第1篇：岗位职责包括哪些
岗位职责包括哪些
【篇1：公司办公室主任的岗位职责都包括哪些】
公司办公室主任的岗位职责都包括哪些
办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。
本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。
一、办公室主任的基本职能
概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、办公室主任应具备的素质与修养
收费 工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。
政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识
二、要树立公朴意识
公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。
诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。
耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。
嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。
手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。
腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识
实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
【篇2：什么是岗位职责】
p1了解我们的岗位职责说明书 p2 议题/要讲述的主题
什么是岗位职责说明书
岗位职责说明书的由来
岗位职责说明书的六大功能
总结
p3岗位职责说明书
岗位职责说明书（也称职务说明书，岗
位说明书）是通过职位描述的工作把直
接的实践经验归纳总结上升为理论形
式，使之成为指导性的管理文件。
常岗位职责说明书为一式三份，一份为
用人部门负责人保管，一份为员工自己
保管，一份由人力资源部备份保管。p4岗位职责说明书的六大作用 1．为招聘、录用员工提供依据 2．对员工进行目标管理 3．是绩效考核的基本依据
4．为企业制定薪酬政策提供依据 5．员工教育与培训的依据
6．为员工晋升与开发提供依据 p5 {1}为招聘、录用员工提供依据
确定岗位的任职条件
说明书里确定了这个岗位的任职条件，这
是招聘工作的基础，招聘需要依照任职条件来
选人。
岗位说明书将作为签订劳动合同的附件
企业决定录用员工后，员工应该承担什么
样的责任，以及要负责到何种程度
作为入职培训的教材
p6{2}对员工进行目标管理
确定岗位的任职条件
说明书里确定了这个岗位的任职条件，这
是招聘工作的基础，招聘需要依照任职条件来
选人。
岗位说明书将作为签订劳动合同的附件
企业决定录用员工后，员工应该承担什么
样的责任，以及要负责到何种程度
作为入职培训的教材
p7{3}是绩效考核的基本依据
岗位说明书确定了岗位职责
了解这个岗位有什么职责，才能去考核这
个岗位是不是完成了工作目标。
岗位说明书确定了职责范围
确定了某一项职责的范围，是全责、部分
还是支持，很清楚地划分了员工的职责。
岗位说明书确定了考核内容
绩效考核的标准应该是根据岗位说明书制
定。不能是岗位说明书写的是一个样，考核标 准又是另一个样。
p8{4}为企业制定薪酬政策提供依据
决定薪酬的是岗位评价
岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明
书
因此，从根本上说，岗位说明书为企业
制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少
了岗位说明书，企业制定薪酬政策将是
很困难的。
p9{5}员工教育与培训的依据
对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，提高员工胜任本岗本职工作的能
力。
对一些任职条件不足，但其它方面优秀的员工进行教育和培训，提升他的素
质，最后使其达到岗位说明书的任职要
求。
p10{6}为员工晋升与开发提供依据
人事考核的主要依据
以员工为对象，以岗位说明书的要求为考核
依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综
合评价，判断他们是否称职，并以此作为任
免、奖罚、报酬、培训的依据。
判断员工是否称职的主要依据
员工晋升路径图的制作依据
每一位员工都清楚，只要好好工作将来就能
升到什么职位，或几年才能达到任职条件 p11总结
综上所述，岗位说明书有很多重要的作用。可以看出，岗位说明书是一个非常重要的基础性的文件，所以应该做好岗位说明书的编制工作，而且将岗位说明书作为一种档案长期保存起来。
【篇3：材料员的岗位职责主要有哪些】
材料员的岗位职责主要有哪些？
悬赏分：0一级 最佳答案
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在公司规定时间内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有主管领导或项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照公司有关部门，如项目部提供的材料计划单、在在规定时间内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理或主管领导签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交主管人员或项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从上级主管或项目经理的安排，服从材料监督部门的监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
采购员岗位职责
材料采购员岗位职责
一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，虚心接受上级主管部门的监督检查，出现问题及时整改。
二、在项目经理领导下负责工程材料采购工作。
三、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划，并编制相应的详细的材料供应计划。
四、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向项目部汇报，确定材料供货商及材料采购价格。
五、熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。 六、掌握材料的性能、质量要求，按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员（或施工员）。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。
七、按照规定要求，凡需要进行复检的材料，必须按检验批进行复检试验，复检试验报告及时提供给资料员。
八、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况，收集整理第一手资料。
九、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
十、对购进不符合要求的材料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理解决。 十一、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价，如材料供应价格≥投标预算报价时 , 其价格需及时反馈信息给工程项目部，办理有关报批手续后方可进货。
十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。
十三、做好材料采购、供应月报表。按材料管理规定及时把报表提供给财务(材料)会计。
十四、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制 止，并对有关人员提出处罚。
十五、当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。
采购员岗位职责
发布时间:2010-06-08 10:36:29 ? 联系人: 匿名
具体描述
1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
回复1：采购员岗位职责
3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。 4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；
6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。
第2篇：自荐材料应包括哪些内容
自荐材料应包括哪些内容
教导或教导管理机构的推荐表，其格式是固定的，格式中的基础内容也是按请求填写而已。至于其中的自荐书，也是在其它基础内容之外的内容补充，目标是介绍更全面的内容，和基础内容形成相得益彰的效果。这种推荐表式的自荐材料，相对自己编撰的自荐材料来说，要容易把握一些。因此，这里我们重要介绍毕业生自己便装的自荐材料的内容组成，当然，二者雷同的部分法在内容上完整可以相互借鉴。毕业生自己编撰的自荐材料分标题、导语、正文、附文和附件五大部分，其内容构成的性质、特点各有差别，具体分述如下。
1、标题的内容
标题的重要功效是标明自荐材料的性质，它对自荐材料起着画龙点睛的作用。一个好的标题，往往能够一下子就把用人单位抓住，促使招聘者想进一步懂得自荐材料的具体内容。标题的内容与自荐材料的内容、特点以及择业者的择业意向与招聘行业的特点密切相干。如突出个人经历丰富，则可以用“奋斗的足迹”之类的意蕴作为标题的重要内容。如突出大中专时代个人的学习和社会实践所取得的丰富成果，则可以用“青春无悔”之类的意蕴作为标题的内容。如表现对用人单位十分重视，对所属行业十分热爱，则可用“人生的决定”之类意蕴作为标题内容。如对未来表现满怀盼望和憧憬，则可用“走向明天”之类的创意作为标题内容。等等。总之，标题的内容取决于多种因素，内容与全部自荐材料是否相符，含义是否精当，就要看标题内容与各种因素的契合程度。
2、导语的内容
导语是标题与正文之间的过渡性语言，它在全部自荐材料中起着一个承上启下的作用。如果一个好的标题吸引了用人单位，那么就需要一个好的导语进一步吸引和引诱用人单位进入正文。导语写什么内容，则与毕业生所学的专业、择业意向密切相干。导语的重要内容是要表达毕业生的择业意愿。不同专业和个人的不同爱好，表达的方法也不同，可以好似自叙性的、宣言式的、序跋式的，也可以好似引言式的、自转式的、书信式的。表达导语内的文件可以是格言警句、名人名言，又可以是诗词或散文、书信自传等等。由于导语的中心内大会司自荐意愿，所以请求重点突出，主题鲜明。
3、正文的内容
前面已经介绍，正文的基础结构包含毕业生基础情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况、自荐信等内容。而结构的每一部分又有若干具体内容。
（1）毕业生基础情况。一般包含毕业生的姓名、年纪、籍贯、政治面貌、生源类型、所学专业、专长爱好、性格特点及择业意向针对应聘的不同行业和请求，还可以加上身高、体重等项目，表格式情况介绍还应在右上角贴上一长免冠正面照片，以加强直观感到。
以上项目有的是固定的，无可选择，有的在项目设置和表述上还要有周到的思考。一般说来，项目标设置应根据实际情况，特别是根据现实的需要来设置，有必要，应尽可能展现自己的全面情况，因为用人单位考虑问题往往是多方面的，有时多一个因素，就可能多一分机会。但切不可画蛇添足，乱设项目，以免给人烦琐的印象，有时甚至可能对择业不利。譬如一单位需译名教师，你的家庭出身是“农民”，你就多设置了一向“家庭出身”，但这对你无实际的赞助。如果碰巧你的毫秒吨毫年个是时代教师，你就设制了“家庭出身”一栏，填上“教师”，或许用人单位在考虑到人才产生的良好环境，可能对你比别人更感兴趣。另外，假如你的性格是生动外向，爱好交际，于是你就设置了“性格”一栏，但如果你所应聘的单位招聘的是一名图书管理人员，需用沉稳过细的工作人员，这个项目不仅对你毫无赞助，反而会让用人单位考虑你顾虑重重。
基础情况所包含的内容，有的项目要懂得正确，切不可随便填写。如“专长爱好”一项，专长与爱好不一样，专长是指个人比他人更为突出的能力，而爱好是指情趣所致在某方面具有必定的素质基础。能力与知识基础是有明显差别的。
择业意向，是个人对择业的期望目标，这个目标应是明确的，具体的，一般是写明确行业或部门，不必落实到具体的职位，因为到一个单位后，单位有统一的安排，不是择业者想怎样做就怎样做。如写得太具体，与用人单位的具体安排常回产生冲突，甚至给用人单位留下不好的印象，很可能导致就业机会的丧失。
（2）学业成绩与知识结构。此部分包含成绩名次、主修课、辅修课、自修课、教导实习、外语程度等内容。有的学校未排名次，就可省去名次一栏。由于装业不同，血液课程的安排也不一样，各专业可根据具体情况进行课程的合理排列，也可用基础课、专业课、选修课、自修课等方法来代替主、辅修课的安排。有的也根据课程的具体内容来排列学业成绩，如有的中文专业学生，他们把课程分为“文学史”、“文学理论”、“素质教导”、“政治”等几大类来组合排列，只要明确正确，排列有序都是可以的。
（3）社会实践与科研成果。这个部分是指毕业生所参加的各种情势的社会实践运动情况和缭绕自己的专业所取得的各种科研成果。
（4）获奖情况。指毕业生在院（校）、系、班各种层次各种运动中的获奖情况，也包含院（校）外的各种组织举办的获奖情况。一些级别、层次太低，影响较小的获奖，比如小组或寝室搞的一些运动可以不必计入这个栏目，以免影响你获奖项目标质量。
（5）自荐信。自荐信又叫自我推荐书或求职信。它重要表述毕业生的主观愿望与专业专业专长。一般说来，自荐信更针对应聘单位特定的个人，如公司或企业的党政负责人等。自荐信常以突出的个人特点与求职意向而打动招聘者。自荐信带有必定的主观性质，行文时可以带有必定的情绪色彩，但也切不可无穷夸张、娇柔造作。
从内容结构上来讲，自荐信一般由三部分构成，即开头、主体和结尾。开头部分，包含称呼和引言。称呼一般不直呼×××同志，而是称呼其职务、职称或官衔。如果对象身份不清，则可用“尊重的领导”一语代替。引言作用有两点。一是吸引企事业负责人看完材料，二是领导对方进入你所设计的主题而不感到突然。所以，开头虽然简略，要写好它却不容易。
主题部分是自荐信的重点。一般说来，这部分重要简述你的学业基础情况、个人综合素质、个人的专长优势，并且申述求职动机和附带阐明对未来的假想等。
最后一个部分是结语。结尾要令人难忘，记忆深入。这部分可以适当的表达你求职的急切心情，适当地恳请用人单位考虑你的求职请求。当然，最后落款要写清姓名和日期。
自荐信往往放在全部自荐材料的前面。
4、附文
附文包含各级组织意见及自荐人详细的通信地址、邮编、接洽电话号码、电挂、及电话接洽的时间等项内容。各级组织的意见有的把它算作正文内容。基于本人自我编撰的重要内容为正，其它材料为附的标准，我们把它放在附文一类。以表格情势形成的组织意见是院（校）、系、班组织对毕业生的评价，也包含其它社会组织对毕业生的择业有利的评价，它可以单独放在材料之后，亦可以以推荐表的情势附后。至于自荐人的接洽事项则可放在正文之后单独设立的表格中，如是叙述性自荐材料，则可在正文后单列一段作特别阐明。
附文中的个项内容要具体、清楚、正确，特别是有关接洽事项，更不可粗心。留下的接洽措施，一个基础请求是要让人接洽起来正确、方便、快捷。一般说来，校名要写全称，如“三峡学院”不可简称为“三院”“万县水利电力学校”不可简称为“万水校”等。系别、专业也要写明确。中专学校还要写明确年级和班级。一般说来，在校学生没有自己的电话，电话接洽人一般是中专人，所以最好注名接洽人和你的关系，并告之对方什么时间接洽最合适，以便能够做到信息转达的畅通、及时和正确。
5、附件
附件是指能证实自荐人在自荐材料中所列出的各方面情况的原始证明材料。它是证明自荐人自荐材料的真实性和自荐人才干的有力佐证。附件哟班系复印件，以防投递过程中丧失，一般用人单位断定录用后，还要审看原件。附件内容的安排，可以根据材料多少、自荐内容的编排方法，或按时间先后，或按性质分类来加以组合。总之，附件的 目标是为自荐的目标服务。
第3篇：合同审查应包括哪些内容
合同审查应包括哪些内容?
审查合同的具体内容，应包括以下几个方面：
一、审查合同主体是否合法。审查合同主体的合法性时，应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民;审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的，要审查是否具备委托人的授权委托证明，并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同，审查担保人是否具有担保能力和担保资格。
二、审查合同内容是否合法。审查合同内容的合法性时，应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公
共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。
三、审查合同意思表示的真实性。
四、审查合同条款是否完备。应按照合同的性质，依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查，确定合同条款有无遗漏，各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则，给履行带来困难，为以后发生纠纷埋下种子。
五、审查合同的文字是否规范。审查合同时，应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述，并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词，确保合同的文字表
述准确无误。
六、审查合同签订的手续和形式是否完备。
1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记，如需经批准或登记，是否履行了批准或登记手续。
2、如果合同中约定须经公证后合同方能生效，应审查合同是否经过公证机关公证。
3、如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至。
4、如果合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的，如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的，应按照合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否按时履行
了质物交付的法定手续。
5、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。
