法规,及时修订公司劳动合同文稿。

7.每月定时汇总当月增减员情况,以供财务作为缴纳员工社会保险的依据。 8.每月统计收取各部门绩效考核表。9.做好员工生日会的组织工作。10.领导交付的其他工作。(二)前台 1.考勤管理

2.做好公司总机管理及电话接转工作,熟知公司传真号码、各岗位分机号码等信息。

定期确认公司电话的使用状态,发现问题及时联系维修,确保公司业务电话的正常。使用。3.做好公司传真的收发,并及时将收到的传真件转交相关部门或人员。4.做好来访客人的接待工作。

5.定期查收公司信箱内信件。并做好公司快件、信件、报刊的接收及分发工作。协助

联系快递公司发送快件。6.负责联系物业维修服务等事宜。

7.做好公司卫生管理管理工作,监督公司所聘请保洁人员的卫生清洁质量。 8.做好公司各项后勤保障工作,如定饮用水、订票等业务。

9.做好公司钥匙管理工作,负责分发、收回,并应妥善保管备份钥匙。 10.负责办公用品库的管理工作,各部门领用的办公用品要及时登记。11.领导交付的其他工作。二、美工

1. 负责公司网站的建立与维护。

2. 负责公司商标等各类标识的设计、修改、使用管理等工作。3. 负责公司对外宣传图册、文稿的版面设计及印刷制作工作。5. 公司各类活动的场地布置工作。6. 领导交付的其他工作。三、司机兼行政(一)司机

1.随时保持候命及可联系状态,并就车辆之使用情况与上级保持紧密联系及良好沟

通;合理使用,注意成本控制。2.按规定停放车辆,做好公司车辆的日常检查、按期保养及维修跟进事宜。遇事及时

汇报。

3.保持车辆内外的整洁。

4.按规定及时办理车辆有关证件、参加年检及缴纳有关税费。合理确定车辆保险范

围,及时办理保险和索赔手续。

5.根据各部门的用车安排,按时在车辆前等候。

6.如实记录公务用车的车辆行驶里程等数据,并须用车人签字确认。 7.领导交办的其他工作。(二)行政

1.处理公司部分对外联络事务,充分发挥行政岗位协调能力。 2.负责公司的日常采购工作。

3.负责管理公司各项设备的报修及维修工作。 4.负责缴纳公司及领导电话话费、3g 网卡费等。5.前往各政府办事机构领取或递交公司相关申报文件等。6.负责公司水、电等费用的缴纳工作。

7.自为员工上保险起的第三个月的 25 日至月末到指定银行为员工领取医保存折。8.负责做好与写字楼物业的沟通协调工作。

9.领导交办的其他工作。篇4:内务行政人员岗位职责 内务行政人员岗位职责 工作概要

1.全面负责镇江案场的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公

司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行案场经理及上 级领导的指示决议,辅助业务主管的工作,检查监督置业顾问的工作落实情况;做 好后勤服务工作。

2.全面负责案场人事工作,协助公司制度、修改、充实各项规章制度,做好管理规范

化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工 思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。岗位职责

1.负责为公司提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 2.负责制定、完善各项内部管理制度。3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。

4.按照公司领导要求完成每日,每周及每月各类报表的工作。 5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。7.负责本项目的相关数据统计工作。8.安排日常工作执掌表、轮排表。

9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。

10.辅助公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责

公文的发文管理,包括核发、登记、分发工作。

11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记

录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

12.节约开支,严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字,大件

物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建账、入库 专柜保管,领用实行登记备查制度。

13.完成领导交办的其他事务,做好其他部门的协助工作。、14.负责监督和执行考勤制度,完成每日的考勤记录工作,每周排班及排休工作。15.做好案场环境卫生管理,负责监督保洁的工作。

16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。 17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟

悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列 整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。18.负责传真收发及登记。

19.积极学习人事相关的业务知识,提高人事管理水平和业务水平,加强对员工的思

想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作任务。20.全面负责案场人事工作,掌握业务范围,拟定本部门工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。21.做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况。22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。23.按制度负责审批办理各类休假的期限。

24.负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激

励、部分培训和开发,以及内部沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高 效率。

26.负责公司负责各项后勤支持工作。篇5:营销中心内务主管岗位职责 营销中心内务主管岗位职责

1、根据公司整体规划,协助副总经理执行公司制定的营销决策、方针、制度、并跟进营 销目标计划的实施情况。

2、每天早晨组织销售人员召开晨会,负责晨会的主持工作。组织召开本部门工作例会,协调处理存在问题,及时总结、分析市场反馈,提出合理改进意见。3、负责对销售上碰到的疑难问题,提出建设性的意见,及时整理上报副总经理并尽快研 究处理。

4、负责全面了解工程的施工进度,及时向副总经理汇报各项目进展情况。

5、每周五向副总经理提交各销售人员业务开展情况周报,月底提供月报,并存档备查。 6、负责组织业务人员及时总结交流营销经验,根据工作需要编制培训计划,加强营销人 员业务修养,不断提高业务水平。

7、负责管理销售渠道和客户资料,建立营销人员签订合同汇总表(内容包括签订合同时 间、合同总额、付款条款、施工日期、竣工日期、保修时间等)以便及时了解回款时间。

8、每月制定应收账款明细单,负责督促落实业务人员的回款工作,将回款时限纳入绩效 考核。

9、监管电子商务人员的营销目标计划完成情况及公司网站信息维护更新情况。 10、负责本部门批示的相关管理条理的整理、存档,统计每月奖惩考核分数,协助副总 经理做好营销人员当月绩效考核。

11、协助营销人员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。

12、对新入职营销人员进行业务培训及工作指导,达到胜任条件后移交给营销公关主管 进行业务分配。

13、树立良好的企业形象,创造良好的工作环境。关心销售人员,做好思想工作,充分 调动每一位营销人员的工作积极性,发扬团队精神,创建团结协作、优质高效的工作气氛。

14、负责完成副总经理交办的其它工作。

工地生活区管理员岗位职责(共4篇)

生活区门口岗位职责

工人生活区管理岗位职责(共11篇)

工程验收管理员岗位职责(共8篇)

电气设备管理员岗位职责(共8篇)

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电气设备管理员岗位职责(共8篇)
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